De nos jours, le monde des affaires évolue rapidement et la productivité est devenue un facteur clé de la réussite. Si vous faites partie des professionnels qui se déplacent fréquemment pour leur travail ou qui travaillent dans des environnements divers et variés, il est essentiel de maîtriser l’art de la productivité. Que vous soyez un organisateur d’événements toujours en déplacement ou un voyageur d’affaires cherchant à optimiser son efficacité, cet article répondra à vos besoins pour vous aider à réussir où que vous soyez Préparez-vous à découvrir les stratégies clés et les conseils d’experts qui transformeront votre façon de travailler et de voyager et vous permettront d’atteindre des performances supérieures.
Reposez-vous sur la technologie : utilisation d’applications de productivité mobile
Pour atteindre une productivité exceptionnelle, il est essentiel de rester organisé et efficace. Heureusement, la technologie nous vient en aide avec notamment plusieurs applications de productivité mobile qui pourraient transformer notre façon de travailler. Voici nos applications mobiles de productivité préférées, des applications qui vous aideront à gagner du temps et vous faciliteront le travail lorsque vous voyagez pour affaires :
Trello: Notre outil de gestion de projets préféré ; il est très intuitif et idéal pour la collaboration. Vous pouvez organiser le tableau et créer des catégories à l’aide d’étiquettes, par exemple pour différents clients ou domaines. Trello vous permet de configurer des listes de choses à faire et des échéances afin de rendre votre travail plus simple.
Asana. Cet outil vous permet d’affecter des tâches et des listes de choses à faire et de les hiérarchiser. Il offre toujours une excellente visualisation des objectifs de votre équipe sous forme de tableaux et de graphiques.- Evernote : si vous caressez l’envie de laisser tomber le papier et de commencer à utiliser une application numérique à la place, c’est celle-ci qu’il vous faut. Vous pouvez noter ce que vous voulez dans un carnet sur le cloud et ajouter des documents, des notes, des images, des fichiers audio et même vidéo en un seul et même endroit.
- RecueTime : Parfois, le meilleur conseil pour augmenter la productivité du travail est de vous concentrer. Cette application supprime les distractions et renforce votre concentration en suivant le travail accompli. Elle vous donne des objectifs et vous permet de rester motivé, vous indique le moment optimal pour travailler de manière efficace et vous alerte même si vous avez trop de tâches à accomplir en même temps.
- Si vous avez besoin de bloquer l’accès à certains sites Web ou réseaux sociaux lorsque vous travaillez, Freedom est fait pour vous. Cette application peut également vous fournir un bruit d’ambiance. Vous pouvez synchroniser Freedom sur l’ensemble de vos appareils afin d’éviter les distractions lorsque vous travaillez.
Donner du carburant à votre corps afin d’augmenter votre productivité au travail
Afin de maintenir des performances optimales tout au long de votre journée de travail, il est essentiel de fournir à votre corps et votre esprit les bons nutriments. Que vous soyez un grand voyageur ou que vous travailliez sur des projets exigeants, l’adoption d’habitudes alimentaires réfléchies et de pratiques énergisantes peut considérablement améliorer votre productivité et votre bien-être général.
- Des aliments qui stimulent le cerveau et favorisent la productivité : Nourrissez votre esprit pour des performances optimales. Les poissons, à forte teneur en graisses et en oméga-3, favorisent la santé du cerveau. Les fruits riches en antioxydants, comme les myrtilles, et la consommation quotidienne de légumes verts renforceront vos capacités cognitives.
- Rechargez vos batteries mentales en prenant des pauses adaptées: Prenez cinq minutes pour travailler sur votre respiration et vous reposer les yeux.
- Faites des pauses et des siestes énergisantes : Les siestes énergisantes et les pauses en pleine conscience sont peut-être la clé de la productivité au travail. Déterminez vos heures les plus productives et attaquez-vous aux tâches les plus difficiles pendant cette période. En attendant, sortez marcher un peu et étirez-vous pour réveiller votre corps et revitaliser votre esprit.
- Attention à la caféine et au sucre ! Faites des provisions d’énergie de façon intelligente : La caféine peut vous donner un coup de fouet temporaire, mais une consommation excessive peut entraîner des baisses d’énergie. Évitez les en-cas sucrés afin de maintenir des niveaux d’énergie stables et une concentration soutenue.
