Meetings Blog Sep 30, 2019
Ahhh. Respirez ce bon bol d’air frais, faites le plein de vitamine D au soleil, prenez l’air et admirez les étoiles qui brillent dans le ciel.
Nous passons tous suffisamment de temps à l’intérieur, notamment dans le cadre du travail. Alors, pourquoi ne pas organiser votre prochain événement en plein air ? Si la météo, l’endroit et la période de l’année sont des facteurs à prendre en compte lors de votre choix de date, n’oubliez pas qu’il y a toujours un plan B. Ainsi, bien qu’organiser un événement en extérieur en plein mois de février peut sembler une mauvaise idée, nombreux sont les arguments qui semblent indiquer le contraire…
Si vous souhaitez organiser un événement automnal, pourquoi ne pas utiliser les couleurs de saison comme thème ? Des nuances de brun, d’orange et de rouge peuvent mettre en valeur votre cadre, et il n’y a rien de tel que des éléments en bois pour donner l’impression que votre mobilier fait pleinement partie du décor. En automne comme en hiver, il est important d’apporter une touche de chaleur à votre événement, voire de miser sur la période des fêtes.
Bien entendu, il peut également être une bonne idée d’accentuer le contraste avec la nature en optant pour des structures modernes et métalliques, et une palette de couleurs plus vives. Un système audio et d’éclairage (au cas où Dame Nature ne serait pas coopérative) peut également être utilisé, bien qu’il faille veiller à ce que tout équipement technologique soit disposé de sorte à fonctionner correctement.
La plupart des aliments et boissons servis en intérieur peuvent également l’être en extérieur, même s’il existe quelques considérations à prendre en compte. Pour une option de style buffet, il n’y a rien de tel que proposer un barbecue. En outre, si l’espace le permet, vous pouvez également faire appel à plusieurs food trucks pour proposer des plats variés et intéressants.
Ce ne devrait pas être l’espace qui manque lorsque vous organisez un événement en extérieur : tirez-en donc pleinement parti dans votre choix de traiteurs. Pensez également à la manière dont les participants occuperont cet espace et arrangez vos buffets de sorte à encourager le réseautage et l’engagement. Votre choix de menu doit non seulement correspondre au thème de votre événement, mais également permettre à vos invités de se rafraîchir ou se réchauffer en fonction de l’ambiance recherchée.
Si les températures de saison sont plutôt fraîches, assurez-vous de prendre les mesures nécessaires pour réchauffer vos invités tout au long de la journée. Vous pouvez notamment envisager d’installer des chauffages d’extérieur individuels (il en existe de tous les styles) et de disposer des couvertures et autres vêtements chauds à divers endroits de votre lieu de réception. En faisant appel à un bon DJ, vous pourrez également faire bouger les participants pour les réchauffer tout naturellement.
Maintenant que vous avez quelques idées en tête, découvrez un exemple de lieu idéal pour organiser un événement en extérieur sans négliger le côté pratique de l’espace à votre disposition. L’hôtel NH Ventas , situé dans la capitale espagnole, dispose d’une équipe de spécialistes prêts à vous aider à réaliser votre vision. Avec sa grande terrasse en plein air, son jardin verdoyant et sa piscine chauffée, ce ne sont pas les options qui manquent pour répondre à vos attentes. Vous pourrez également ériger une tente et profiter d’une connectivité totale afin d’avoir accès au Wi-Fi, de partager des présentations ou de tenir des discours. En outre, en cas de météo défavorable, vous pourrez évidemment vous replier à l’intérieur.
Alors, qu’attendez-vous pour ouvrir grand les fenêtres et commencer à planifier votre prochain événement en plein air ?
