En el vertiginoso mundo empresarial actual, un factor clave para determinar el éxito es la productividad. Para aquellos profesionales que suelen viajar por trabajo u operan en diversos entornos laborales, resulta esencial dominar el arte de la productividad. Tanto si eres planificador de eventos siempre fuera como si te encuentras de viaje de negocios y deseas optimizar tu eficacia, este artículo responderá a tus necesidades para alcanzar el éxito con independencia de dónde te encuentres. Prepárate para explorar las estrategias clave y los consejos respaldados por expertos que transformarán tu forma de trabajar y viajar, mejorando tu rendimiento.
Soporte técnico: Uso de aplicaciones móviles de productividad
Para lograr una productividad sobresaliente es fundamental mantenerse organizado y eficiente. Afortunadamente, la tecnología ha venido a nuestro rescate con varias aplicaciones de productividad móvil que podrían transformar nuestra forma de trabajar. Estas son nuestras aplicaciones móviles de productividad favoritas que te ayudarán a ahorrar tiempo y facilitarán tu flujo de trabajo si viajas por negocios:
- Trello: Nuestra herramienta de gestión de proyectos favorita; es muy intuitiva y perfecta para la colaboración. Puedes organizar el tablero en distintas categorías utilizando etiquetas, por ejemplo, para distintos clientes o áreas. Incluye listas de tareas pendientes y fechas de vencimiento para que tu flujo de trabajo sea mucho más fácil.
- Asana. Con esta herramienta, puedes asignar y priorizar tareas y listas de tareas pendientes. Incluye siempre una excelente visualización de datos de los objetivos de tu equipo mediante tablas y gráficos.
- Evernote: Si quieres deshacerte de tus copias impresas y empezar a utilizar una aplicación digital, aquí la tienes. Puedes llevar tus notas a un bloc de notas en la nube, y añadir notas, documentos, archivos de imagen, audio e incluso vídeo en un solo lugar.
- RecueTime: A veces, el mejor consejo para aumentar la productividad laboral que puedes conseguir es la concentración. Esta aplicación elimina las distracciones y refuerza la concentración mediante el seguimiento del trabajo que realizas. Te da objetivos y te mantiene motivado; te indica el momento óptimo para trabajar concentrado e incluso te avisa si tienes demasiadas tareas a la vez.
- Si lo que necesitas es bloquear el acceso a determinados sitios web o cuentas de redes sociales cuando estás trabajando, Freedom es para ti. Esta app también proporciona sonido ambiental. Puedes sincronizar Freedom en todos tus dispositivos para mantener alejadas las distracciones en todas tus horas de trabajo.
Mantenerte en forma para aumentar la productividad laboral
Con el fin de mantener el máximo rendimiento a lo largo de tu jornada laboral, es imprescindible alimentar tu cuerpo y tu mente con los nutrientes adecuados. Tanto si viajas con frecuencia como si trabajas en proyectos exigentes, adoptar hábitos alimentarios conscientes e incorporar prácticas que te aporten energía puede mejorar significativamente tu productividad y tu bienestar general.
- Alimentos que estimulan el cerebro para la productividad: Nutre tu mente para rendir al máximo. El pescado con un alto porcentaje de grasa y omega-3 favorece la salud cerebral. La ingesta diaria de fruta rica en antioxidantes, como los arándanos, y de verduras potenciará tus capacidades cognitivas.
- Recarga tus baterías mentales con pausas conscientes: Tómate cinco minutos para concentrarte en tu respiración y descansar los ojos un momento.
- Haz pausas revitalizantes y siestas reparadoras: Las siestas reparadoras y las pausas conscientes pueden ser el arma secreta de la productividad laboral. Descubre tus horas más productivas y aborda tus tareas más exigentes durante ese período. Mientras tanto, sal a dar un paseo rápido, estírate para despertar tu cuerpo y revitalizar tu mente.
- ¡Cuidado con la cafeína y el azúcar! Llénate de energía de forma inteligente: La cafeína puede darte un impulso temporal, pero en exceso puede provocar bajones de energía. Evita los alimentos azucarados, para mantener niveles de energía estables y una concentración sostenida.
