Meetings Blog Jan 09, 2018
Organisateurs événementiels, votre attention : alors que nous entamons une nouvelle année, que nous rechargeons nos batteries, que nous cherchons une approche originale, les nouvelles tendances en matière d’événements restent à découvrir. Vous ne serez pas surpris de constater que la technologie joue un rôle important dans ces évolutions, mais également que les cultures changent de par le monde quant à la manière dont les réunions sont organisées. Alors sans plus tarder, laissez-nous vous présenter notre classement des 5 tendances majeures en matière d’organisation d’événements pour 2018.
2018 sera l’année où les événements seront encore plus ambitieux dans leurs efforts afin de maximiser l’engagement de leurs participants, faisant coïncider technologie, musique, gastronomie et espace afin de créer le parfait équilibre pour l’occasion. Il est désormais établi que les oreilles et les yeux ne sont pas les seuls organes sensoriels des visiteurs qui doivent être stimulés, si bien que la production de senteurs liées aux produits et les présentations interactives permettant de ressentir différentes textures et températures peuvent grandement enrichir leur expérience. L’importance de l’agencement de la salle est reconnue et sera encore développée à mesure que les organisateurs feront preuve de créativité et chercheront à l’utiliser pour stimuler l’immersion des invités tout au long de la journée.
La demande en matière de réunions continue de se développer et l’attention portée par la plupart des entreprises à la gestion de leurs budgets signifie que des innovations telles que les outils de réservation en ligne s’avèrent de plus en plus populaires. La réduction du temps perdu à remplir des formulaires et à attendre des réponses, tout en garantissant la flexibilité et la possibilité de « réserver à l’heure qui vous convient », se révèle être un processus rentable et efficace pour les organisateurs de réunions et d’événements. Certaines solutions existent déjà, mais il faut s’attendre à ce que cette tendance s’accentue en 2018 avec la fusion d’un plus grand nombre de domaines d’activité de sourcing.
Le lancement de l’iPhone X d’Apple, avec ses fonctionnalités de reconnaissance faciale, a fait la une de tous les blogs spécialisés en technologie à la fin de l’année 2017. L’utilisation de cette fonctionnalité dans des produits grand public est un aperçu de ce qui se prépare dans divers domaines, et l’on s’attend à la voir de plus en plus dans le secteur événementiel. Pensez à la simplicité et à la sécurité qui seront permises par le biais d’un processus d’enregistrement ne nécessitant qu’un simple coup d’œil à une caméra. Cette technologie permettra d’améliorer le degré d’engagement tant souhaité, en suivant les participants à un salon, par exemple, et en leur offrant un service personnalisé dès leur arrivée à un stand. Disney utilise déjà la reconnaissance faciale pour enregistrer les réactions du public aux films, imaginez les possibilités en matière de feedback ! Il est clairement important de garder un œil sur la façon dont ce secteur se développe.
À l’instar d’autres tendances événementielles, la recherche d’une plus grande durabilité dans le cadre d’événements n’est pas quelque chose qui vient tout juste de sortir du placard en 2018. Au cours de la dernière décennie, les établissements se sont efforcés de réduire leur impact environnemental et cette tendance ne fera que s’accentuer cette année. L’approvisionnement en personnel et en produits locaux, les progrès en matière d’innovation architecturale et la prise en compte des besoins de mobilité ne sont que quelques-uns des moyens mis en œuvre par les sites et les organisateurs pour prendre les devants dans ce domaine. Grâce à la prise en compte de l’empreinte carbone lors de l’élaboration de projets et au choix de partenaires ayant des objectifs similaires, 2018 devrait voir le développement durable et responsable faire un autre grand pas en avant afin de devenir une norme, et non plus une simple ambition.
La singularité est quelque chose que la plupart des gens aiment. Le fait d’être précurseur, de disposer d’une exclusivité, de fournir une trame pour une histoire à raconter, tout cela représente un intérêt considérable. 2018 est l’année où un nombre croissant d’organisateurs de réunions chercheront à emmener leurs participants dans des lieux atypiques – soit une augmentation de plus de 3,8 % par rapport à l’année précédente, selon le Global Meetings Forecast compilé par American Express.. Dans cette optique, faites preuve d’imagination quant au choix du lieu de votre prochain événement, renseignez-vous sur ce que font les fournisseurs de lieux traditionnels pour offrir des expériences vraiment inoubliables, ainsi que sur les services qui ont fait leurs preuves, et ajoutez un élément qui provoquera l’effet « waouh ».
Tout au long de l’année, nous garderons un œil sur toutes les tendances mondiales de l’industrie événementielle, et nous en créerons sans doute, alors gardez un œil sur notre blog M&E pour tout savoir sur les dernières nouveautés. Vous pouvez également nous suivre sur Twitter @nhmeetings.
