Meetings Blog Déc 11, 2018
Nous avons des années d’expérience dans l’événementiel qui nous permettent de savoir exactement quels sont vos besoins en tant qu’organisateur d’événements. C’est pourquoi nous évoluons et nous adaptons constamment, et nous innovons, non seulement pour être au meilleur niveau, mais aussi pour vous aider à atteindre votre objectif : un événement 100 % réussi.
En tant que professionnel et organisateur d’événement, notre travail consiste à faciliter le vôtre. Et en vous fournissant votre propre Site Web personnalisé , c’est ce que nous faisons. Mais comment, me direz-vous ? Voyons ça plus en détail.
Le site est réservé mais vous avez maintenant la lourde tâche de générer un site web consacré à votre événement. Nous savons que même les plus avertis en matière de technologie ont parfois besoin d’aide, ne laissez donc pas la création d’un site centralisé vous décourager.
Vous avez déjà choisi votre site chez nous, pourquoi donc ne pas nous confier également la tâche de créer votre site plutôt que d’utiliser des ressources internes ou d’avoir recours à une autre société ? Il vous suffit de convenir des détails avec notre équipe et celle-ci vous présentera une URL de site personnalisé contenant les informations que vous aurez partagées avec nous. Pensez à tout le temps que vous allez gagner en nous confiant la création de votre site. Ce site web personnalisé est votre espace en ligne, créé et customisé rien que pour vous. En outre, c’est vous qui partagez et diffusez l’adresse auprès de vos participants et de vos intervenants (et de toute autre personne à qui vous jugerez utile de l’envoyer).
Bien, vous avez peaufiné les détails de l’organisation de l’événement à venir, coordonné les fournisseurs, mis en place votre site web personnalisé et il est maintenant temps de contacter toutes les personnes figurant sur la liste des participants. C’est maintenant que les choses deviennent intéressantes (ou, devrais-je dire, cauchemardesques), trier les listes d’adresses mail, contacter les groupes ou les individus, s’assurer que tout le monde est informé des nouvelles ou des changements… et ce n’est que la partie visible de l’iceberg. Aucun doute, votre ordinateur ou votre téléphone vont craquer avant vous.
Quelles sont vos options ? Vous pouvez perdre un temps précieux assis avec votre téléphone dans une main et l’autre qui tape frénétiquement sur votre clavier d’ordinateur. Ou vous pouvez utiliser les possibilités de votre site web personnalisé et tout centraliser au même endroit, que vous pouvez aisément mettre à jour et partager. En fait, la seule chose que vous devrez envoyer sera votre URL personnalisée.
Ce que nous vous offrons, c’est une plateforme où se trouve tout ce que vos participants et vos intervenants ont besoin de savoir ; depuis la durée de l’événement au programme de chaque journée en passant par les plans de l’hôtel, les menus, les tarifs des chambres et plus encore. Comme vous vous en doutez, les options sont infinies. Ce qui rend ce site web encore plus spécial, c’est que les utilisateurs ont accès aux informations utiles sur les environs du site, sur l’hôtel et les transports, et sur tout qu’il vous semblera pertinent d’ajouter.
Avec le site web personnalisé, vous fournirez aux participants comme aux intervenants tout ces détails supplémentaires qui permettent d’avoir une vision globale de votre événement, et une source d’informations qui peut être consultée à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
Vous appréhendez d’avoir à réserver les chambres nécessaires et de vérifier que tous les participants bénéficient bien du tarif spécial que vous avez négocié avec nous ? Par expérience, vous savez que cette tâche va vous prendre un temps précieux. Ne vous laissez pas inonder par les mêmes questions, négociations, doutes et explications , laissez votre site web personnalisé s’en occuper à votre place.
Avec le site web personnalisé de NH Hotel Group, laissez les participants organiser leur séjour. Sur votre site web personnalisé, chacun peut consulter et réserver sa chambre préférée, pour la durée voulue, au tarif convenu avec l’hôtel. Simple comme bonjour.
Ne laissez pas les soucis de réservation vous décourager et utilisez notre outil pour organiser vos priorités de la manière la plus efficace possible.
En résumé, votre site web personnalisé pour votre événement est un outil qui vous donne, ainsi qu’aux participants et à toutes les personnes concernées, tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. Servez-vous-en pour faciliter la communication, pour transmettre des informations importantes et pour faciliter les réservations de chambres en quelques clics.
Oh, et nous avons gardé le meilleur pour la fin. Il est gratuit pour ceux qui réservent leur événement chez nous.
