Meetings Blog Fév 27, 2017
Il est primordial de choisir un lieu parfaitement aligné sur les caractéristiques de l’événement pour épater vos invités,mais ce n’est pas tout : vous devez les toucher personnellement afin qu’ils se souviennent de l’événement.
Pour ce faire, et pour dépasser leurs attentes, voici quelques idées qui devraient vous permettre de les surprendre :
Imaginez-vous la scène : vous vous rendez dans un endroit totalement inconnu, et on vous accueille par votre nom. Le fait d’être reconnu ainsi est toujours bien reçu et fait une forte impression. Il y a de fortes chances que lors de la plupart de vos événements, vous ne soyez pas à même d’accueillir personnellement chacun de vos invités. Vous pouvez par conséquent opter pour de petits gestes sympathiques qui montrent que vous avez fait tout votre possible pour vous familiariser avec chacun d’entre eux.
Pourquoi ne pas consulter les informations publiques proposées par vos invités sur leurs réseaux sociaux et y faire de petites références durant l’événement, par exemple ? Vous pouvez même préparer une carte ou un souvenir (T-shirt, étui pour tablette, carnet…) faisant référence à leur tout premier tweet. Le résultat devrait les ravir ! Si vous voulez aller un peu plus loin, vous pouvez même leur proposer un rapport d’empreinte numérique, c’est-à-dire un document dans lequel chacun des participants découvrira son profil numérique et sa portée : depuis combien de temps il est actif sur les réseaux sociaux, l’historique de ses abonnés, ses meilleurs tweets et publications, ses abonnés VIP… Il y aura forcément dans le lot un tweet amusant qui sera sorti de sa mémoire et qui le fera éclater de rire. Il s’agit là du type de détails qui impressionneront vos invités et leur laisseront un souvenir impérissable à rapporter chez eux.
Vous avez toute latitude pour ajouter des touches personnalisées à vos pauses café en décorant la nourriture avec le logo de votre société, par exemple, faisant ainsi de la restauration un ravissement pour les yeux autant que pour les papilles.Pourquoi ne pas commander des muffins en forme de lettres et écrire le nom de votre entreprise sur les plateaux ? Vous pouvez aussi imprimer des logos à l’encre comestible ou avec du sucre en poudre sur les fruits ou gâteaux proposés durant l’événement. Certains NH Hotels proposent une option très populaire qui consiste à offrir à tous les participants un petit tube de bonbons au chocolat à ramener chez eux. C’est à la fois créatif et impressionnant… et totalement irrésistible.Donnez une touche d’originalité à votre événement. Vous pouvez par exemple faire en sorte que le traiteur inclue des plats locaux ou traditionnels de la région dans laquelle se tient l’événement,ou intégrer des éléments de décoration locaux au site. Les participants pourront ainsi découvrir les coutumes locales, aussi bien en matière de nourriture que de décoration, et associeront ensuite votre événement à cette expérience. Si les participants à l’événement connaissent la ville ou la région, pourquoi ne pas proposer des plats traditionnels revisités ?Cette surprise devrait séduire tout le monde.
La gestion d’un événement ne se fait pas en quelques heures. Tout est préparé dans les moindres détails plusieurs jours ou semaines avant l’événement, de façon à ce que celui-ci se déroule parfaitement.
Répondre aux besoins de base de vos invités n’est donc pas suffisant : il vous faut planifier à l’avance et améliorer chaque expérience, des transferts au logement en passant par les repas et la façon dont ils pourront passer leur temps libre.
NH fait le maximum pour que vos invités repartent de l’événement avec un excellent souvenir.Nous vous venons en aide à tous les niveaux. Vous avez peut-être, par exemple, des invités qui aimeraient déjeuner de bonne heure le matin, ou organiser un départ anticipé. Ne vous inquiétez pas, nous avons toutes les solutions : bon nombre de nos hôtels proposent un petit déjeuner pour les lève-tôt, entre 4 et 6 h du matin. Nous pouvons également prévoir un service de transfert vers l’aéroport personnalisé. Contactez-nous, nous serons ravis de vous venir en aide.
Si vous voulez proposer des activités pour le temps libre de vos invités, nous pouvons vous aider à organiser des visites à vélo de la ville. Bon nombre de NH Hotels partout dans le monde proposent des locations de vélos. Qui n’aime pas se balader à vélo ?
Pour finir, n’oubliez pas que bon nombre de nos hôtels sont dotés d’excellents restaurants, de spas de luxe et de terrasses offrant des vues panoramiques qui vous aideront à créer des moments spéciaux dans des décors inoubliables.
Suivez ces conseils pour donner du caractère à tous vos événements et faire forte impression sur vos invités !
