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10 questions à poser en tant qu’organisateur d’événements
Meetings Blog Déc 06, 2021
Meetings Blog Déc 06, 2021
Peu importe où vous en êtes dans le processus d’organisation, même si vous analysez l’impact de votre dernier événement, prenez un moment pour vous pencher sur ces 10 questions à poser pour un organisateur d’événements pour voir si vous êtes sur la bonne voie. Prendre du recul vis-à-vis du processus pendant 30 minutes pour évaluer l’avancée du projet vous donnera l’occasion de poser ces questions, vous permettant ainsi d’identifier les éléments à renforcer, à reconsidérer ou à supprimer.
Qu’il s’agisse de votre session annuelle de team-building, d’un événement de réseautage organisé tous les mois, d’un lancement de produit ou d’un salon ponctuel qui regroupe de nombreux exposants, il y a toujours moyen d’impressionner votre public. Vous le savez déjà, l’événementiel est un métier extrêmement exigeant, et vous pouvez parfois être tellement pris dans l’organisation et la logistique que vous perdez de vue certains aspects importants qui font partie intégrante du succès de l’événement, et du vôtre. Aujourd’hui, nous allons donc remédier à cela avec ces 10 questions simples, mais qui méritent réflexion, et qui vous permettront de rendre votre événement inoubliable.
Le storytelling est important et l’un des outils les plus efficaces pour atteindre votre assistance de multiples façons… Cela n’implique pas forcément de raconter une histoire, mais la continuité est essentielle. Veillez simplement à ce que le fil rouge de votre histoire ne soit pas interrompu par des chapitres incomplets.
Quel est l’élément clé qui rendra votre événement mémorable et à quel moment ? Pendant toute la durée de l’action ? Un invité spécial ? Des choix gastronomiques inattendus qui surprendront ? Vous devez trouver cette étincelle dont votre public se souviendra après l’événement, peu importe qu’elle soit minuscule ou extravagante.
Que pouvez-vous faire de plus pour apporter originalité et impact au contenu et au fil rouge que vous avez déjà élaborés ?
Plus que jamais, pour faire une impression, vous devez avoir un impact sur tous les sens. Le public recherche des expériences immersives qui s’adressent à tous leurs sens. En fonction de l’objectif de votre événement, quels sont les sens prioritaires, secondaires, et comment laisserez-vous une impression sur chaque sens ?
Veillez à ce que votre plan d’action mentionne les résultats d’apprentissage que vous espérez voir votre public obtenir pendant votre événement. Quel sera leur impact sur le message global que vous avez intégré à tout ce que vous avez fait jusqu’à présent ?
Comment et pourquoi ? Posez-vous ces questions afin de déterminer à quel moment cette notion peut être communiquée.
Utilisez pleinement les sponsors qui sont inscrits à votre événement et réfléchissez comment ils peuvent être plus qu’un simple sponsor en les intégrant à la globalité de votre événement.
C’est l’une des questions les plus importantes à se poser en tant qu’organisateur d’événements à notre époque. Ne sous-estimez pas le pouvoir qu’une simple stratégie sur les réseaux sociaux pourrait avoir sur votre public. En vous y prenant bien, vous pourrez les faire embarquer pour votre voyage du premier contact jusqu’au suivi après l’événement.
Intégrez à votre événement des usages inattendus de la technologie pour créer une interaction avec le message, le produit, les participants ou autre. Cela peut se faire par l’usage de zones interactives ou encore par la mise en œuvre astucieuse des tout derniers programmes pour créer des vidéos et visuels de toute beauté.
Il n’est jamais trop tard pour évaluer vos KPI et vous assurer qu’ils seront atteints par l’événement que vous organisez. Certains moments clés peuvent-ils garantir le succès ou l’échec des résultats visés par ces KPI ? Quels sont-ils ? Et êtes-vous sûr que ce sont ces moments ?
Allons-y. 10 questions à se poser que tout organisateur d’événement devrait passer en revue pour organiser, inspirer, revitaliser ou booster ses futurs exploits. Essayez de répondre à un maximum de questions pour vous donner plus de chances de dénicher des idées surprenantes qui pourraient transformer votre événement en un événement incroyable.