Meetings Blog Mai 14, 2019
Vous avez déjà plusieurs idées géniales pour créer l’événement idéal, qui atteindra tous les objectifs voulus et qui fera demander aux participants quand aura lieu le prochain. Mais avez-vous pris en compte le financement adapté pour donner vie à votre rêve ? Si ça n’est pas le cas, ou si vous êtes toujours à la recherche de nouvelles suggestions, lisez la suite pour découvrir les diverses voies et stratégies possibles pour débloquer votre trésorerie. Voici notre plan en trois étapes, qui vise également à encourager l’engagement de vos nouveaux sponsors dans vos futurs projets :
Dans votre recherche de sponsors potentiels, vous devez vous mettre à leur place pour comprendre ce qu’ils attendent de leur investissement. Dans quelle mesure les participants s’alignent-ils avec les objectifs du sponsor ? Quels sont les points communs entre votre événement et ceux précédemment financés par le sponsor ? Quel est le lien entre le sponsor et vos plans et dans quelle mesure ceux-ci peuvent-ils bénéficier aux deux parties ? Comment votre événement peut-il permettre le développement de leur marque ? Quand vous aurez clairement identifié ces éléments, vous saurez alors quel message vous devez leur transmettre.
Vous savez que votre événement sera un succès colossal, mais vous devez en convaincre votre sponsor potentiel. Préparez-vous en conséquence et efforcez-vous de donner vie à toutes les idées qui tourbillonnent dans votre tête. Une description enthousiaste des activités prévues peut susciter l’intérêt qui sera encore stimulé avec des visuels, des supports marketing et, éventuellement, des photos de vos événements précédents. N’oubliez pas de mentionner toute interaction que la marque du sponsor aura avec les participants ou avec un plus large public avant, pendant et après l’événement. Soyez clair et précis, et restez orienté vers les objectifs déjà identifiés du sponsor. Vous devez donner le sentiment d’un partenariat orienté vers des objectifs communs.
Nous l’avons déjà dit, vous souhaiterez sans doute que cette relation que vous avez établie se poursuive dans l’avenir, vous avez donc tout intérêt à accorder un traitement privilégié à votre sponsor pendant l’événement. Réfléchissez à qui viendra représenter la société, à ce qui les mettra à l’aise et, au moment voulu, traitez-les avec tous les égards. Vous pouvez par exemple fournir le transport jusqu’au site de l’événement, proposer un entretien individuel avec votre intervenant, ou même désigner une personne pour répondre à leurs demandes. Bien entendu, c’est la disponibilité des ressources qui déterminera vos propositions, mais le jeu en vaut peut-être la chandelle. Après tout, en accordant un traitement de faveur à votre sponsor, vous sécurisez un meilleur point de départ pour négocier de futurs projets.
Nous savons bien en effet que ceux qui soutiennent financièrement votre projet sont la clé de voûte de l’événement et un élément que vous devez soigneusement préparer à l’avance. Sujet de réflexion : quelle est la meilleure manière de traiter avec vos sponsors pour un succès global et un bon retour sur investissement.
