NH Hotels Feb 08, 2023
Cuando pensamos en eventos corporativos, la primera imagen que a veces nos viene a la cabeza es un cuantioso grupo de personas sentadas en un auditorio escuchando a un ponente. Y aunque en muchos casos sea así, también se dan muchos otros en los que se puede hacer de forma más entretenida y conseguir que los asistentes sean más participativos. Pongamos que una empresa multinacional tiene empleados en plantilla por todo el mundo y que los junta en un evento. La naturaleza dominante de tal evento tendría que ser divulgativa y pragmática, obviamente, pero también debería incluir la diversión y el entretenimiento para todos. Este evento es la oportunidad perfecta para que el equipo se conozca y haga piña. Acudir a un acto empresarial en una ciudad o país distintos hará que todos estén deseosos de asistir a este evento. Si el evento se realiza en el extranjero, los empleados tendrán un aliciente adicional, junto con la oportunidad de descubrir y conocer otra cultura.
A la hora de planificar el entretenimiento en eventos corporativos, incluye estas preguntas en tu lista de comprobación:
– ¿Cómo puedo asegurarme de que todo el mundo se lo pase bien?
– ¿Cuál es el precio total con todo incluido?
– ¿Podrá la gente comunicarse con facilidad?
– ¿Hay una línea temática que sea coherente con el evento?
– Y sobre todo, ¿cuál es el principal objetivo de este evento?
Pasar a los asistentes un cuestionario antes del evento es una forma sencilla de conocer mejor sus gustos y preferencias. Puedes hacerles preguntas sobre sus gustos musicales, gastronómicos y de actividades para luego servirte de las respuestas como punto de partida para tus planes, o para hacerte una idea aproximada del presupuesto. Además, te da la oportunidad de conocer mejor a tus empleados.
Siempre deberías tener un presupuesto del evento y un presupuesto del entretenimiento. El entretenimiento puede encarecer la factura, pero seguro que merecerá la pena. Debes incluir el coste que le suponga al organizador, en caso que tenga que destinar partidas para decorados y transporte para trasladar a los participantes. No está de más dejar una provisión de fondos para cubrir cualquier contingencia. Planificar un evento lúdico es divertido, pero ni te excedas ni te salgas del presupuesto.
Y dicho esto, ¡ahora sí, vayamos a la parte divertida! ¿Qué tipo de entretenimiento puede hacerse en un evento corporativo? Hemos creado una lista de todo lo básico que debe reunir un evento de integración de toda la empresa.
Empecemos por el picoteo. Según el tipo de evento, plantéate si deberías contratar un servicio de catering estilo buffet, con un surtido variado para complacer a todos los gustos. Si el evento se celebra fuera de la ciudad o en un país diferente, incluir a un restaurante local puede resultar un gran acierto. Eso sí, cerciórate de que haya opciones para personas con restricciones alimentarias, y que la comida sea más bien un picoteo de pie para que la gente se mueva y socialice.
Si el cuestionario que has pasado antes del evento ha sido de utilidad, te servirá para saber qué tipo de música gustará a toda la gente. Recuerda que después de pasarse todo el día sentados, los asistentes quieren moverse, socializar y pasárselo bien, al fin y al cabo. No hay nada mejor que un poco de música para unir a la gente y hacer que baile. Para animar la fiesta y dinamizarla, trae a un artista, un DJ o una banda de éxitos famosos o conocidos. Ellos son expertos en animar al público.
¿A quién no le gusta un truco de magia? ¡A todo el mundo le encanta la magia!
Un mago puede ser el artista perfecto para romper el hielo y mientras los asistentes toman o pican algo de pie, tener a un mago es perfecto para hacer que la gente comente y se sorprenda con los números de magia. No tiene que ser forzosamente un mago, también puede ser un ilusionista, un hipnotizador o un adivino. Si alguna vez has visto un número de hipnotismo, sabrás que puede resultar muy entretenido en eventos corporativos Los asistentes a tu evento se sorprenderán con ese as de la manga.
Los talleres de cocina son todo un clásico que funciona, sobre todo cuando uno está en otro país probando una gastronomía diferente. En función del tipo de evento, puedes traer al chef al lugar donde se celebre el evento, o trasladar a todo el mundo a una escuela de cocina. Sea como fuere, los asistentes se lo pasarán en grande cocinando juntos y conociéndose entre elaboración y elaboración, además de aprender nuevas recetas y trucos en la cocina que podrán utilizar en el futuro. Y lo mejor de todo es que todos comen y comparten lo que han cocinado al final del taller.
Y después de un taller de cocina, ¡qué mejor que complementarlo con una sesión donde aprender a combinar bebidas! En un taller de mixología, se enseña a elaborar y combinar cócteles, partiendo de recetas tradicionales para acabar creando elaboraciones propias. Los asistentes se lo pasarán en grande probando cócteles caseros y conociéndose mientras lo hacen.
