Rendez les pauses mémorables lors de vos événements

Une réunion, un événement peuvent vite devenir étouffants et épuisants si des pauses ou opportunités de se déconnecter un peu n’ont pas été prévues. En outre, il ne faut pas oublier que la capacité d’attention de l’être humain est limitée ; il est donc recommandé de ne pas dépasser les 90 minutes sans pause.

Ces pauses vont recharger l’énergie des participants pour leur permettre de rester concentrés, attentifs et productifs durant l’événement. N’oublions pas, de plus, que ce qui se passe entre les différentes sessions peut avoir un impact important sur l’expérience globale des participants.Voici quelques idées qui vous permettront d’organiser des pauses originales et roboratives :

1-Identifiez des espaces spécifiques pour les pauses : Les zones de repos permettent de contrôler le stress, de favoriser l’esprit d’équipe et de stimuler la productivité.

Vous pouvez, pour vos zones de pause, recréer des espaces naturels : pourquoi ne pas imaginer un royaume des neiges avec des luges pour s’asseoir, un igloo, voire des pingouins ?

2-Utilisez la nourriture pour attirer l’attention : Ce que nous mangeons influence notre façon de penser et notre ressenti physique. La nourriture joue donc un rôle important lors d’une journée de conférences, par exemple.

Des aliments rafraîchissants tels que les fruits et les légumes aident à recharger les batteries et restent légers et faciles à digérer. Il est également primordial de boire suffisamment d’eau pour rester hydraté.Pour attirer et retenir l’attention de vos participants, vous pouvez leur proposer une restauration thématique ou encore des spécialités locales.

La cuisine, c’est très tendance ; une présentation proposée par un chef ou un atelier cuisine express via lequel les participants préparent eux-mêmes ce qu’ils vont manger sont d’excellentes idées à ce niveau. N’oublions pas en outre le côté culturel de la cuisine en tant que telle, ainsi que les émotions qui y sont associées ; il s’agit véritablement d’une activité permettant de se déconnecter et se détendre.

3-Des pauses qui bougent : Durant les conférences, les participants sont souvent très statiques. Profitez des pauses pour les faire bouger !

Vous pouvez proposer des activités dynamiques originales et revigorantes telles que des courses de voitures télécommandées ou des circuits de minigolf, par exemple.

 4-Activités détente : Comment refuser un massage relaxant ? Rien de tel pour se détendre agréablement.Vous pouvez aussi proposer un atelier guidé de type yoga, pleine conscience, méditation ou thérapie par le rire, avec de petits conseils utiles que vos invités pourront réutiliser par la suite.

5-Activités originales : Pour une expérience véritablement unique et mémorable, optez pour un spectacle de musique ou de danses locales. Vous ferez mouche à coup sûr !

Vous pouvez aussi proposer une chasse au trésor qui mobilisera les participants et réveillera leur esprit de collaboration.

À moins d’exploiter la créativité de vos invités via une activité manuelle ? Les participants pourront rapporter leur production chez euxet la garder en souvenir d’un jour mémorable ! Pour terminer, des études ont montré que la ludification permettait d’attirer l’attention des participants et d’influencer leur comportement. Vous pourriez donc proposer un jeu dynamique personnalisé
incorporant de nouvelles technologies afin de créer une expérience originale et novatrice. N’oubliez pas de prévoir des prix pour les gagnants afin de les motiver !

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons de recharger les batteries de vos invités entre deux réunions. Proposez-leur des pauses bien pensées et qu’ils n’oublieront pas.