Meetings Blog Avr 06, 2018
Avec plus de 40 ans d’expérience, NH Hotel Group est fier d’être un partenaire de confiance des organisateurs, des chargés de réservation et de tous ceux qui travaillent dans le secteur de l’événementiel. Réputés pour notre fiabilité et notre expertise dans ce domaine, nous avons développé une sélection d’outils innovants dans le seul but de faciliter la vie de ceux qui organisent et réservent les événements, en leur faisant gagner du temps, de l’énergie et de l’argent.
Permettez-nous de vous présenter quatre de ces outils innovants…
Quand vous choisissez un partenaire pour un grand événement de votre industrie, vous voulez être sûr de travailler avec un expert qui ait une expérience avérée dans ce domaine précis. C’est la raison pour laquelle NH Hotel Group a créé des plateformes par industries, pour des sites spécialisés qui fournissent des installations qui répondent exactement aux besoins de votre événement.
Découvrez notre outil pour l’industrie automobile. Vous pouvez choisir parmi notre liste d’hôtels (il y en a plus de 380 dans 31 pays) et travailler ensuite avec notre équipe pour évaluer les espaces ayant les dimensions requises pour exposer les véhicules. Nos experts s’occupent de stationner les voitures aux endroits les mieux adaptés, au bon moment, et de les dévoiler avec toute la classe voulue pour le lancement. Les autres aspects, tels que la facilité d’accès et les installations de lavage des voitures, par exemple, ont tous été soigneusement réfléchis, afin de garantir un succès total.
Vous n’avez pas à nous croire sur parole. Ayant eu l’honneur d’organiser des milliers d’événements automobiles autour du monde, qu’il s’agisse de sessions de formation, de présentations, de tests de conduite ou de lancements de camions, notre succès à répétition a pu être apprécié à maintes reprises par les plus grandes marques comme Fiat et Nissan. Avec d’autres plateformes spécialisées en préparation, notamment pour l’industrie pharmaceutique et le divertissement, NH Hotel Group fait passer la gestion d’événements spécialisés à un tout autre niveau.
Déjà disponible dans 24 hôtels à travers le monde, le 3D Meeting Planner Virtual Planner® Tool vous aide à préparer l’ensemble de votre événement avant de réserver. Visualisez les salles, les espaces de pause et la réception, comparez les dimensions et les connexions sur un plan et voyez les équipements disponibles pour chaque espace.
À partir de cette vue d’ensemble, vous pouvez commencer à planifier votre réunion ou votre événement de façon virtuelle. Où seront disposées les tables et les chaises ? Comment utiliser au mieux le podium de l’intervenant ? Quel est le parcours le plus efficace pour guider les participants vers une pause gourmande? Enfin, allez plus loin et choisissez la disposition des sièges qui vous convient, les types de rideaux, d’écrans, ou de tableaux qui sont les mieux adaptés à votre public. Tout cela depuis votre bureau, et en trois dimensions, de façon à examiner votre travail depuis différentes perspectives. L’option intégrée de partage permet également à votre équipe d’interagir avec votre conception avant de passer à l’étape suivante et de la soumettre à votre contact chez NH Hotel Group qui transformera le virtuel en réalité.
Vous cherchez à stimuler l’inspiration des participants à votre événement ? À créer des souvenirs durables pour vos invités ? C’est bien normal, et NH Hotel Group est là pour vous aider à atteindre ces objectifs. Notre programme pour des réunions à haut niveau de performance a été conçu pour impressionner vos invités, sans perdre de vue l’essentiel, à savoir l’efficacité.
Prenez par exemple nos installations SMART Room System, qui fournissent des options de communication audio et vidéo de la meilleure qualité pour les participants qui peuvent ainsi communiquer aisément, que ce soit en personne ou à distance. Notre outil ClickShare, quant à lui, facilite la présentation claire de vos contenus ainsi qu’une méthode très intuitive pour la collaboration des participants.
Et si vous cherchez quelque chose d’unique, pourquoi ne pas impressionner vos invités avec le plus grand écran LED incurvé au monde ? Avec ses 300 m2, il surplombe le hall du NH Collection Eurobuilding Madrid et fournit une toile spectaculaire qui peut être personnalisée selon les besoins de l’événement. Une promotion qui restera dans les mémoires.
Pour le haut de gamme, et généralement pour les grands événements, nous proposons également l’expérience holographique qui marquera les esprits de tous et par laquelle l’intervenant peut par exemple projeter des images ou vidéos en 3D de son dernier produit ou projet. Nous pouvons même amener un intervenant sur la scène de votre événement, où qu’il soit réellement dans le monde. Il faut vraiment le voir pour le croire. Ou bien essayez le superbe mur vidéo en forme de vague du nhow Milano, qui illuminera votre événement.
Vous savez ce que c’est. Vous avez un gros événement prévu et vous voulez que tous les participants aient toutes les informations nécessaires, de préférence au même endroit, d’une manière facile à comprendre et facile d’accès. Une possibilité serait de développer un site web pour l’événement, mais vous savez parfaitement tout le temps et le travail que cela nécessiterait, surtout pour veiller à ce que tout changement soit intégré rapidement. Une autre solution, globalement plus attrayante, est de profiter du Site Web Personnalisé de NH Hotel Group.
Vous convenez de tous les détails avec notre équipe et vous communiquez ensuite l’adresse du site web personnalisé à tous les participants, aux intervenants et à toutes les personnes concernées. Toutes ces personnes peuvent alors se connecter à leur convenance pour réserver leur chambre préférée, pour la durée souhaitée, au tarif préférentiel dont vous avez convenu avec notre hôtel. Mais nous allons plus loin que le choix des chambres et les informations internes : vos invités recevront des informations sur les environs de l’hôtel, des conseils pour le transport vers et depuis l’hôtel, des plans, les actualités concernant l’événement et tout ce que vous voudrez leur communiquer.
Le portail ajoute un niveau d’efficacité pour le jour de l’événement, permettant aux participants de télécharger un programme des sessions, leur identification, et toute la documentation dont ils pourraient avoir besoin. Mis à disposition à une date appropriée avant l’événement et fermé une fois que tout est terminé, cet outil de centralisation s’avère aussi indispensable pour les organisateurs que pour les participants.
Comme vous pouvez le voir, NH Hotel Group est très clair sur ses intentions : nous continuerons à développer et à innover pour être un partenaire encore plus solide et plus précieux pour les professionnels du secteur de l’événementiel. Venez donc discuter avec nous sur la meilleure manière de travailler ensemble sur ce prochain projet qui vous passionne tant.