Reserva tiempo para el descanso: Revitalizar tu productividad
En un mundo vertiginoso como en el que vivimos, es esencial reconocer la importancia del descanso para la productividad. Incorporar tiempo dedicado al descanso es una necesidad para la productividad y el bienestar a largo plazo. Hacer pausas nos permite recargar nuestra energía mental y física, potenciar la creatividad y mantener un rendimiento máximo. Procura dormir 8 o 9 horas cada noche para estar a punto.
Entre las razones para mantener una rutina de descanso a diario se encuentran:
- Claridad mental: Descansar permite que se recargue la mente, mejorando tu capacidad de tomar decisiones y resolver problemas.
- Creatividad: Las pausas proporcionan el espacio mental para las ideas creativas y las perspectivas renovadas.
- Mayor concentración: Los intervalos de descanso periódicos evitan la fatiga mental, permitiendo la concentración.
- Reducción del estrés: Las pausas de descanso reducen el estrés, fomentando un entorno de trabajo más saludable y mejorando tu bienestar general.
- Mejorar la salud física: Dedicar tiempo al descanso favorece la recuperación física, reduciendo el riesgo de problemas de salud asociados a períodos prolongados de trabajo.
Planificarlo todo es la clave para dominar la productividad
Cuando se trata de conseguir productividad en un entorno de trabajo vertiginoso, el arte de planificarlo todo se convierte en la clave. Si organizas tus tareas, estableces objetivos claros y gestionas tu tiempo con eficacia, te mantendrás centrado, reducirás el estrés y desbloquearás tu verdadero potencial. A continuación te damos unos consejos para conseguirlo:
- Crea listas para todo: Empieza tus días con una hoja de ruta clara de lo que te gustaría conseguir. Anota tus prioridades, plazos y tareas y haz un seguimiento de lo que haces. Así podrás adaptarte mejor a los cambios inesperados.
- Establece objetivos SMART: Define tus objetivos a corto y largo plazo. Deben ser eSpecíficos, Mensurables, Alcanzables, Relevantes y limitados en el Tiempo. De este modo, servirán de guía para lo que hagas y proporcionarán a tu trabajo una sensación de dirección.
- Utiliza técnicas de gestión del tiempo: Pomodoro, el bloqueo del tiempo o la regla de los dos minutos son algunas formas de optimizar tu tiempo y mejorar la eficacia. Consigue franjas horarias específicas para cada una de tus tareas.
- Delegar: Cuando estés de viaje, no pasa nada por pedir a un compañero que se encargue de algunas de tus tareas. Infórmales con todo detalle para que sepan lo que tienen que hacer. Esto puede suponer una gran diferencia en tu carga de trabajo.
- Sé flexible: La planificación es fundamental, pero también lo es mantenerse abierto a los cambios de horarios, tareas o prioridades en un entorno de trabajo dinámico. Asume el cambio y prepárate para adaptarte cuando llegue el momento.
- Asegúrate de planificar también algo de tiempo personal: El equilibrio entre trabajo y vida reservando tiempo para tus aficiones, descansar o pasar tiempo con tus amigos y familia se convierte en uno de los aspectos más importantes de la productividad. Cuídate y recarga tu energía, esto aumentará la productividad laboral.
Prueba lugares de trabajo poco convencionales
Si estás cansado de los entornos habituales de las oficinas de trabajo, da rienda suelta a tu creatividad y productividad liberándote de ellos y adoptando entornos poco convencionales. Explora estos espacios únicos que estimularán tu mente e inspirarán la innovación. Algunos espacios de trabajo innovadores son:
- Centros de coworking: Trabaja codo con codo con otros profesionales. Interactúa con personas de ideas afines, comparte ideas y colabora en un ambiente dinámico y motivador.
- Cafeterías: A veces todo lo que necesitas para mejorar tu productividad es un entorno acogedor, con el ambiente y el aroma de un café recién hecho y música suave.
- Encuentros en la naturaleza o inspiradores: Sumérgete en la belleza de la naturaleza. Asiste a talleres orientados al crecimiento personal y realiza actividades que planteen un reto a tu forma de pensar y obtén una nueva perspectiva para el trabajo.
