Meetings Blog Oct 14, 2016
Cela va sans dire, l’intervenant principal est un élément essentiel de votre événement. Si votre événement peut se targuer d’avoir le contenu des conférences et des présentations dudit intervenant, celui-ci est un argument de vente essentiel : c’est ce qui attire les participants, quelqu’un pour qui ils seraient prêts à débourser beaucoup d’argent, juste pour venir l’écouter.
Ce sont généralement des leaders dans leur domaine, ce qui fait que leur inclusion dans le programme aide la conférence à devenir un événement « incontournable » du secteur et que personne ne voudra manquer.
C’est dans cette optique que vos intervenants peuvent (et doivent) vous aider à faire de votre événement un succès avant même d’entrer en scène, en vous permettant d’augmenter le nombre d’inscriptions et de participants. Mais comment ? En faisant la promotion et la publicité de votre événement.
Bien entendu, la motivation de l’intervenant à promouvoir l’événement ne sera pas la même selon que vous organisez une conférence TED internationale ou un séminaire local. Mais même dans le cas d’événements plus modestes, l’implication de l’intervenant est possible et souhaitable.
Sur ces principes, vous pourrez établir une collaboration profitable pour les deux parties :
Cela vous évitera des discussions désagréables en aval. Si cette personne est le visage du programme aux yeux du public, on s’attendra à ce qu’elle personnifie l’événement. Et si sa participation à la promotion de l’événement est véritablement active, ses propres bénéfices n’en seront que plus grands, grâce à son implication.
Pour quelle raison l’intervenant vient-il parler ? Il est possible que l’intervenant ait aussi besoin de publicité pour un nouveau produit ou une nouvelle entreprise ; ou bien qu’il ou elle recherche des investissements pour un futur projet… Si leur situation vous intéresse, vous trouverez forcément un terrain d’entente avec des avantages réciproques, et qui contribuera au bon déroulement de l’événement. Vous pourriez par exemple leur donner la possibilité de faire la promotion de leurs produits ou services aux participants, ce qui peut aussi être un facteur de motivation à assister à votre conférence pour les indécis.
Soyez précis sur la manière dont vous voudriez qu’ils contribuent à la promotion de la conférence et fournissez tout matériel éventuellement nécessaire pour y parvenir (image promotionnelle, informations, logos, etc.). Si l’intervenant est influent sur les réseaux sociaux ou s’il bénéficie d’un public engagé, vous pouvez lui demander de promouvoir l’événement auprès de ses abonnés. Il ou elle pourrait également écrire sur l’événement dans un article de blog, ou demander à ses abonnés s’ils veulent en savoir plus sur un sujet précis à l’avance.
Dans cette optique, étudiez leur présence en ligne et demandez-leur de mentionner leur participation à votre événement dans leur biographie. Les biographies professionnelles sont une source d’informations essentielle sur le net, et si un éventuel participant voit votre événement mentionné dans ce contexte, celui-ci s’en trouve valorisé et d’autant plus pertinent et mémorable.
Si grâce à vous ils rencontrent d’autres professionnels de leur secteur, cela stimulera leur intérêt et leur participation à votre événement.
Les bons intervenants comprennent le marketing et reconnaissent son importance : ils savent comment créer un lien avec le public, l’intéresser, le distraire et communiquer pour atteindre un objectif. Et ils savent que c’est un travail qui ne s’improvise pas. C’est pour cette raison qu’ils apprécient les efforts investis dans la promotion d’un événement. Mais au bout du compte, leur niveau d’implication dépendra de plusieurs facteurs : leur motivation, ce qu’ils peuvent tirer de l’expérience, leurs besoins, et leurs compétences (ou manque de compétences) dans l’environnement numérique, etc.
En vue de faciliter le processus de collaboration, investissez-vous avec votre intervenant dès le début, impliquez-le dans le travail de votre équipe marketing et offrez-lui l’aide, les outils et toutes les informations nécessaires pour optimiser la valeur de sa participation, au bénéfice des deux parties.
Et s’il ou elle ne veut pas s’impliquer, vous devrez vous demander si vous avez fait le bon choix d’intervenant pour votre événement.
