Meetings Blog Août 02, 2018
Ok, vous n’avez pas de nom de code ou d’entraînement au combat, mais cela ne signifie pas que vous n’avez pas les aptitudes pour sauver le monde (ou du moins celui de votre entreprise). Jack Ryan est un espion de classe mondiale qui surpasse chaque obstacle sur sa route pour permettre au monde de tourner comme il le devrait, exactement comme vous le faites en tant qu’organisateur événementiel. En conséquence, que pouvez-vous apprendre de l’un des espions les plus aimés au monde ? Eh bien sachez que vos métiers sont plus similaires que vous ne l’imaginez. Voici un petit peu d’inspir-espion pour vous !
Jack Ryan pense est toujours en situation d’anticipation. Il le fait sur la base de petits détails qu’il rassemble en interagissant avec elles, en remarquant les petits gestes et traits de caractère qui lui permettent de décrypter leur personnalité et leurs habitudes.
En anticipant les prochains besoins de votre client, vous avez la possibilité de transformer chaque événement en réussite grâce à la personnalisation de détails de l’organisation dont vous avez la charge. Vous prêtez attention à ses besoins et vous vous assurez que tous les détails importants comme les allergies alimentaires et leurs spécificités culturelles soient toujours prises en compte. En postant vos invitations avec une personnalisation unique, en ajoutant de délicieuses pauses gourmandes, des repas haut de gamme, jusqu’à une fin grandiose pour clore les événements (comme un groupe de musique, un spectacle de magie, un one man show…), vous savez que chaque petit élément mis en place assurera la satisfaction et le bonheur de chacun sur l’événement.
Un espion doit être prêt à discuter avec n’importe qui, qu’il s’agisse de collègues, de suspects, d’agents ennemis ou même de présidents ! La communication est la clé pour s’assurer que chaque mission se déroule sans accroc.
Votre mission requiert le même niveau de communication. Les organisateurs événementiels rencontrent une grande variété de clients ayant chacun des besoins différents, et doivent avoir affaire à un grand nombre d’interlocuteurs pour organiser l’événement parfait. Il est important que vous atteigniez ce niveau de compétences relationnelles pour créer ou resserrer des liens avec vos clients, prestataires, et plus particulièrement avec votre équipe afin de délivrer le meilleur service possible tout en donnant l’impression que c’est facile !
Être un espion demande du courage et de la confiance. Les missions peuvent nécessiter de sauter des hauteurs jusqu’aux abysses, ou d’affronter un suspect dans une partie de poker à mises élevées. Vous devez croire en votre plan, et sa réalisation sera une réussite. Les espions doivent avoir une foi inébranlable en leurs capacités et en leur expérience afin de réaliser ce qui paraissait être impossible.
De la même façon, la confiance est la clé pour les organisateurs événementiels. Vous avez régulièrement la nécessité de prendre des risques lorsque vous organisez un événement, mais croire en vous est la première étape pour en faire un vrai succès. Vous devez prendre les commandes de la pièce et assurer à vos clients que tout est sous votre contrôle. Lorsque vous croyez en vos capacités, votre passion prend le relais et vous guide vers le succès.
Un grande partie de ce qui fait que Jack Ryan est un excellent espion tient au fait qu’il est toujours bien renseigné avant de partir sur une mission. L’expérience acquise au cours des missions précédentes, combinée à la connaissance de sa cible, font qu’il a toujours une longueur d’avance sur elle et lui permettent d’agir en conséquence au bon moment.
L’expérience et la recherche préliminaire sont inestimables quand il s’agit d’organisation événementielle. Enquêter sur le marché et sur les invités vous prépare à répondre aux besoins de vos clients, vous donnant ainsi l’opportunité de laisser briller votre dévouement. En agissant ainsi, vous vous assurerez de trouver la meilleure façon de façonner leur événement, pour eux comme pour leurs invités. En vous tenant informés grâce au Blog de NH Meetings, vous pouvez vous tenir à la pointe des meilleures façons d’atteindre ces objectifs.
Parfois, les espions se retrouvent dans des situations inconfortables, qui arrivent lorsque rien ne se passe comme prévu. Cela nécessite une rapidité de réflexion et un esprit ingénieux pour rebondir et remettre les choses sur le bon chemin. Jack Ryan le fait en restant calme et en s’adaptant aux changements inattendus afin d’éviter les catastrophes.
Vous ne serez sûrement pas confrontés à des tâches aussi intenses, mais il reste tout aussi important de savoir réfléchir rapidement. Avec l’aide des équipes NH, vous personnifiez le calme qui balaiera les inquiétudes de tout le monde. Sans votre sens de l’organisation et votre calme, l’événement stagnerait et le succès serait impossible à atteindre ! Rappelez-vous de toujours penser de façon positive, de respirer, de vous concentrer sur ce qui fonctionne, et n’oubliez pas d’accepter l’aide de votre équipe. Croyez nous, suivez ces conseils et tout se passera au mieux.
L’un des aspects les plus excitants de la vie d’espion est sans doute le camouflage et le déguisement. Pour le faire correctement, un espion doit faire preuve d’une adaptabilité à toute épreuve, même dans des moments de crise. Si votre couverture tombe, l’intégralité de votre mission est en péril.
Parfois, en tant qu’organisateur événementiel, des ratés peuvent se produire. Une enceinte tombe en panne, un intervenant est en retard ; pas de panique. Un bon organisateur a toujours un plan de secours, et vous pouvez l’adapter à toute situation et à chaque problème qui se présente. Avec l’aide du Groupe NH Hotels, vous serez de nouveau sur les rails pour proposer à votre client un événement exceptionnel.
Si vous considérez chaque événement que vous planifiez comme une mission, vous remarquerez les similarités et les grandes compétences qui sont nécessaires pour être à la fois un bon organisateur et un bon espion. Et comme chaque espion à besoin d’une équipe derrière lui, laissez le Groupe NH Hotels être votre acolyte de confiance.