- Terrazas en la azotea: Lleva tu productividad a nuevas cotas en una azotea con vistas panorámicas como estas. El aire fresco y las impresionantes vistas crean el ambiente perfecto para desarrollar un pensamiento innovador.
Automatiza tus tareas para simplificarlas
La automatización llega como un factor de cambio para la productividad laboral. Agiliza las tareas repetitivas, aprovecha la tecnología para gestionar los procesos rutinarios y ganar en eficiencia. De este modo, tendrás más tiempo para centrarte en trabajos u objetivos más decisivos.
- Utiliza herramientas de automatización de tareas para racionalizar tu flujo de trabajo. Aquí tienes algunos ejemplos: ClickUp, Tallyfy, Jira o Wrike.
- Saca el máximo partido a la automatización del correo electrónico con plantillas, filtros de correo y secuencias de correo prediseñadas para situaciones específicas.
- Análisis de datos automatizado: Así podrás tomar decisiones basadas en datos. Estas herramientas recopilan, procesan y obtienen información de los datos en un clic.
La automatización minimiza los errores y reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas, permitiéndonos completar más en menos tiempo. Podrás concentrarte en la planificación estratégica, resolución de problemas u otras actividades que contribuyan al éxito de tu equipo.
Evita la multitarea
La multitarea suele aparecer como la solución para hacer más cosas en menos tiempo. Sin embargo, la realidad es todo lo contrario, y hoy en día se conoce más como un “asesino de la productividad“. Dificulta la eficacia y reduce la calidad del trabajo. Puede dar lugar a errores cuya subsanación puede llevar mucho tiempo. Incrementa el estrés cerebral y reduce el rendimiento cognitivo. Puede repercutir gravemente en tu bienestar. Deteriora tu capacidad para concentrarte en una sola tarea, lo que provoca falta de concentración.
Elimina las distracciones: La importancia de la concentración en la productividad laboral
En un mundo digital como el nuestro, las distracciones están a la vuelta de cada esquina: las redes sociales, el móvil, los teléfonos o la procrastinación pueden distraer incluso a las mentes más disciplinadas. Algunos consejos para evitar las distracciones y crear un entorno de trabajo productivo son:
- Establece límites con la tecnología: Establece períodos sin tecnología durante tu jornada laboral para limitar el acceso a redes sociales y aplicaciones no esenciales.
- Implementa No Molestar: Activa el modo No Molestar en tu teléfono u ordenador durante las sesiones de trabajo concentrado para silenciar las notificaciones y evitar interrupciones.
- Crea un espacio de trabajo sin distracciones: Designa una zona específica para trabajar, libre de distracciones y ruidos. Minimiza el desorden y asegúrate de que tu espacio de trabajo fomenta la atención y la concentración.
Crea una rutina productiva para ti
Conseguir una rutina diaria bien elaborada puede ser tu mejor aliado en lo que respecta a la búsqueda de la productividad laboral. Optimiza tu bienestar físico, mental y emocional. Estos son nuestros mejores consejos para establecer una rutina:
- Identifica tus prioridades: tanto personales como profesionales. Estructura tu rutina diaria en torno a ellas.
- Divide tu jornada en bloques: para trabajar, hacer ejercicio, pasar tiempo con la familia, tomarte un respiro, etc.
- Establece un ritual matutino: Empieza el día con energía y marca un tono positivo. Medita, lleva un diario o haz ejercicio y prepara tu mente y tu cuerpo para el día.
- Planifícalo todo la noche anterior.
- Sé realista: Tu rutina debe ser viable. Evita comprometerte en exceso o ajustar demasiado tu agenda, lo que puede provocar agotamiento.
- Sé coherente y paciente:: Necesitas tiempo para crear la rutina perfecta para ti. Sé amable y paciente contigo mismo mientras creas nuevos hábitos y te adaptas a la nueva planificación.
En definitiva, una rutina bien elaborada que elimine las distracciones y fomente una mentalidad de concentración desbloqueará una productividad sin igual, y permitirá alcanzar un éxito notable tanto en tu vida profesional como personal. Tanto si navegas por el mundo como profesional nómada como si prosperas en entornos de trabajo dinámicos, dominar la productividad es una habilidad indispensable.
