Meetings Blog Nov 16, 2017
L’importance de cette première impression n’est jamais trop soulignée, et elle réside en grande partie dans l’accueil que reçoivent vos invités à leur arrivée. Ce sentiment d’être mis à l’aise, pour s’installer confortablement et se préparer à profiter de la journée. La meilleure façon de bien commencer l’événement. Mais, après tout, pourquoi vos invités seraient-ils les seuls à recevoir toute cette attention ? Voyons comment vous, l’organisateur d’événements, devriez être accueilli sur le site que vous avez choisi…
Votre accueil commence bien avant celui que vous allez réserver à vos invités. Avant l’événement, un de nos professionnels expérimentés du M&E vous fera une visite guidée de l’hôtel. Vous aurez alors l’occasion d’étudier tous les aspects importants, comme les salles de conférence, les espaces de pause, la technologie disponible sur place et les chambres, et aussi de poser des questions et de clarifier ce qui doit l’être. Il est tellement réconfortant d’avoir l’esprit tranquille avant l’ouverture des portes.
Ensuite, avec notre propre équipe d’assistance à votre service depuis le premier instant, vous vous sentirez chez vous pendant toute la durée de l’événement, tous les détails prévus, toutes les ressources réparties selon les besoins. Nous savons par expérience que chaque détail compte et que la valeur ajoutée repose dans les subtilités. Prenez par exemple notre « Espace Bienvenue », qui propose à tous les arrivants un délicieux assortiment de gourmandises qui adouciront toutes les humeurs. Et nous nous occupons de vous avec autant de soin, votre partenaire idéal pendant toute la durée de l’événement.
Vous pensez que c’est trop en demander, qu’il s’agit d’une chimère ? Eh bien, nous sommes impatients de vous accueillir personnellement pour votre prochain événement chez nous.
