Meetings Blog Août 01, 2019
Qu’il s’agisse d’élaborer un programme et une proposition de budget, de gérer les fournisseurs et le traiteur, de choisir la musique de l’événement, d’être en forme pour le grand jour ou d’affronter un moment de panique, il y a toujours une chanson adaptée à chaque humeur et à chaque étape de la vie professionnelle d’un organisateur d’événement.
Voici une sélection des meilleures chansons que tous les professionnels de l’événementiel devraient avoir sur leur playlist pour y trouver l’inspiration, passer les moments difficiles ou retrouver l’énergie nécessaire.
Pour être un organisateur d’événement, vous devez être résilient et croire en vous-même. Après tout, c’est vous qui avez atteint le point où vous êtes aujourd’hui, et vous pouvez être fier de la patience, des apprentissages et des peines qui vous y ont mené. Veillez donc à prendre chaque jour un moment pour reconnaître vos accomplissements, vous préparer pour ce qui vous attend et être vous-même ! Popstar des années 90, Des’ree a des mots encourageants que nous approuvons à 100 %.
You Gotta Be – Des’ree
Vous avez le cahier des charges, vous avez recherché tous les détails possibles et avez commencé à élaborer un projet pour l’événement, les sponsors sont intéressés… et tout à l’air de bien se présenter. Pas étonnant que vous vous sentiez chanceux. Mais attention, ce n’est pas le moment de vous fier à ce sentiment. C’est le moment de vous concentrer sur votre équipe, sur le site idéal, l’audiovisuel, le traiteur, le marketing, l’animation… qui nécessitent tous un budget. Même si vous pensez que tout est sous contrôle, il est temps de mettre la chance de votre côté et de voir quels outils peuvent vous aider pour la planification et les réservations.
Get Lucky – Daft Punk
En matière de budget, soyez rigoureux et précis. Il doit être conçu en ayant connaissance des exigences et en tenant compte des contraintes de l’événement. Il est essentiel à la réussite et la seule façon de le gérer est avec minutie, et cette minutie pourrait tourner à la limite de l’obsession, impossible à oublier, même pendant votre sommeil. C’est Aerosmith qui en parle le mieux.
I Don’t Wanna Miss a Thing – Aerosmith
Vous avez le feu vert : le projet, le lieu, le plan de communication, les divertissements, le traiteur, la musique ! Tout y est, le client a approuvé et le site a donné son accord pour l’organisation. C’est le moment de faire une pause et d’apprécier le moment de grâce.
Happy – Pharrell Williams
C’est exactement l’attitude que vous devez avoir, mentalement et physiquement quand vous entrez dans la phase de réalisation et c’est ce que vous devez communiquer à votre équipe, que vous allez y arriver. Nous avons commencé en disant que vous deviez être résilient, mais vous devez aussi savoir tenir votre position afin de satisfaire les exigences du client. Tout comme « Eye of the Tiger », de Survivor, cette chanson a le pouvoir de vous donner la certitude que vous êtes prêt à livrer l’événement de l’année. Cette chanson est parfaite à toute phase du processus de planification pour vous donner, à vous et à votre équipe, un incroyable boost au moral.
Queen – Don’t Stop Me Now
Peu importe quand elle frappe, le sentiment est le même. Cette sensation de noyade, d’impuissance, et cette incapacité à retrouver vos esprits. Ok, Ok, j’exagère peut-être un peu, mais quand un problème inattendu se présente, vous pouvez être désorienté. Mais ne vous inquiétez pas, ni votre client, ni les participants n’ont besoin de connaître la gravité de la situation. Et c’est aussi précisément pour cette raison que nous sommes là. Pour ce genre de situation, vous avez un partenaire de confiance, avec une expérience inégalée dans le secteur, qui sait s’adapter et vous aider à atteindre vos objectifs. Un simple appel, et nous sommes là pour répondre à tous vos besoins d’organisation.
Help! des Beatles
Comme promis, NH Hotel Group vous accompagne à chaque étape du processus. Non seulement nous pouvons vous donner les conseils nécessaires en cas de crise, mais nous sommes aussi disponibles pour vous apporter nos Services de conseils spécialisés NH. Ils sont à votre disposition pour répondre à tous vos besoins et vous aider par tous les moyens possibles. Et comme le chantent Marvin et Tammi :
« If you need me call me no matter where you are
No matter how far don’t worry baby
Just call my name I’ll be there in a hurry
You don’t have to worry »
Ain’t No Mountain High Enough – Marvin Gaye and Tammi Terrell
Tout ce temps passé à planifier, organiser, négocier, toutes ces longues journées et cette énergie dépensée pour votre projet ont porté leurs fruits. La satisfaction du client a été obtenue haut la main. Peut-être que vous avez envoyé vos rapports et que vous en attendez les retours, peut-être que c’est maintenant une affaire classée et que vous allez déjà passer au projet suivant, ou bien peut-être que vous attendez les chiffres et les données des participants… mais attendez un peu, que diriez-vous d’une petite célébration ? Vous le méritez.
Celebration – Kool and the Gang
Quelles chansons écoutez-vous quand vous organisez un événement ? Avez-vous une chanson préférée que vous aimeriez partager avec nous ?
