Meetings Blog Jan 17, 2020
Les défis, les obstacles, les difficultés, les désastres… Quel que soit le nom qu’on leur donne, ils font partie de notre vie quotidienne. Rares sont les personnes qui peuvent prétendre traverser leur existence sans être confrontées à une épreuve quelconque, et pour la plupart d’entre nous,il s’agit d’un phénomène assez courant, avec des degrés de complexité ou de gravité variables. Ils peuvent nous assaillir de toutes parts, souvent de manière inattendue, et peuvent nous faire perdre tous nos moyens très rapidement.
Bien sûr, ces obstacles doivent être surmontés pour pouvoir continuer à vivre, et c’est ce que nous nous efforçons tous de faire. Il y a cependant autant de façons d’y parvenir qu’il y a de défis à relever, ce qui signifie qu’une réflexion approfondie est souvent nécessaire. Faites-vous appel à votre expérience personnelle pour aborder le problème ? Un ami ou quelqu’un de confiance peut peut-être vous apporter le soutien dont vous avez besoin. Il faut parfois un peu de réflexion pour parvenir à une solution. Mais avant toute chose, c’est notre détermination à ne pas nous décourager et à relever les défis qui peut produire énormément de résultats positifs.
En tant qu’organisateur, ce concept vous est très familier, car vos efforts visent à faire en sorte que tout se déroule sans anicroche. Il se passe rarement un jour, pendant les phases de planification et de réalisation, sans que vous n’ayez à relever un ou plusieurs défis : conférenciers annulant à la dernière minute, contraintes budgétaires limitant vos options, problèmes technologiques affectant les actions marketing, problèmes de circulation retardant les traiteurs, changement soudain de la météo lors d’un événement en plein air… La liste n’est pas exhaustive.
Comme nous le disions, il existe généralement un moyen de contourner, franchir ou traverser un obstacle. Plus vous avez d’expérience, plus il est probable que vous ayez déjà réfléchi à la manière d’y parvenir et, si des mesures d’anticipation et de prévention n’ont pas été prises, un plan de secours aura été mis en place par sécurité. Prendre du recul et envisager la situation sous un angle différent peut permettre d’y voir plus clair, en visualisant les opportunités plutôt que notre frustration. Il arrive parfois que l’on ait besoin de l’aide d’autres personnes, et c’est à ce moment-là que travailler avec une équipe d’experts sur votre site peut s’avérer vital. Ils ont en général rencontré la plupart des défis liés à votre secteur d’activité et, même si un nouveau problème survient, peuvent vous épauler dans la recherche d’une solution appropriée.
Comme quelqu’un l’a dit un jour : « ne limitez pas vos défis, défiez plutôt vos limites » et gagnez en sagesse et en assurance chaque fois que vous y êtes confronté. Vous deviendrez ainsi un organisateur encore plus persévérant que vous ne l’étiez auparavant.
