Meetings Blog Juin 11, 2018
Le NH Hotel Group se spécialise dans les événements du secteur automobile. Nous avons organisé plus de 2 000 événements pour divers clients tels que Mercedes Benz, Fiat et Nissan. Au fil de nos 40 années d’expérience, nous avons acquis un savoir-faire unique dans le domaine de l’automobile et nous nous appuyons sur des spécialistes pour aider nos clients à organiser les moindres détails de leur événement. Que les personnes chargées de la réservation et la planification des événements autour de l’automobile se rassurent, nos experts sont là ! En outre, notre plateforme dédiée à l’automobile permet de faciliter la planification des événements.
Notre plateforme automobile est la première plateforme spécialisée pour ce marché cible unique. La plateforme automobile regroupe 380 hôtels dans 31 pays, tous équipés pour accueillir votre prochain événement autour de l’automobile. À l’aide de la plateforme automobile, les planificateurs pourront découvrir nos sites spécialisés : dimensions, accessibilité, parking, options d’affichage et d’autres détails importants pour ce type d’événement et de secteur. Quel que soit le type d’événement sur lequel vous travaillez, nous pouvons vous aider à en faire un succès ! Réunions et événements autour de l’automobile, tels que :
Chaque événement est unique ! Avec notre équipe, vous aurez des centaines de possibilités d’hôtels à votre disposition. Chacun de nos 380 hôtels spécialisés est sélectionné avec soin pour sa proximité aux voies d’accès principales des grands centres de transport. Ces hôtels proposent également de grands espaces, des hauts plafonds , un accès à la route/l’autoroute, des espaces intérieurs et extérieurs, un parking privé et d’autres options orientées vers le détail. Mais nous sommes également conscients du fait que les événements autour de l’automobile ne se résument pas aux véhicules en eux-mêmes, et qu’ils peuvent nécessiter des solutions technologiques (écrans et haut-parleurs, par exemple), de la restauration, des salles de réunion et plus encore.
Afin de vous rendre compte de tout ce que nous pouvons vous proposer pour votre prochain événement autour de l’automobile, découvrez les trois situations ci-dessous et les solutions possibles :
Lorsque vous planifiez un événement autour du luxe, le processus de planification doit être adapté en conséquence. Les clients s’attendent à ce que vous leur proposiez quelque chose de différent, d’unique, de supérieur au reste.
Si vous dévoilez un nouveau modèle de luxe pour votre marque de voitures, il va vous falloir choisir le site adéquat pour le faire. Sur la plateforme automobile, sélectionnez le pays et la ville souhaités, le nombre de chambres et le nombre de participants, puis consultez les hôtels répondant à vos critères. Vous pourrez ainsi choisir le look spécifique que vous recherchez.
Notre sélection : NH Collection Madrid Eurobuilding, situé dans le quartier financier très chic de la capitale espagnole cosmopolite. Cet hôtel de style contemporain permet de présenter jusqu’à trois voitures et est équipé des technologies les plus récentes pour votre événement (Smart Room, écrans LED et hologrammes, notamment). NH Prague City en République Tchèque peut accueillir jusqu’à cinq véhicules à l’intérieur et dispose de ses propres points de lavage de voiture et de chargement électrique. En outre, son bar sur le toit surplombe l’incroyable ville de Prague et constitue un point de rendez-vous idéal pour un cocktail post-lancement. C’est le moment de faire des affaires !
Une fois le site choisi, vous pouvez vous concentrer sur le reste de la planification. L’événement tourne autour d’un nouveau modèle de voiture de luxe, il faut donc que cette voiture soit véritablement sur le devant de la scène. Vous choisissez un espace intérieur spacieux offrant aux personnes présentes la possibilité de voir la voiture sous tous les angles. C’est vous qui choisissez l’éclairage : intense ou non, tamisé, coloré, un projecteur sur la voiture… les possibilités sont nombreuses. Quoi que vous décidiez, il faut que l’éclairage en question permette de prendre des photos parfaites de votre nouveau modèle. La voiture sera rutilante, elle aura été nettoyée et cirée juste avant l’événement ; c’est bien sûr quelque chose que vous pouvez organiser avec l’équipe de l’hôtel.
Lorsqu’il s’agit d’un événement de luxe, l’ambiance revêt une importance capitale. Ensemble, nous pouvons choisir des offres de restauration exquises, des dessertes de boissons ou des bars, de la musique, voire un concert ou un DJ pour vous permettre de créer l’ambiance recherchée. Mais quoi qu’il en soit, n’oubliez pas que toutes les marques doivent vendre, et que vous devrez donc utiliser les écrans NH pour afficher la marque et les produits, les spécifications de la voiture, des vidéos de celle-ci Quels que soient vos besoins en matière de technologie, nous pouvons les satisfaire. Nous pouvons même vous proposer des hologrammes ! Tout est possible pour le lancement d’une voiture de luxe. Vous pouvez même privatiser l’hôtel et l’utiliser intégralement pour la promotion de votre marque !
