Meetings Blog Oct 13, 2017
Même si Bill Gates a prédit il y a 20 ans que tout le monde utiliserait bientôt des appareils portables pour communiquer et travailler, lui-même a sans doute été stupéfait de l’ampleur qu’ont pris dans notre vie quotidienne ces technologies qui tiennent dans le creux de la main. Et dans notre monde de smartphones et d’applications de planification d’événements, celles-ci sont plus utiles que jamais pour nous aider à atteindre nos objectifs. Nous passons ici en revue cinq applications actuellement sur le marché et qui ont retenu notre attention. Peut-être allons-nous vous présenter votre future application de planification préférée pour de nombreux événements à venir.
Bien qu’ayant fait une entrée plutôt discrète dans le secteur, il y a de grandes chances que vous ayez déjà utilisé un produit DoubleDutch si vous avez un jour téléchargé une application pour l’organisation d’événements personnalisés. Cette société est sur le marché depuis 2011 et son offre mobile vous permet de développer une appli pour rester informé de la participation des personnes inscrites à votre salon ou à votre conférence. La clé du succès de ce produit est simple : en encourageant vos participants à interagir intuitivement via leur portable, leur expérience s’en trouve améliorée et mieux contrôlée, et vous pouvez recueillir les données relatives à leur participation et les utiliser pour le suivi et des améliorations futures.
Qu’il s’agisse de sondages et d’enquêtes auprès des participants, de rendre des discussions ludiques ou de l’interaction en direct par le biais d’un flux d’activités, l’application permet d’améliorer le réseautage et d’attirer l’attention des personnes présentes pour qu’elles établissent des contacts appropriés à des moments qui leur conviennent. L’utilisation de la messagerie liée au GPS vous permet également d’envoyer des mises à jour en fonction de l’emplacement des participants, y compris des informations concernant un intervenant à proximité.
L’objectif de Attendify, selon les mots de son éditeur, est « d’aider les organisateurs d’événements à établir des relations plus fortes avec les participants à travers des applications mobiles pour l’événementiel qui soient conviviales ». Et il faut reconnaître qu’ils réussissent leur pari. En entretenant les relations entre toutes les parties prenantes de l’événement, cette application d’organisation d’événements personnalisés rend la vie beaucoup plus facile aux professionnels et les avantages qui en découlent après l’événement valent largement le peu de temps investi au départ. Installer l’application est facile et rapide, et une fois que les participants l’ont en main, le désir d’interaction avec autrui vient naturellement. Non seulement l’appli aide les participants le jour même (le réseau social est lié au guide de l’événement), mais elle donne un bon aperçu du déroulement de l’événement, sans oublier des infos en direct sur les problèmes qui doivent être résolus pendant la journée. Attendify met également l’accent sur la relation entre les participants et les exposants ou les sponsors, le retour sur investissement étant au cœur de cette relation.
Si vous avez des difficultés à simplifier les tâches de gestion de votre projet, essayez donc Trello. Non seulement son apparence est soignée et ordonnée, mais sa fonctionnalité de glisser-déposer est simple et l’application permet la collaboration entre plusieurs équipes. Si toutes les personnes concernées savent où en est chaque étape, il n’y aura plus d’excuses de mauvaise communication. Tout le processus d’organisation d’événements, du début à la fin, peut être géré de manière amusante avec Trello, et une fois en cours, tout ce que vous avez à faire est de consulter vos tableaux de bord pour voir en un coup d’œil ce qui est fait ou reste à faire.
Des salons aux séminaires d’entreprises, Superevent peut être personnalisé pour répondre à vos besoins. Sa fonctionnalité de réseau social peut vous mettre en relation avec les participants et les intervenants dans une boucle de communication bien pratique et qui peut se poursuivre après la fin de l’événement. L’application vous permet de faire participer le public en répondant à des enquêtes et à des sondages qui vous donnent ensuite, ainsi qu’aux autres parties prenantes, une meilleure compréhension d’aspects clés que vous avez déterminés pendant le processus de préparation. Avec une participation accrue et plus de participants bénéficiant du réseautage encouragé par l’application, Superevent offre les facteurs clés du succès pour les professionnels de l’événementiel. Et ses développeurs ayant bien compris que les délégués organisent souvent leur temps pendant des vols sans accès internet, ils ont veillé à permettre l’utilisation hors-ligne.
La personnalisation est encore le mot clé pour TapCrowd. La connaissance du public, des objectifs et du ton de l’événement peuvent permettre de développer une expérience unique à chaque utilisation de cette application qui fournit ensuite des informations agréablement présentées (plans d’étage, actualités, etc.) sur une plateforme unique. Grâce à des notifications push, vous pouvez interagir directement avec les participants et suivre en temps réel tout ce qui se passe sur le terrain. Paramétrer l’application pour répondre à vos besoins est plutôt simple et l’équipe de développement propose une assistance pendant le processus et même pendant l’événement.
Ce sont là quelques-unes des nombreuses options disponibles pour les organisateurs du secteur de l’événementiel et nos téléphones devenant de plus en plus rapides et intelligents, et l’ingéniosité des développeurs n’ayant pas de limites, vous pouvez être sûr que d’autres applis sont en préparation. Nous garderons l’œil ouvert en cas de nouvelle application d’organisation d’événements et les passerons en revue dans les prochains mois.
