Meetings Blog Avr 09, 2019
Le Festival de l’Eurovision est un événement annuel qui a eu lieu pour la première fois en 1956, et jusqu’à 52 pays ont participé au concours. En 2019, 42 nations se rassemblent au nom de la musique. Chaque année, les fans examinent attentivement le système de points, jugent les performances et « parient » sur les gagnants et les perdants. Pour certains, c’est une excellente excuse pour revêtir le costume du pays qu’ils soutiennent et organiser une soirée chez eux, où des plats des différents pays sont dégustés entre amis. Bien qu’il s’agisse à la base d’un concours de musique, durant l’Eurovision, d’autres éléments sont remarquables et les performances pop, les costumes ultra recherchés, les danseurs et les décors étudiés constituent une mine d’idées à utiliser pour vos réunions et événements.
Si vous ne connaissez pas l’Eurovision, sachez qu’il s’agit d’un concours dont la préparation prend une année entière. Des chanteurs de chacun des pays participants s’affrontent au niveau national afin de représenter ensuite leur pays durant la finale. Le pays du vainqueur a ensuite l’honneur d’accueillir le concours l’année suivante. Voilà pour les grandes lignes.
Voyons à présent comment le Festival de l’Eurovision peut vous servir dans le cadre d’une réunion ou d’un événement.
Avant la finale, les chanteurs sont sélectionnés dans leur pays ; ils sont bien évidemment nombreux à vouloir se produire le jour J ! Divers critères entrent en ligne de compte pour la sélection, mais les chanteurs doivent avant tout représenter leur pays et faire passer le message adapté à leur public et aux autres pays.
C’est également vrai pour des personnes invitées à s’exprimer ou à accueillir une réunion ou un événement ; il vous faut quelqu’un qui représentera les valeurs de votre société et communiquera votre message ou celui de votre client aux participants, qu’ils soient des collaborateurs ou issus d’autres sociétés. Tout comme pour le Concours de l’Eurovision, les participants doivent représenter leur pays tout en faisant passer un message conçu pour parler aux spectateurs et les mobiliser.
Si vous avez décidé d’inclure un hôte ou une personnalité à votre événement, pour le ou la sélectionner, vous devrez suivre le même processus de réflexion ; vous devrez rechercher une personne représentant votre société et étant capable de faciliter la communication de votre message.
Toutefois, au moment de la sélection, ne vous précipitez pas sur les personnes qui correspondent à cette description du fait de leur position dans la société ou de leur popularité. Parfois, c’est une personne que nul n’attendait qui est le plus à même de s’acquitter de la tâche demandée et de faire forte impression.
Réfléchissez donc bien à la personne ou aux personnes choisies pour l’événement, tout en gardant à l’esprit que les individus les plus en vue ne sont pas forcément ceux qui auront le plus d’impact.
L’Eurovision est un magnifique melting pot de cultures, d’histoires et de goûts musicaux de toutes sortes. En parlant de goût, pour votre prochain événement, quoi de mieux pour rassembler des gens du monde entier que la nourriture ! La nourriture ne connaît pas de frontières, elle peut être belle, passionnante, créative, personnalisée et permettre de briser la glace.
En passant en revue la liste des participants, identifiez les nationalités potentielles et réfléchissez à vos menus. De quelle façon pourriez-vous revisiter des spécialités de ces différentes nations de façon créative afin de provoquer des réactions et lancer des conversations ? Y a-t-il des accords avec lesquels vous pouvez jouer ? Si vous créez des plats de différents pays pour vos invités, comment les présenterez-vous, et dans quel ordre ?
Toutes ces questions peuvent sembler ordinaires, mais parfois, il est essentiel de jouer avec la nourriture… Si vous ne savez pas par où commencer, consultez les articles liés à nos célèbres Pauses gourmandes.
Beaucoup de fans de l’Eurovision vous diront que les chorégraphies sont imparables, surtout si elles sont réalisées par un groupe passionné qui se donne à fond.
L’idée n’est pas d’intégrer un cours de danse à votre événement (même si c’est possible !), mais il est intéressant de réfléchir à la dynamique d’une danse en groupe. Celle-ci requiert des compétences pouvant facilement être appliquées à votre prochain événement, et notamment s’il est axé sur le renforcement d’équipe.
Il est également important de choisir le « style de danse » adapté, c’est-à-dire le type d’activité de renforcement d’équipe qui permettra à chacun de s’acquitter de la tâche proposée. Prenez en compte les compétences requises. Assurez-vous de maîtriser les différentes compétences et aptitudes des participants afin que les activités présentent un intérêt tout en restant accessibles. Il s’agit là d’un aspect très important et souvent difficile à aborder ; lors d’un événement de renforcement d’équipe, l’idée est de rassembler des personnes très diverses ou de faire tomber des barrières existant entre différents groupes afin d’améliorer les performances globales de l’équipe.
Ceci dit et bien évidemment, si vous avez envie d’intégrer un cours de danse à votre prochain événement, faites-vous plaisir !
Voici un autre élément du concours de l’Eurovision que vous pouvez exploiter : le besoin d’impressionner le public via l’utilisation de l’espace et la mise en scène dans le cadre des performances.
Le lieu géographique, le site choisi, son accessibilité et sa configuration sont bien évidemment essentiels, et c’est peut-être même la première chose à choisir. Après tout, sans cela, il n’y aura pas d’événement. Pour le concours de l’Eurovision, le pays vainqueur héberge la compétition l’année suivante, dans la ville de son choix. Cela pourrait être le cas pour votre prochain événement, si le client sait déjà dans quel pays ou quelle ville il souhaite l’organiser. Si vous avez reçu carte blanche pour le choix du site, les possibilités qui s’offrent à vous sont pléthore, tout comme les défis qu’il faudra relever.
C’est là que nous entrons en jeu avec notre portefeuille qui regorge de sites et d’hôtels exceptionnels et notre expérience qui se compte en dizaines d’années. Nous avons tout ce qu’il faut pour vous aider à prendre la bonne décision, aussi bien pour vous que pour votre client. Et si vous voyez grand, des centres de congrès et de conférences d’exception sont à votre disposition.
On a tendance à voir d’un mauvais œil les personnes qui en font des tonnes, comme on dit, mais rien ne vous empêche de vous donner à fond pour créer un événement mémorable.
Comme pour l’Eurovision, vous devez faire en sorte que votre événement ait de l’impact, surtout s’il s’agit d’un lancement de produit ou de quelque chose de festif; L’idée est que les participants se souviennent de ce qui s’est passé durant l’événement et du message communiqué.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser le décor, la technologie, faire intervenir des artistes ou musiciens, créer des zones interactives… Ou que diriez-vous du fait d’utiliser des éléments ludiques de façon inattendue et de les incorporer dans une application ? Y aura-t-il un élément fort que les participants auront envie de partager sur leurs réseaux sociaux ? Il peut s’agir d’un musicien populaire avec le logo ou le message de votre société en arrière-plan, par exemple. Vous pourriez aussi proposer à vos invités de participer à des cours en direct, des défis ou même aux différentes performances.
Quoi que vous décidiez de faire, n’ayez pas peur de voir grand !
Impossible d’ignorer l’importance de la musique, qui va vous permettre de tout relier. Quelle sera la bande-son de votre événement ?
