QUIZ : Quel type d’organisateur d’événement êtes-vous ?

Ils vous font faire la grimace dans les magazines. Ils vous font rire dans les blogs de management. Vous en avez même probablement parcouru un en consultant le magazine d’une compagnie aérienne. Eh bien le plus amusant des quiz de personnalité arrive sur le blog de NH Meetings. Amusons-nous un peu et voyons comment vous pourriez gérer ces situations…

Q1 : Nous sommes au matin de votre plus gros événement, un lancement automobile pour un grand constructeur international, et votre réveil n’a pas sonné à cause d’une coupure de courant la nuit dernière. Dans le meilleur des cas, vous serez sur place au même moment que les premiers invités. Vous…

A – vous retournez pour vous étirer avant de vous lever tranquillement pour le petit-déjeuner. Vous êtes confiant que les étapes déjà mises en place permettront à l’événement de démarrer normalement que vous y soyez ou non. Vous vous préparez et vous rendez sur place pour prendre les commandes.
B – Vous ouvrez votre MacBook et démarrez la coordination à distance. Votre équipe est totalement interconnectée et les canaux établis permettent une conversation qui ne dépend pas de votre présence.
C – Vous sautez du lit et appelez immédiatement l’hôtel pour les informer de la situation. Vous organisez la mise en place d’un remplacement et expliquez précisément tout ce qui doit être fait en attendant votre arrivée, en insistant sur le fait que les standards garantis pendant le phase de préparation ne peuvent pas être modifiés. Vous appelez un taxi au lieu de prendre votre vélo comme prévu afin de pouvoir prendre votre café et un croissant pendant le trajet.

Q2 : C’est le milieu de la journée et quelques problèmes doivent être réglés. Votre supérieur vous connaît bien et il sait donc exactement où vous trouver :

A – Vous êtes dans la salle de pause ou en train de faire un tour dehors. Vous apparaissez de temps à autre au cœur de l’action pour garder un œil sur les événements, vous vous mêlez aux invités mais tout se passe plutôt bien, conformément au programme. Vous vous informez des problèmes sur votre téléphone et vous allez là où votre attention est requise. Certaines personnes commencent à paniquer, jusqu’à ce qu’elles voient votre calme, et les soucis sont graduellement résolus.
B – Vous êtes à la présentation, en train d’examiner tous les derniers gadgets à installer. L’événement se déroule comme prévu, vous en profitez donc pour explorer des idées pour l’avenir. Vous êtes en contact constant avec votre équipe via les applications qui vous maintiennent en communication et vous donnez des conseils pour gérer les problèmes à mesure qu’ils se présentent.
C – Vous êtes en plein cœur de l’action. Vous passez d’une salle à l’autre, vérifiez que chacun est à sa place, que toutes les exigences des intervenants sont respectées comme prévu et que les salles de pause, les préparations pour le déjeuner et le programme de l’après-midi en sont exactement là où il faut. Ces problèmes qui doivent être réglés ne vont pas attendre bien longtemps… vous y arrivez.

Q3 : Une semaine après l’événement, vous envoyez à votre équipe un rapport sur la journée. Le message de votre résumé est :

A – Simple et sans anicroche. Essayons d’anticiper quelques-uns des problèmes la prochaine fois pour avoir un meilleur flux pendant la journée.
B – Qu’est-ce que c’était cool ! Maintenant, nous devons réfléchir à d’autres alternatives pour surprendre nos invités et trouver un moyen d’intégrer cette nouvelle technologie que j’ai vue en ligne.
C – Maintenir nos standards a été essentiel. Nous avons géré tout ce qui s’est passé et avons résolu les problèmes au fur et à mesure qu’ils se sont présentés. Passons au suivant.

Résultats : quel type d’organisateur d’événement êtes-vous ? (Avertissement : auto-promotion sans vergogne ci-dessous)

Majorité de A
Vous restez aussi zen qu’un vieux bonze quand la pression monte, sûr de vous, tout est toujours sous contrôle. Il vous faut plus qu’un incident de parcours pour vous déstabiliser et vous faites tout votre possible pour anticiper les éventuelles difficultés, ce qui fait que même si vous n’êtes pas là en personne, l’événement se déroule sans accroc et tourne comme une montre suisse fraîchement remontée. Vous réalisez tout votre potentiel en travaillant avec un partenaire fiable comme NH Hotel Group.

Majorité de B
Toujours du nouveau et toujours mieux est votre devise. Vous n’arrêtez jamais d’innover, toujours à la recherche des nouveautés dans le monde de l’événementiel, qu’il s’agisse des technologies de pointe, de design exceptionnel ou d’une nouvelle méthode de restauration. Vous vous épanouissez comme pionnier des nouveautés et savez-vous qui est le meilleur partenaire pour découvrir les nouvelles tendances en matière de technologie, de décoration, et de restauration, et pour les mettre en pratique ? (PS : NH Hotel Group, bien-sûr !)

Majorité de C
Vous êtes aussi exigeant que doit l’être un organisateur d’événement : Vous êtes précis, concentré sur ce que vous voulez et s’il y a une chose que vous ne supportez pas, c’est de perdre votre temps. Bien que vous ayez recours à la délégation, vous adorez être aux commandes et au cœur de l’action chaque fois que c’est possible pour que vos standards très élevés soient bien respectés. Il vous faut un partenaire sérieux et compétitif, avec de l’expérience et de la flexibilité, qui peut répondre à vos besoins partout dans le monde : NH Hotel Group peut vous y aider et faire beaucoup plus encore.