Prévoyez du temps pour vous reposer : revitaliser votre productivité
Dans un monde en constante évolution comme celui dans lequel nous vivons, il est essentiel de reconnaître l’importance du repos pour la productivité. Intégrer un temps de repos dédié constitue une nécessité pour la productivité et le bien-être à long terme. Faire des pauses nous permet de recharger notre énergie mentale et physique, d’améliorer notre créativité et de maintenir des performances de pointe. Essayez de dormir 8 ou 9 heures toutes les nuits.
Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de maintenir une routine de repos quotidienne :
- Clarté mentale : Le repos permet à l’esprit de se ressourcer, ce qui améliore les capacités de prise de décision et de résolution de problèmes.
- Créativité : Les pauses offrent un espace mental propice aux idées créatives et aux nouvelles perspectives.
- Augmentation de la concentration : Des intervalles de repos réguliers préviennent la fatigue mentale et favorisent la concentration.
- Réduction du stress : Les pauses réduisent le stress, favorisent un environnement de travail plus sain et améliorent le bien-être général.
- Meilleure santé physique : Prendre du temps pour se reposer favorise la récupération physique et réduit le risque de problèmes de santé associés à des périodes de travail prolongées.
Pour maîtriser votre productivité, la planification est essentielle.
Lorsqu’il s’agit d’être productif dans un environnement de travail en constante évolution, l’art de la planification devient essentiel. En organisant vos tâches, en vous fixant des objectifs clairs et en gérant efficacement votre temps, vous resterez concentré, réduirez votre stress et libérerez votre véritable potentiel. Voici quelques conseils à cet effet :
- Créez des listes pour tout : Commencez vos journées en sachant parfaitement ce que vous souhaitez accomplir. Notez les priorités, les échéances et les tâches à réaliser et suivez votre progression. Vous serez ainsi mieux à même de vous adapter en cas de changements imprévus.
- Définissez des objectifs intelligents : Définissez vos objectifs à court et long terme. Ils doivent être à la fois spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et opportuns. De cette manière, ils guideront vos actions et donneront une orientation à votre travail.
- Utilisez des techniques de gestion du temps : Pomodoro, le time-blocking ou la règle des deux minutes sont autant de moyens d’optimiser son temps et de gagner en efficacité. Définissez des créneaux spécifiques pour chacune de vos tâches.
- Déléguez : Lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez tout à fait demander à l’un de vos collègues de s’acquitter d’une partie des tâches qui vous incombent. Dans ce cas, donnez des instructions précises à la personne concernée. Cela peut faire toute la différence en ce qui concerne votre charge de travail.
- Restez flexible : La planification est essentielle, mais il est également crucial de rester ouvert aux changements de calendrier, de tâches ou de priorités dans un environnement de travail dynamique. Embrassez le changement et soyez prêt à vous adapter le moment venu.
- N’oubliez pas de prévoir du temps pour vous : L’équilibre entre le travail et la vie privée, en prévoyant du temps pour ses loisirs, pour se reposer ou pour passer du temps avec ses amis et sa famille, est l’un des aspects les plus importants de la productivité. Prenez soin de vous et rechargez votre énergie, cela aura pour effet d’augmenter votre productivité du travail.
Essayez des espaces de travail non conventionnels
Si vous en avez assez des bureaux habituels, libérez votre créativité et votre productivité en vous affranchissant de ces derniers et en adoptant des environnements non conventionnels. Explorez ces espaces uniques qui revigoreront votre esprit et inspireront l’innovation. Voici quelques espaces de travail non conventionnels :
- Espaces de co-travail : Travaillez aux côtés de professionnels de divers métiers. Interagissez avec des personnes partageant votre état d’esprit, partagez des idées et collaborez dans une atmosphère dynamique et stimulante.
- Bars ou cafés : Parfois, tout ce dont vous avez besoin pour améliorer votre productivité est un environnement confortable, avec l’ambiance et l’arôme d’un café fraîchement préparé et une musique douce.
- Retraites dans la nature ou pauses inspirantes : Plongez-vous dans la beauté de la nature. Participez à des ateliers axés sur le développement personnel et faites des activités qui remettent en question votre façon de penser et vous donnent une nouvelle perspective pour le travail.
