User Pro Oct 13, 2017
Aunque en sus inicios no se ha movido entre las opciones más populares, existen muchas posibilidades de que alguna vez hayas hecho uso de un producto DoubleDutch si has tenido que descargarte la aplicación personalizada de algún evento. La compañía, en funcionamiento desde 2011, cuenta con una oferta móvil que te permitirá desarrollar la aplicación ideal para mantenerte al tanto de la implicación de tus invitados en cualquier feria o conferencia. La clave del éxito de este producto es bastante sencilla: al animar a los asistentes de tu evento a interaccionar intuitivamente a través del móvil, éstos obtendrán una experiencia mejor y, por qué no, más controlada. Una oportunidad perfecta para recoger datos sobre su participación y utilizarlos para hacer un seguimiento de tus invitados o trabajar en futuras mejoras.
Desde plantear votaciones y/o encuestas hasta gamificar un debate o fomentar la interacción “in situ” en cualquier actividad, esta aplicación te ofrece la oportunidad de promover el networking y centrar tu atención en facilitar a tus invitados momentos adecuados en los que interaccionar y establecer las conexiones adecuadas. Además, el uso de su servicio de mensajería por GPS te permitirá enviar a los participantes todo tipo de noticias y actualizaciones dependiendo de su ubicación… E incluso facilitarles información sobre los próximos ponentes.
El objetivo de Attendify, en palabras de la propia empresa, es “ayudar a los planificadores de eventos a construir relaciones más profundas con sus asistentes a través de aplicaciones móviles sociales y de primer nivel”. Y, afortunadamente, lo hace bastante bien. Al fomentar las relaciones entre todos los involucrados en cualquier encuentro, esta aplicación – totalmente personalizada – hace que la vida de un planificador sea mucho más fácil. Además, las compensaciones que recibirás al finalizar el evento no harán más que justificar el tiempo invertido en la utilización esta herramienta, normalmente corto, por adelantado. La “creación” de la aplicación es bastante rápida y fácil, y una vez que tus invitados la tengan en su mano estarán deseando empezar a interaccionar con los demás. Esto no sólo ayuda a mejorar la experiencia durante la jornada – la red social se combina con la guía del evento – sino que ofrece una magnífica visión global sobre el desarrollo del encuentro, por no mencionar todas las posibilidades que ofrece a la hora de actualizar aquellas cuestiones o problemas que puedan surgir durante la propia jornada. Además, Attendify ofrece un interesante enfoque sobre la relación entre los asistentes y los expositores y/o patrocinadores, con información sobre el ROI (Retorno de la inversión) como uno de sus puntos principales.
Si simplificar tus tareas de gestión de proyectos se ha convertido en un reto, tienes que darle una oportunidad a Trello. No sólo cuenta con una apariencia limpia y ordenada, sino que su función de arrastrar y soltar es simple y, además, permite la colaboración simultánea de varios equipos. De este modo, con todos los involucrados en el evento al tanto sobre en qué estado está cada tarea y/o requisito, no hay excusas para la falta de comunicación. Todo el proceso de planificación de un evento, desde principio a fin, se puede gestionar de una manera divertida con Trello. Y es que, una vez estés en marcha, todo lo que necesitas es entrar en cada uno de tus “tableros” para ver de un solo vistazo todo lo que ya está hecho o, por el contrario, comprobar lo que todavía requiere de atención.
Desde ferias comerciales hasta reuniones corporativas. Superevent es capaz de adaptarse a cualquier evento y ofrecerte una aplicación que realmente funcione. Sus herramientas de social media (medios sociales) permiten conectar a los asistentes y a los ponentes en un impecable círculo de comunicación que puede ir más allá y continuar al finalizar el propio evento. Además, esta aplicación te ofrece la oportunidad de implicar a tu público mediante una participación activa en encuestas y cuestionarios que, al finalizar el encuentro, pueden proporcionar a todas las partes involucradas información importante para una mejor comprensión de las áreas clave. Con una participación que va en aumento, y con unos asistentes que, cada vez más, se benefician de su red de contactos, Superevent proporciona los factores clave de éxito para la mayoría de los planificadores de eventos. Y ahora que sus desarrolladores han comprendido que los gestores de M&E a menudo organizan sus agendas en vuelos en los que no cuentan con cobertura, ya puedes disponer de esta app también en modo offline.
De nuevo, la personalización es la palabra clave cuando hablamos de una aplicación como TapCrowd. Conocer a la audiencia, los objetivos y el tono del evento se pueden utilizar a la hora de generar una experiencia única cuando hagas uso de esta app, una herramienta que, además, es capaz de proporcionar información de una forma bien presentada (planos de la planta, noticias de la exposición, etc.) y en una sola plataforma. A través de su servicio de notificaciones también permite interaccionar directamente con los asistentes y estar al día de todo lo que ocurre “sobre el terreno” en tiempo real. Construir esta aplicación para adaptarla a tus objetivos es un proceso bastante sencillo. Además, el equipo que hay detrás de esta app te ofrece asesoramiento y apoyo continuo, tanto durante el proceso de personalización de la herramienta como durante la celebración del evento.
Pero estas son solo algunas apps, entre las múltiples opciones disponibles actualmente, para bookers y planificadores de eventos. Porque, como sucede con nuestros dispositivos móviles, que se vuelven por día más rápidos e inteligentes, el ingenio insaciable de los desarrolladores de aplicaciones solo puede asegurarnos que puede haber mucho más en el horizonte. Un horizonte del que estaremos pendiente para poder informarte y traerte nuevas novedades en los próximos meses…
