User Pro Dic 18, 2018
Vivimos tiempos de cambios, pero en la era digital esto se agudiza: no nos damos ni cuenta de la cantidad de novedades que se suceden en apenas doce meses. Si bien es cierto que algunas de las tendencias que marcaron al 2018 continuarán estando presentes, a medida que la tecnología progresa, vemos como estas tendencias se van actualizando y avanzan. Los cambios constantes en materia social y política también son una fuerza que afecta a la industria. Por esto, hemos reunido a algunos de nuestros expertos en eventos y reuniones de NH Hotel Group para identificar aquellas tendencias que serán las protagonistas en el 2019. Echa un vistazo y asegúrate de que estás listo para afrontar con fuerza 2019.
Para un organizador de eventos, pocas cosas superan la sensación de ver a un asistente volver a casa con un buen sabor de boca. Para los asistentes, no hay nada mejor que tener una historia increíble que contar al regresar de su evento. Para conseguir ambos logros, los organizadores deben seleccionar una sala o una ciudad con alguna característica única y llamativa, y luego identificar aquello que hará de su evento algo memorable. En cuanto a ideas sobre decoración, las redes sociales son los grandes escaparates que se hacen eco de las últimas tendencias. Fíjate, por ejemplo, los blogs de chefs reconocidos mundialmente, que pueden ser una fuente de inspiración para tu F&B. ¡Sabrás que lo has hecho bien si tus invitados comparten fotos del evento en su Instagram!
Consejo experto: Lánzate a buscar tu inspiración en Internet. Puedes empezar con nuestro blog, seguro que encuentras ideas nuevas.
Hace tiempo que las aplicaciones móviles llegaron a nuestras vidas, pero a cada día que pasa vemos como se actualizan e introducen mejoras, mientras que nuevas se hacen hueco en la industria para cubrir necesidades particulares. En 2019, veremos cómo las aplicaciones se afianzan en la industria de las reuniones y eventos, ya que contribuyen a mejorar la experiencia de los asistentes de principio a fin. Algunas competencias tendrán una relevancia especial según se vayan adaptando al mercado, como las notificaciones automáticas para mantenerse al día, los horarios actualizados en tiempo real o elementos de participación y feedback.
Consejo experto: encontrar y elegir la mejor aplicación a veces puede resultar abrumador. Comenta las necesidades del evento con tus colaboradores para que juntos podáis seleccionar cuáles usar y el mejor modo de aprovecharlas.
Dentro de las tendencias tecnológicas, hay que tener muy presente las redes sociales. No subestimes el poder de estas plataformas y busca la mejor manera de aprovecharlas antes, durante y después de tu evento. El contenido audiovisual será el principal impulsor de 2019, así que busca los recursos adecuados para compartir estos elementos con tu público objetivo en distintas plataformas sociales.
Consejo experto: tus asistentes, especialmente los grupos más jóvenes, están cada vez más conectados con sus dispositivos móviles, así que intenta conectar tú con ellos a través de este medio.
Las expectativas de los asistentes siempre van creciendo, haciendo que los organizadores de eventos se superen cada día un poco más. Ahora hay un apetito casi insaciable por ubicaciones únicas, bien comunicadas a través de diferentes medios de transporte, con zonas de interés y una atención al cliente fuera de lo común, que más que un extra se entiende como algo que viene por descontado. Esta lista de demandas incluirá un mayor enfoque a la salud y bienestar: se esperará que un evento incluya luz natural, reuniones al aire libre y actividades centradas en la salud. Afortunadamente, cada vez son más los lugares que son conscientes de este cambio y están adaptando su oferta. Por supuesto, esta tendencia se hace extensiva al ámbito culinario; comida saludable y de producción responsable, que a la vez que sea atractiva y creativa.
Consejo experto: concierta un recorrido previo por las instalaciones para hacerte una idea de cómo se desarrollará tu reunión o evento.
Que los eventos se conviertan en experiencias únicas viene siendo tendencia desde hace algún tiempo. En 2019, esta originalidad ya está más que afianzada, pero se reorientará hacia la elección del espacio para albergar el evento, siempre en busca de la exclusividad y de un tratamiento personalizado. Selecciona cuidadosamente dónde se llevará a cabo la reunión para que tus asistentes puedan conocer ciudades nuevas con mucho que ofrecer. Ten en cuenta la disposición y los servicios disponibles para que tus attendees se sientan cómodos y a su gusto. Por último, procura hacer que la experiencia se alinee perfectamente con el objetivo y contenido de tu evento.
Consejo experto: por en valor tu evento a través de detalles que estén personalizados y en sintonía (comida, decoración, actividades, etc.) para así conseguir que tus asistentes perciban la experiencia como un todo y se sientan más impresionados.
Esperamos que estos consejos te sirvan de inspiración a la hora de planificar tu evento para el próximo año. Desde NH Hotel Group estaremos, como siempre, atentos a las tendencias a medida que surjan. Visita nuestro blog de reuniones y eventos para encontrar artículos, consejos, galerías, enlaces y más, y también mantente actualizado a través de nuestro Twitter @nhmeetings.
