User Pro Ene 09, 2018
Atención, organizadores de eventos: empezamos nuevo año y es hora de cargar las pilas, de buscar los enfoques más frescos y de ponerse al día con las últimas tendencias. Como bien sabes, la tecnología juega un papel importante en toda la organización de un evento pero adicionalmente a su uso, los cambios culturales en cualquier parte del mundo juegan un papel decisivo en el resultado de los eventos. Así que, sin más preámbulos, permítenos brindarte nuestra cuenta atrás de las 5 tendencias principales en la planificación de eventos para 2018.
En 2018 presenciaremos que los eventos irán aún más lejos en su intento por maximizar el compromiso con sus asistentes, combinando tecnología, música, gastronomía y espacios para encontrar el perfecto equilibrio. Oídos y ojos no son los únicos receptores sensoriales que estimular en tus invitados, por lo que generar aromas que vinculen a los productos y pantallas interactivas donde se pueden llegar a sentir diferentes texturas y temperaturas puede enriquecer la experiencia. La disposición de la sala tiene una importancia crucial; los organizadores han de usar su creatividad para conseguir que los attendees se sumerjan en el ambiente y diseño de la sala.
Cada vez hay más exigencia en la industria de los eventos y la tendencia de la mayoría de empresas de manejar sus presupuestos con más cuidado significa que las innovaciones, como las herramientas de reserva en línea, son cada vez más populares.
Evitar perder el tiempo rellenando un formulario y esperando respuesta, mientras te garantizamos versatilidad y disponibilidad las 24 horas en el ámbito internacional, o lo que es lo mismo, “reserva a la hora que más te convenga”, se convierte en un proceso rentable y eficiente para los planificadores de reuniones y eventos. Algunas soluciones ya están disponibles pero se espera que esta tendencia vaya a más en 2018 con la incorporación de más funcionalidades para contrataciones.
El lanzamiento del iPhone X de Apple, con su funcionalidad de reconocimiento facial, consiguió aparecer en todos los titulares de blogs tecnológicos en los últimos meses de 2017. El uso de esta funcionalidad en productos convencionales es una muestra de que estos elementos son transversales a distintos campos y sería lo lógico verlo cada vez más en la industria de eventos. Sólo hay que imaginarse en lo simple que resultará, sin mencionar la seguridad, un proceso de registro que únicamente implique una mirada a una cámara. Existe la posibilidad de mejorar la tan codiciada interacción con este tipo de tecnología, por ejemplo, haciendo un seguimiento de los asistentes por una feria comercial y luego ofrecer un servicio personalizado y a medida al llegar a un stand. Disney ya está utilizando reconocimiento facial para recoger las reacciones de la audiencia a sus películas, imagínate las posibilidades de respuesta que vas a poder obtener. Realmente, merece la pena no perder de vista las evoluciones de esta funcionalidad.
Como en otras tendencias, la ruta hacia una mayor sostenibilidad dentro de los eventos no es algo nuevo en 2018. En la última década se ha visto un interés en disminuir el impacto medioambiental de los espacios para eventos y es probable que este año, ese interés aumente aún más. La contratación de personal y el uso de productos locales, los avances en la innovación arquitectónica y las responsabilidad de los viajeros son solo algunas de las formas en que los espacios y los organizadores pueden liderar esta tendencia… Planificando tus eventos teniendo en cuenta la huella de carbono y eligiendo solo trabajar con partners que compartan tus valores, harás que 2018 suponga un paso más para una sostenibilidad responsable real y no solo una abstracta aspiración.
La singularidad es algo que le encanta a la mayoría de la gente. Ser los primeros en probarlo, la exclusividad, una historia que contar… todo esto aporta un atractivo irresistible. En 2018 un número mayor de organizadores de eventos buscará llevar a sus asistentes a un venue no tradicional, un 3,8% más que el año anterior, de acuerdo con el pronóstico de Global Meetings compilado por American Express. Teniendo en cuenta esto, sé creativo a la hora de elegir donde realizar el siguiente evento, comprueba lo que hacen los mejores actores del sector de evento para ofrecer experiencias verdaderamente memorables, junto con servicios fiables y garantizados, y agrega tu factor ‘WOW’ a la ocasión.
A lo largo del año estaremos al tanto de todas las tendencias mundiales en la industria de reuniones y eventos, en caso de que no seamos nosotros los que impulsamos algunas de ellas; así que no dejes de visitar nuestro blog para conocer las últimas noticias. También puedes seguirnos en Twitter @nhmeetings.
