Meetings Blog Août 29, 2017
L’industrie automobile est énorme. Rien qu’aux États-Unis, plus de 17 millions de véhicules ont été vendus en 2016. En tant que fournisseur de sites pour les événements automobile ayant travaillé avec de nombreuses grandes marques du secteur, nous avons voulu en savoir plus. Nous avons décidé de nous adresser aux spécialistes pour obtenir des informations concrètes sur le monde dans lequel ils évoluent.
Chaque événement a son propre univers mais pour ceux qui ont déjà travaillé dans l’événementiel pour différentes industries, vous savez à quel point ils peuvent être différents, chacun ayant des exigences particulières à satisfaire. La planification d’événements pour l’industrie automobile, comme pour beaucoup d’autres, est orientée vers la logistique de toutes les personnes concernées, mais elle implique un autre aspect logistique à prendre en compte : celui des véhicules.
La logistique des véhicules implique de trouver l’espace nécessaire pour exposer les voitures de manière appropriée pour avoir le meilleur impact et pour permettre la circulation, ou parfois le contrôle, des visiteurs. Il y a aussi le petit détail du stationnement des différents véhicules avant et après leur passage sous les projecteurs, tout en veillant à ce qu’ils soient au bon endroit, au bon moment. Et, jusqu’à présent, ils ne se déplacent pas tout seuls sur commande.
L’apparence des véhicules est également critique pour une présentation vraiment remarquable, c’est pourquoi nous avons toujours sous la main les coordonnées des installations de lavage de voiture et des stations d’essence situées autour de l’hôtel. Nous avons aussi des bornes de recharge pour le nombre toujours croissant d’événements automobile qui présentent des voitures, scooters et vans électriques. Votre temps disponible est ainsi optimisé et nous vous livrons des véhicules étincelants.
Qu’est-ce qui fait qu’un site est parfait pour un événement automobile ? Eh bien, il y aura toujours un facteur de préférences personnelles dans la réponse à cette question, et parfois le cahier des charges peut vous aider à faire un premier tri, mais un élément important, surtout pour un événement organisé dans un lieu fermé, est la hauteur de plafond.
Tenez compte des véhicules concernés, ainsi que des panneaux publicitaires, de l’éclairage, etc., et assurez-vous que le site peut les accueillir. N’oubliez pas que les personnes présentes auront également besoin de faire le plein et que cela prend aussi de l’espace. Qu’il s’agisse d’une exposition de voitures de sport classiques, du lancement d’un nouveau véhicule plein de gadgets technologiques ou de la mise en scène du meilleur de l’industrie du transport routier, le choix du site peut faire toute la différence entre passer le premier sous le drapeau à damiers et se retrouver dans les stands avant la fin de la course.
Un autre élément qui mérite une attention croissante pendant la phase de planification est l’aspect durable et environnemental intégré au cahier des charges. Trouver un site qui a une politique forte en matière d’écologie peut être un atout positif pour la perception globale de l’expérience par les visiteurs, et permet de faire passer
un message sur l’empreinte carbone de l’événement, ce qui aura certainement les faveurs de cette industrie en perpétuelle évolution. Un élément de plus en plus demandé, par exemple, est d’avoir des bornes de recharge pour véhicules électriques ; soyez donc à l’écoute de l’évolution des tendances dans ce domaine.
Dans tous ces types de lancements de produits, de journées de formation et d’opérations commerciales, le plus compliqué est sans doute quand des trajets routiers sont nécessaires. Cela implique des bases multiples qui doivent toutes avoir les installations requises pour accueillir l’événement, et tout doit être aligné et synchronisé à la perfection. Avec de plus en plus de clients qui recherchent « l’expérience participative » lors de l’événement, on ne peut négliger l’importance qu’il y a pour l’organisateur à comprendre les valeurs essentielles et les objectifs de l’entreprise.
Comme pour tout événement de grande ampleur, une organisation minutieuse est la clé du succès. L’organisation de toutes les conditions nécessaires pour le public et pour les véhicules doit se faire en commun, elles sont liées de manière inextricable au bon déroulement du jour J. En matière d’événements automobile, NH Hotel Group montre qu’il en a toujours sous le capot !
