NH Pro > Blog > Tendencias e innovación en eventos > Las cuatro herramientas para ahorrar tiempo con NH Hotel Group
Las cuatro herramientas para ahorrar tiempo con NH Hotel Group
User Pro Abr 06, 2018
User Pro Abr 06, 2018
Con más de 40 años de experiencia, en NH Hotel Group estamos orgullosos de ser un socio de valor para el sector, asociándose automáticamente a experiencia y fiabilidad. Por ello, hemos querido dar un paso más y desarrollar una selección de herramientas innovadoras con el fin de hacer el trabajo de los organizadores de eventos mucho más sencillo. ¿Cómo? Ahorrándoles tiempo, energía y dinero.
Te presentamos cuatro de estas innovative tools…
A la hora de escoger un socio para un evento importante, siempre quieres asegurarte de que estás trabajando con un experto en esa industria. Por eso, NH Hotel Group creó sus propias plataformas especialmente diseñadas para proporcionar fácilmente datos exactos sobre nuestros venues y que puedas avanzar en la planificación tu evento.
Descubre nuestra automotive business tool. Puedes elegir entre una amplia lista de localizaciones (disponemos de más de 380 hoteles en 31 países) para después trabajar mano a mano con nuestro equipo en la evaluación de espacios y dimensiones requeridas para exhibir los vehículos. Gracias al asesoramiento de nuestros expertos, podrás exponer tus coches en la zona donde luzcan más, en el momento preciso y presentados con la categoría que merece el lanzamiento de un producto. La facilidad de acceso y las instalaciones de lavado de coches son otras de las cuestiones cuidadosamente reflejadas para que tu evento sea un éxito absoluto.
Hemos tenido el honor de albergar multitud de eventos del sector de la automoción por todo el mundo, desde sesiones de capacitación y presentaciones hasta pruebas de conducción y lanzamientos de productos. Las mejores marcas del sector de la automoción, como Mercedes, Fiat y Nissan, confían en nosotros. Con más plataformas, incluidas Entertainment y Pharma, en proceso, NH Hotel Group está llevando la gestión de eventos de esta industria a otro nivel.
Ya disponible en 24 hoteles de todo el mundo, el 3D Meeting Planner Virtual Planner® Tool te ayuda a diseñar todo tu evento antes de hacer la reserva. Previsualiza las salas, las zonas de descanso y el área de recepción, analiza sus dimensiones y conoce qué material hay disponible en cada una.
Con esta visión global, ya puedes empezar a organizar tu reunión o evento. ¿Dónde se ubicarán las mesas y sillas? ¿Cuál es la mejor forma de situar el stand del ponente? ¿Cómo disponer el venue para que los invitados disfruten de un tempting break? Después, no te quedes ahí y elige los tipos de asiento que necesitas, la mantelería o el tipo de pantallas que funcionarán mejor para tu audiencia. Todo esto desde tu propia oficina o lugar de trabajo. Como está creado en tres dimensiones, puedes revisar tu diseño desde cualquier perspectiva. La opción de compartir te permitirá mantener informado al resto de tu equipo, así como que puedan agregar sus comentarios fácilmente. Una vez finalizado tu diseño, puedes enviarlo al contacto correspondiente de NH Hotel Group y él se ocupará de hacerlo realidad.
¿Quieres inspirar a los asistentes a tu evento? ¿Crear recuerdos inolvidables? Seguro que sí, y NH Hotel Group está aquí para ayudarte a conseguirlo. Hemos creado nuestro Programa para reuniones de alto rendimiento, que combina el factor sorpresa con la mayor efectividad.
Aprovecha nuestras instalaciones con tecnología SMART Room System, que garantizan opciones de audiovisuales de alta calidad. Los asistentes podrán conectarse entre sí sin problema, ya sea en persona o de forma remota. También está nuestra herramienta ClickShare, que permite una presentación fácil y clara, así como un método muy intuitivo que favorece la colaboración entre los participantes.
Eso sí, cuando se trata de algo único, ¿por qué no impresionar a tus invitados con una gran pantalla LED situada en una bóveda? Con una superficie de 300m2 de auténtica impresión, la bóveda de LED del lobby del NH Collection Madrid Eurobuilding ofrece un espectacular lienzo en blanco que puedes personalizar según las necesidades del evento. Una promoción para tu marca, producto o servicio que tus asistentes no olvidarán fácilmente.
En el top de opciones disponibles, y normalmente utilizado para eventos grandes, también ofrecemos una experiencia holográfica inolvidable. El ponente puede proyectar imágenes en 3D o vídeos de su último producto o empresa. Incluso podemos traer un orador invitado al escenario del evento, desde cualquier punto del planeta. El claro ejemplo de ver para creer. Y por último, también puedes probar el sorprendente videowall con forma de onda en nhow Milano. El efecto de luz que dejará a tus asistentes con la boca abierta.
Ya sabes cómo va. Tienes un gran evento planificado, necesitas que tus asistentes tengan toda la información útil, en un solo lugar, fácil de entender y accesible. Una posibilidad sería desarrollar un sitio web específicamente para el evento, pero esto conlleva mucho tiempo y esfuerzo. Otra solución, la ganadora, es aprovechar el sitio web personalizado Customized Group Website de NH Hotel Group.
Una vez cierres los detalles con nuestro equipo, se te proporciona la dirección del sitio web personalizado para ti, para que compartas con tus asistentes, ponentes y cualquier otra persona de interés. Con iniciar sesión podrán reservar sus habitaciones preferidas, teniendo en cuenta la duración de su estancia y al precio especial que hayas acordado con nuestro hotel. Y no se trata solo de la habitación y la información interna: a los asistentes se les proporcionarán detalles de los alrededores, información de transportes, mapas, noticias de eventos y prácticamente cualquier dato que necesiten.
Esta herramienta permite que los asistentes al evento puedan descargar de antemano los programas de las sesiones, su identificación y toda la documentación que puedan necesitar; poniéndose a disposición del cliente días antes del evento y cerrándose a su finalización. Organizadores y asistentes de todo el mundo ya han comprobado su usabilidad y funcionalidad.
Como puedes ver con estas cuatro iniciativas, NH Hotel Group tiene clara una cosa: continuar desarrollando e innovando para convertirnos en un socio aún más fuerte y valioso para los profesionales de la industria de reuniones y eventos. Ven y cuéntanos; trabajaremos contigo en tu próximo proyecto.