Meetings Blog Fév 01, 2019
« Élémentaire, mon cher Watson. » Bien que cette réplique culte adressée par le grand détective britannique Sherlock Holmes à son assistant le docteur John H. Watson ne soit pas directement tirée des livres de Conan Doyle, elle représente parfaitement le personnage. En effet, tel un génie, Holmes a toujours une longueur d’avance sur les autres enquêteurs.
Pourtant, c’est le parfait équilibre entre les compétences des deux hommes qui en fait un duo si efficace. Avec la sortie du film Holmes et Watson dans lequel Will Ferrell et John C. Reilly tiennent la vedette, nous nous intéressons aux leçons que peuvent tirer les spécialistes du secteur des réunions et des événements de ces deux personnages emblématiques. Et quel meilleur moyen d’y parvenir qu’en résolvant nos propres énigmes en lien avec la planification ?
Trouver un lieu pour la réunion à venir ne devrait pas poser trop de problèmes, mais il faut impérativement qu’il réponde à certains critères. En effet, il doit être facilement accessible, disposer de salles suffisamment spacieuses ou encore être doté d’un certain nombre d’équipements. Rien de bien compliqué pour Sherlock Holmes : méticuleux, il passe toutes les options en revue jusqu’à trouver celle qui correspondra le mieux aux attentes de tous les participants. Pendant ce temps-là, le docteur Watson se penche sur l’aspect humain de l’organisation en s’intéressant, entre autres, à la façon dont les participants profiteront de leur expérience tout au long de la journée. Trouver le lieu idéal repose donc sur ces deux éléments.
Organiser une réunion ou un événement qui fait mouche est une chose, surprendre les participants en est une autre, et il n’est pas donné à tout le monde de mettre la main sur cet ingrédient secret. Sherlock utiliserait très certainement ses formidables capacités d’observation pour tirer parti des dernières tendances, comme diverses technologies de pointe, une décoration qui suscite l’inspirationet des amuse-bouche à tomber par terre. Le docteur Watson, quant à lui, s’intéresserait davantage à la provenance des produits utilisés,à l’organisation d’activités de pleine conscience et à l’élaboration de la liste des meilleurs intervenants pour l’occasion. Pas besoin de loupe pour résoudre ce mystère !
L’efficacité du duo Holmes et Watson n’est plus à prouver, qu’il s’agisse de démêler le vrai du faux, de défendre la justice ou, dans notre cas, d’organiser des événements réussis. Toutefois, même eux savent qu’ils ne peuvent pas tout faire tout seuls. Leurs compétences sont certes impressionnantes, mais personne n’a encore réussi à caser plus de 24 heures dans une journée. C’est pourquoi il est important de collaborer avec l’équipe de sécurité dans son ensemble (ou, dans leur cas, les forces de police) et les personnes mieux placées que vous pour réaliser certaines tâches (pour Sherlock, cette personne n’est autre que son frère, Mycroft). Planifier un événement peut s’avérer un chemin semé d’embûches. En faisant appel aux connaissances d’autres personnes, y compris à celles du prestataire du lieu que vous avez choisi, vous pourrez grandement vous faciliter la vie.
Si la loupe compte parmi les accessoires que l’on associe le plus souvent à Sherlock Holmes, ce n’est pas l’objet qu’il apporterait partout avec lui. Il s’assurerait plutôt de toujours disposer d’un certain nombre d’outils indispensables à son travail, comme un bloc-notes et un stylo, une lampe de poche et un couteau suisse. Ainsi, les spécialistes de l’événementiel doivent prendre en compte les différentes tâches à accomplir avant de se munir des bons outils pour mener à bien leur mission. les Site web personnalisé,tableaux interactifs, plateformes spécialisées, 3D Meeting Planner Virtual Planner®, système audio et éclairage high-tech… à l’instar de Sherlock Holmes, vous devez vous assurer de disposer de tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour relever avec brio la tâche qui vous a été confiée.
Comme nous venons de le voir, il ne suffit pas de faire preuve de génie pour résoudre des enquêtes ou planifier un événement : il faut également être sociable. En utilisant ces attributs ou en faisant appel aux compétences des professionnels qui vous entourent, comme un partenaire événementiel expérimenté à l’image du NH Hotel Group, vous pourrez relever tous les défis qui se présentent à vous, et ce sans avoir à sortir votre loupe !