¡Un poco de competición nunca le ha hecho daño a nadie! Convierte tu evento en un concurso y asegúrate de que sea interactivo, comprometido y de que haya una pizca de rivalidad. Si no está incluido en el presupuesto, he aquí algunos de nuestros juegos favoritos para eventos corporativos:
juegos de mesa, carreras de relevos, búsqueda del tesoro, curiosidades y juegos de cartas.
Y si añades unos cuantos premios a estos juegos, seguro que triunfan y que todo el mundo querrá participar. No tienen por qué ser premios caros, la gente se complacerá con haber ganado y habérselo pasado bien. Los juegos de casino también suelen ser muy populares. Sin apostar dinero, para que todos se unan en la diversión de forma segura.
Los escape rooms fomentan el espíritu de equipo, ayudan a conocer mejor a los integrantes y a resolver problemas. Ingredientes perfectos mientras el grupo trata de salir de la habitación o situación. Al combinar diversión e indagación, podrán resolver acertijos juntos más rápidamente y eso es claramente un ejemplo del trabajo en grupo. Se puede trasladar a los asistentes al escape room, o también se puede integrar hoy en día esta dinámica al evento siguiendo el hilo de la temática.Incluso existe un Escape Box, en el que cada equipo tiene que averiguar cómo entrar y desbloquear la caja pensando en alternativas poco comunes.
Tu evento será recordado por los siglos de los siglos.
Instalar un photocall es una excelente manera de compartir memorias, hacer nuevas amistades y poner pose para la foto. Para darle un punto más de diversión, no te olvides de incluir diferentes fondos, trajes y decorados. Además de pasárselo en grande, los asistentes se irán a casa con buen sabor de boca para acordarse del evento durante años. Es también una excelente herramienta de marketing. La gente etiquetará el sitio donde está y con quién. Este evento tendrá repercusión en redes y muchas más personas de la empresa se enterarán de él.
Contratar a un fotógrafo para sacar fotos del evento y de la parte de entretenimiento es buena forma de recordar ponencias y ponentes, y de guardar un buen recuerdo. Las fotos profesionales son perfectas para publicarlas en tus perfiles sociales donde puedes compartir las novedades dentro de tu empresa. Podrás contar y mostrar a los demás el último evento corporativo que has celebrado. Puedes colgar fotos de las charlas en el auditorio y de los asistentes interactuando y pasándoselo en grande. Tu equipo seguirá recordando este evento durante mucho tiempo después. Si celebras un evento anual y miras las fotos de hace un año, verás el avance y el crecimiento de la empresa a lo largo de los años.
¡Da rienda suelta a tu creatividad! Podría ser una cata y taller de pintura, cerámica, cestería o baile. Una cata y taller de pintura es una actividad en la que haces una cata de vino, mientras te enseñan a pintar un cuadro determinado. Según la temática de tu evento, puede adaptarse fácilmente al contenido. Lo bueno de un taller de cerámica es que se puede moldear una pieza de arcilla o pintar una que ya esté hecha y cocida. Con estos talleres, los asistentes se llevan a casa un recuerdo hecho con sus manos.
Una clase de baile es fantástica para hacer que la gente se mueva y se suelte, sobre todo si están en el extranjero. Si el evento corporativo se celebra en España, por ejemplo, una clase de flamenco sería el entretenimiento perfecto.
No hay nada como cantar a pleno pulmón para soltarse después de un largo día de eventos. ¡O sí! Tal vez confabularse con otra persona para cantar juntos algo que los dos conozcáis. El karaoke saca a relucir intereses comunes entre las personas, porque les permite hablar después de música y de otras cosas que tienen en común.
Nos encanta asegurarnos de que todos se lo pasen bomba en un evento, pero también nos gusta demostrar que nos preocupamos por la sostenibilidad en nuestros eventos. No es demasiado pedir el reciclar, reutilizar y reducir residuos. Por ejemplo, en vez de repartir botellines de plástico entre los asistentes, es mejor darles una cantimplora con el nombre del evento grabado. Esta acción supone una gran diferencia para el evento y para el medio ambiente. Además, ¿a quién no le viene bien que le regalen una cantimplora nueva? Es un regalo sencillo, pero que significa más de lo que piensas.
Y ahora que ya tienes una lista de ideas para que tus eventos corporativos resulten entretenidos, ¿cómo puedes saber cuál utilizar?
Las limitaciones de presupuesto y la disponibilidad de sitios donde celebrarlo son dos de los principales escollos que debes abordar al tomar decisiones. Recuerda que la diversión y los juegos hacen que los eventos sean más entrañables, pero que lo prioritario debería ser comunicar eficazmente el objetivo principal del encuentro a los asistentes. Dicho esto, también cabe añadir que no hay nada que impida integrar a la perfección el entretenimiento en el principal objetivo del evento.
Si tienes pensado celebrar un evento corporativo, envíanos un mensaje y estaremos a tu disposición para escucharte y ayudarte con tus necesidades y las de tu empresa.
