Meetings Blog Juil 08, 2022
07:00 | Bip, bip, bip… Vous éteignez votre réveil, sautez du lit et vous dirigez vers la douche. Commençons une nouvelle journée passionnante de la meilleure manière possible, vous dites-vous en pensant à tous les défis qui vous attendent. Revigoré, vous vous asseyez devant un petit-déjeuner sain et copieux et en profitez pour vérifier les différents mails arrivés dans votre boîte de réception depuis hier soir. Vous avez du pain sur la planche, il faut se mettre en route…
08 h 30 | Vous arrivez au bureau en forme pour la journée qui vous attend, ce délicieux petit-déjeuner vous a parfaitement préparé pour le travail de la matinée. Et c’est une chance que vous soyez si plein d’entrain car cette réunion prévue avec le secteur pharmaceutique a été confirmée et le temps joue contre vous. NH Hotel Group, mentionné par votre collègue, pourrait être la solution idéale. Vous allez sur leur site web et là, bam ! L’endroit idéal. Simple, sans complications, et vous n’en êtes même pas à votre deuxième café de la journée. C’est le moment d’en profiter et de passer en revue cette boîte de réception qui ne cesse de s’allonger.
11 h 00 | Une matinée déjà bien productive. Trois intervenants confirmés pour le gala du mois prochain. Vous remerciez votre collègue qui vous apporte le meilleur de Starbucks et faites une pause pour consulter les actualités du secteur. Nombreuses sont les ressources disponibles en ligne, mais quand vous avez besoin d’inspiration, vous consultez votre Blog de NH Meetings. Une cliente vous a contacté plus tôt pour demander une approche originale en matière de restauration lors d’un événement, c’est sans doute pourquoi votre regard est attiré par un article sur les Food trucks. Bingo ! Elle va adorer.
13 h 00 | Juste avant de déjeuner, vous passez sur le site du petit événement prévu demain dans le secteur des produits de luxe. Vous rencontrez le coordinateur de l’hôtel et revoyez votre programme de la journée, vérifiant que tout est en place et que toutes les personnes concernées savent ce qui va se passer et quand. Vous vérifiez une dernière fois l’installation de l’hologramme en 3D qui sera utilisé pour la principale présentation. « Génial, voilà quelque chose qui devrait les impressionner », pensez-vous.Vous parlez ensuite avec le chef de l’hôtel qui a travaillé sur une commande détaillée pour diverses formules de Pauses gourmandes. Vous quittez l’hôtel NH impressionné… et plutôt fier de vous de les avoir choisis, tout particulièrement en raison de l’attention qu’ils portent aux allergies alimentaires et aux spécificités culturelles, attention qui sera importante pour le panel d’invités attendus.
15 h 00 |De retour au bureau après un déjeuner de travail très productif, vous sortez toutes les notes prises lors de la réunion de brainstorming avec votre équipe. Ces différentes tactiques sur les réseaux sociaux pourraient s’appliquer à l’événement du secteur pharmaceutique et devraient assurer une excellente participation et vous les envoyez par email au client pour obtenir le feu vert. Ils vous répondent généralement assez vite et vous êtes presque sûr d’avoir leur accord, vous ajoutez donc un point à votre liste de choses à faire de demain pour faire avancer les choses.
16 h 30 | Il est l’heure de prendre un autre café tandis que vous réfléchissez aux appels que vous avez passés. La plupart se sont bien passés, même s’il est frustrant que le budget du lancement automobile n’ait pas encore été approuvé. Vous programmez un autre appel pour demain matin, première heure.
18 h 00 | Avec la journée qui arrive à sa fin, vous rayez quelques autres points sur votre liste avant de partir. Vérifier que le groupe sera bien là pour la fête de la Saint-Patrick, finaliser le choix des fleurs pour l’entrée principale du lancement, se mettre d’accord sur le plan de répartition des surfaces, vérifier les possibilités de stationnement, actualiser les réseaux sociaux…
20 h 00 | Une dernière vérification que tout est en ordre pour demain et vous quittez le bureau. Mais il n’est pas encore l’heure de rentrer à la maison. Avant de rentrer vous détendre, vous retrouvez une ancienne collègue qui a quitté l’événementiel pour ouvrir son propre restaurant, et vous recevez un traitement de faveur en tant que client de son nouvel établissement. Faisant d’une pierre deux coups, vous reprenez contact tout en notant mentalement plusieurs aspects sympathiques du lieu. « Voilà qui pourrait s’avérer utile dans l’avenir » dites-vous à votre amie qui approuve.
22 h 00 | Vous auriez bien aimé rester plus longtemps mais vous savez que le réveil va sonner à la même heure demain et qu’il faut rentrer. Le trajet en taxi vous laisse 20 minutes pour vérifier qu’aucune urgence de dernière minute ne s’est présentée.
Il est rare que deux journées d’un organisateur d’événements se ressemblent, et les journées tranquilles sont encore plus rares, il est donc bien agréable de savoir qu’un partenaire comme NH Hotel Group est toujours là en cas de besoin.
