Meetings Blog Nov 05, 2019
Mettez un groupe d’enfants de cinq ans dans une pièce avec seulement une boîte en carton, une taie d’oreiller et un bâton. Attendez quelques minutes, puis regardez et écoutez-les se battre contre des pirates en haute mer, faire décoller une fusée dans l’espace ou couronner un roi ou une reine sur son trône. Leur croyance inconditionnelle en la réalité qu’ils ont créée provient de leur innocence et de l’imagination qui la caractérise. C’est un don inné et merveilleux que nous possédons, et comme l’a dit Albert Einstein :
« L’imagination, c’est tout ; c’est un avant-goût de ce que la vie nous réserve.»
Le scientifique, lauréat du prix Nobel, est allé jusqu’à dire que ce que nous définissons comme une imagination sans limites est en fait plus important que la connaissance, car la connaissance est « limitée ». Son point de vue était que, bien que la logique de la science soit basée sur les résultats, les études empiriques et les faits incontestés, où en serions-nous s’il n’y avait pas eu une première hypothèse sur le déroulement d’une expérience ou d’une situation réelle ? C’est, en somme, la preuve que l’imagination humaine est le moteur de la majorité des choses.
Et ce puissant outil neurologique qu’est la « synthèse mentale » est fondamental dans le cadre de l’organisation d’événements.
Vous aurez parfois l’impression de passer la majeure partie de votre temps à cocher des cases : lieu, restauration et boissons, intervenants, formalités juridiques, divertissements, décors, exigences techniques… La liste peut paraître interminable, et c’est tout à fait compréhensible. Mais prenez un peu de recul et ouvrez votre esprit à la façon dont vous allez faire de cette occasion un moment unique. Fermez les yeux, évadez-vous dans un parc isolé, méditez en vous allongeant dans un bon bain… Peu importe où votre imagination s’exprime le plus, c’est à cet endroit que vous devez vous rendre pour apporter de la magie à votre projet.
L’une des clés pour y parvenir est de visualiser le résultat final. Avec une telle masse de travail, et souvent un grand nombre d’éléments incertains, ce n’est pas toujours facile. En partant de cette vision néanmoins, vous pouvez concentrer tous vos efforts dans le bon sens et, progressivement, vous commencerez à voir les points se relier entre eux. Vous pouvez opter pour une solution innovante et des présentations concises, ou surprendre tout le monde en organisant un événement secret dont les participants découvrent les principaux détails au dernier moment. Un autre aspect à prendre en compte est la façon de tirer le meilleur parti de votre répartition des places – l’intégration potentielle d’une discussion collective – et s’agissant de restauration et de boissons, pourquoi ne pas suspendre des en-cas à des ficelles ? Tout est possible. Rien n’est inimaginable.
Ainsi, même si l’hémisphère gauche de notre cerveau, qui est la zone analytique, prend la plupart des décisions au cours de la phase de planification de votre prochaine réunion ou de votre prochain événement, n’oubliez pas d’exploiter ce que l’hémisphère droit, qui est la zone créative, peut vous offrir. Vos participants ne pourront pas imaginer à quel point ce sera bon…