- Terrasses de toit : La terrasse sur le toit, avec vue panoramique, vous permettra d’atteindre de nouveaux sommets en matière de productivité. L’air frais et les panoramas à couper le souffle créent l’ambiance parfaite pour une réflexion innovante.
Automatisez vos tâches pour vous simplifier la vie
L’automatisation change la donne en matière de productivité du travail. Rationalisez les tâches répétitives et tirez parti de la technologie pour gérer les processus de routine et gagner en efficacité. Vous bénéficierez ainsi de davantage de temps pour vous concentrer sur les éléments essentiels.
- Utilisez
des outils d’automatisation des tâches pour simplifier votre travail. Voici quelques exemples : ClickUp, Tallyfy, Jira ou Wrike.
- Tirez le meilleur parti de l’automatisation du courrier électronique grâce à des modèles, des filtres et des séquences de courrier électronique préconçus pour des situations spécifiques.
- Analyse automatisée des données : Celle-ci vous permet de prendre des décisions axées sur les données. Ces outils recueillent, traitent et exploitent les données.
L’automatisation minimise les erreurs et réduit le temps consacré aux tâches répétitives, ce qui nous permet d’en faire plus en moins de temps. Vous pourrez vous concentrer sur la planification stratégique, la résolution de problèmes ou d’autres activités qui contribuent au succès de votre équipe.
Essayez d’éviter le multitâche
Le multitâche apparaît souvent comme la solution pour une plus grande efficacité. Mais la réalité est tout autre, et l’on considère désormais que le multitâche a un effet néfaste sur la productivité. La multiplication des tâches réduit l’efficacité et la qualité du travail. Elle peut mener à des erreurs dont la résolution sera chronophage. Elle augmente le stress et réduit les performances cognitives. Elle peut avoir un impact important sur votre bien-être. Elle affecte votre aptitude à vous concentrer sur une seule tâche, ce qui provoque une perte de concentration.
Éliminez les distractions : L’importance de la concentration en matière de productivité au travail
Dans notre monde numérique, les distractions sont partout : réseaux sociaux, téléphone, procrastination… Tout le monde peut se laisser distraire. Voici quelques conseils pour éviter les distractions et créer un environnement de travail productif :
- Définissez des limites concernant la technologie : Fixez des périodes sans technologie pendant votre journée de travail pour limiter l’accès aux réseaux sociaux et aux applications non essentielles.
- Mettez en place un mode Ne pas déranger : Activez le mode Ne pas déranger de votre téléphone ou votre ordinateur durant les sessions de travail importantes afin d’éviter les notifications et les interruptions.
- Créez un espace de travail sans distraction : Désignez un espace de travail spécifique, à l’abri des distractions et du bruit. Réduisez le désordre et veillez à ce que votre espace de travail favorise l’attention et la concentration.
Créez une routine de productivité propre
Une routine quotidienne bien conçue peut être votre meilleur allié dans la recherche de la productivité au travail. Optimisez votre bien-être tant au niveau physique que mental et émotionnel. Voici quelques conseils concernant votre routine :
- Identifiez vos priorités : au niveau personnel et au niveau professionnel. Structurez votre routine autour de ces priorités.
- Divisez votre journée en blocs : travail, exercice, famille, respiration, etc.
- Mettez en place un rituel du matin : Démarrez votre journée avec de l’énergie et de la positivité. Méditez, écrivez dans votre journal ou faites de l’exercice pour préparer votre esprit et votre corps à la journée.
- Préparez tout la veille au soir.
- Soyez réaliste : Il faut que votre routine soit réalisable. Pour ce faire, évitez de prévoir trop d’engagements ou de travail, ce qui pourrait avoir des effets néfastes sur votre santé.
- Soyez constant et patient : Il faut un certain temps pour établir une routine parfaite. Soyez indulgent et patient lorsque vous établissez de nouvelles habitudes et que vous vous acclimatez à ces nouveautés.
En conclusion, une routine bien conçue qui élimine les distractions et favorise un état d’esprit concentré débloquera une productivité inégalée et vous permettra d’atteindre un succès remarquable dans votre vie professionnelle et personnelle. Qu’il s’agisse de naviguer dans le monde en tant que professionnel globe-trotter ou de s’épanouir dans des environnements de travail dynamiques, la maîtrise de la productivité est une compétence indispensable.
