User Pro Ene 09, 2020
Según se acerca una nueva década (el tiempo pasa volando) y es hora de contactar con nuestros expertos en reuniones y eventos de NH Hotel Group para descubrir todas las novedades de cara a 2020. No hay duda de que la tecnología continúa marcando tendencia en la próxima década. Frente al cambio climático, el sector apuesta por una óptima optimista para frenar sus efectos. Hemos seleccionado cinco áreas de discusión para poner vuestras mentes en marcha…
En 2020, la interacción con los asistentes será incluso más habitual. Un discurso unidireccional al uso ante una audiencia que no hace otra cosa que escuchar es algo que ya se ha quedado atrás. Ya sabes que las personas fijan más sus recuerdos si participan, así que comenta con el ponente cómo puede implicar activamente a tus attendees en su presentación. Tus asistentes también pueden involucrarse en el antes y después de tu evento, así que busca la oportunidad propicia para que esto suceda.
Consejo de experto: como siempre, ten en mente cómo pueden ayudarte la tecnología y las redes sociales a alcanzar estos objetivos. Las encuestas móviles y de puntos de acceso pueden ayudar a lograr esta implicación, mientras que la disposición de los asientos, la interacción coordinada y el networking pueden ayudarte a obtener el resultado que buscas.
Para cualquiera que trabaje en la industria MICE, el auge de las aplicaciones no ha pasado desapercibido; en 2020, esta tendencia seguirá creciendo. Las conexiones se están volviendo más rápidas, ya sea Wi-Fi optimizado o la tecnología 5G emergente, lo que te permite contar con software que puede proporcionar no solo lo que se necesita para dar soporte el evento, sino mucho más. La IA eliminará algunas de las tareas más rutinarias permitiendo a los organizadores poner más foco en agregar valor.
Consejo de experto: si no estás utilizando aplicaciones, considera subirte al carro lo antes posible. No importa lo que tengas planeado para tu evento, tus asistentes pasarán gran parte de su tiempo interactuando con sus dispositivos móviles. Usa esto en tu favor de la forma más creativa posible. La recopilación de datos también debe ser tu objetivo para mejorar eventos futuros.
Las expectativas de tus asistentes respecto a tu evento cada vez son más exigentes. Frente a esto, tienes dos opciones. La primera es asegurar un presupuesto adicional para atender a estos attendees. Desafortunadamente, esto a menudo no es práctico o posible, especialmente dado el clima económico actual. En 2020 verás otra opción que se utilizará más: utilizar la creatividad y el ingenio de tu equipo. Sorpresa y originalidad es algo de lo que hemos hablado ampliamente en este blog y que será la clave para dejar a tus asistentes con la boca abierta.
Consejo de experto: mira todos los ejemplos de la industria que puedas, escucha lo que los asistentes dicen en redes sociales y en persona, y júntate con otros expertos. Cuantas más ideas absorbas, más fácil será encender tu chispa creativa.
Estamos en 2020 y todo lo relacionado con tu evento debe pasar por la óptica medioambiental, desde los productos kilómetro 0 que seleccionas para tus tentempiés y comidas, hasta la forma en que tus asistentes ‘asisten’. Las innovaciones tecnológicas nos permiten, hoy en día, tener streamings y vídeos de altísima calidad, así que muchos desplazamientos empiezan a ser innecesarios. También puedes optar por medios de transporte verdes. Está claro que el contacto en persona es algo que no va a desaparecer, pero la tendencia se dirige hacia la minimización del impacto de los viajes.
Consejo de experto: busca la manera de apostar por aquello que aporta a tu evento en particular, por ejemplo, salas de networking virtual, conexiones vía redes sociales o videoconferencias con formato panorámico. Cuenta con la ayuda del equipo de tu venue para trabajar conjuntamente en la reducción del impacto de vuestra huella de carbono.
La tecnología progresa en paralelo al número de métricas que te ayudan a medir las variables de un evento. Estas métricas son clave para que los organizadores de eventos se adelanten a situaciones, puedan aventurar los cambios necesarios para satisfacer a sus attendees, así como en qué sentido evolucionar para dar respuesta a las necesidades de los clientes.
Consejo de experto: define tu estrategia con claridad y exprime al máximo los datos para apoyar tus decisiones. Asegúrate de usar esta información para favorecer a tus asistentes.
Estas tendencias que os hemos esbozado son solo la punta del iceberg de lo que nos deparará este año en la industria MICE. Sin embargo, podrás estar al día de todo lo que es tendencia a través de nuestro blog, donde encontrarás inspiración en la sección de Galería e información y reflexión en la sección de Artículos. Sigue nuestras publicaciones a través de la cuenta de Twitter de @nhmeetings y recuerda que nuestro equipo de NH Hotel Group alrededor de todo el mundo está a tu disposición para atender tus inquietudes y ayudarte a organizar los eventos que marquen el 2020.