Dans le cas d’une concession automobile, il faut que le personnel de vente et d’assistance connaisse chacune des voitures sous toutes ses coutures afin de pouvoir les vendre. Il est essentiel de voir en personne chaque voiture afin de mieux comprendre et anticiper les questions potentielles des clients. Un bon vendeur connaît par cœur le produit qu’il vend ! Il est donc tout a fait indiqué, pour une concession, de présenter directement les nouveaux modèles à son personnel. En 2016, Fiat a fait confiance au NH Hotel Group pour la présentation de sa nouvelle gamme professionnelle (12 véhicules sur 3 gammes différentes) à son réseau de vente au NH Milano Congress Centre;
Lors de l’organisation d’une réunion ou d’un événement de ce type, il y a de nombreux éléments à prendre en compte et à garder à l’esprit. Outre l’espace de présentation de la nouvelle gamme, il faudra prévoir une session de formation des employés avec des réunions et autres permettant au personnel de se familiariser avec les spécifications du véhicule. L’hôtel choisi doit disposer de salles de réunion de taille adéquate et dotées de l’équipement audiovisuel requis (écrans, micros, ordinateurs, etc.) Si l’événement se déroule sur plusieurs jours, il faudra réserver des chambres pour le personnel et prévoir des pauses déjeuner ou un service de traiteur. Vous pouvez également envisager de fournir aux employés un guide pour découvrir la ville sur leur temps libre.
L’événement doit également prendre en compte le nombre de véhicules et la taille de ceux-ci. Sur notre plateforme automobile, vous pouvez vous assurer que l’endroit choisi dispose d’un espace intérieur ou extérieur suffisamment grand pour accueillir tous vos véhicules, des plus grands aux plus petits. Si l’événement se déroule en intérieur, vous disposerez d’un meilleur contrôle de l’éclairage ; un événement en extérieur, quant à lui, vous permet de proposer facilement des tests de conduite. La session de formation des employés peut être personnalisée en fonction des critères et directions choisis par le concessionnaire.
Voici nos suggestions : NH Eindhoven Conference Centre Koningshof , aux Pays-Bas, est un hôtel suffisamment grand pour accueillir l’ensemble de votre personnel. Il dispose de 80 salles de réunion pour une capacité totale de 5 000 personnes. Quatre des salles de réunion disposent d’un accès pour les véhicules (pouvant accueillir de 25 à 80 voitures), et le parking extérieur a une capacité de 2 000 véhicules. L’hôtel se situe en outre à proximité de l’aéroport d’Eindhoven. Pour un événement de taille plus réduite, nous vous proposons le nhow Berlin. L’hôtel dispose de 7 salles de réunion ainsi que d’espaces intérieur et extérieur pour les voitures. Cet hôtel moderne est situé juste à côté de la rivière Spree ; dans ce cadre, vos employés n’auront pas l’impression de travailler !
Si vous êtes une entreprise de sports automobiles, vous allez vouloir montrer vos modèles les plus rapides, ceux qui sont les plus sûrs, et bien sûr toutes les nouvelles fonctionnalités. Motards professionnels ou occasionnels, athlètes, fans de course… Vos clients voudront forcément essayer les nouveaux modèles, et c’est à vous de faire en sorte que ces tests soient mémorables. C’est pour le frisson de la route que vivent beaucoup de motards. Votre travail ? Intégrer ce frisson à votre événement.
Les personnes chargées de la planification d’un test de conduite pourront commencer par identifier un espace extérieur permettant de stationner les motos, de les admirer et de les enfourcher. Grâce à notre plateforme automobile, vous aurez la possibilité de vérifier le nombre de véhicules que vous pourrez présenter sur le site choisi. Pour ce type d’événements, vous voudrez peut-être proposer des structures de présentation pour les nouveautés (casques, gants, poignées, peintures personnalisées, sponsors…). Ces différentes structures vous permettront de créer un environnement attrayant pour les amateurs de motos.
La partie la plus importante de l’événement, c’est bien entendu le test de conduite. Il faut donc absolument que des routes de diverses tailles soient accessibles. La plateforme automobile vous aidera à déterminer si l’hôtel choisi se situe à proximité d’un circuit ou d’un parcours de motocross, le cas échéant.
NH Ingolstadt constitue une excellente option ; l’hôtel se situe en Allemagne, dans la région de la Bavière. Vous pourrez y présenter jusqu’à 120 véhicules en extérieur ; en outre, l’hôtel est proche de l’autoroute A-9 pour les tests de conduite, et à seulement 70 kilomètres de Munich.
Ce type d’événement incluant une présentation et un test de conduite peut être organisé pour n’importe quel véhicule, y compris les camions et les SUV.
Comme vous pouvez le voir, quel que soit l’événement que vous avez en tête, nous avons l’hôtel qu’il vous faut. Avec nos 380 hôtels répartis dans 31 pays, nous sommes en mesure de vous aider à créer un événement absolument inoubliable. Et grâce à notre plateforme automobile, les personnes chargées de la réservation et de la planification pourront très facilement rechercher des hôtels, vérifier les spécifications proposées et choisir la meilleure option pour leur événement. Alors, qu’attendez-vous pour l’essayer ?
