NH Hotels Fév 08, 2023
Quand on pense à un événement professionnel, on imagine souvent un groupe de personnes assises dans un auditorium et qui écoutent un intervenant. Eh bien, oui, ça peut arriver, mais il y a beaucoup d’autres façons de faire, en plus amusant et en créant des liens entre les participants. Prenons l’exemple d’une entreprise qui a des employés dans le monde entier et qui les réunit tous pour un événement. Vous voudrez que cet événement soit utile et formateur, bien-sûr, mais aussi que tout le monde s’y amuse et passe un bon moment. C’est là l’occasion parfaite pour que l’équipe se retrouve et apprenne à se connaître. Organiser un événement d’entreprise dans une nouvelle ville ou dans un autre pays rendra l’occasion d’autant plus passionnante pour tout le monde. Si l’événement se déroule dans un pays étranger, les employés seront impatients de découvrir et d’explorer une nouvelle culture.
Quand vous préparez l’aspect divertissement d’un événement professionnel, posez-vous les questions suivantes :
– Comment s’assurer que tout le monde passe un bon moment ?
– Quel est le coût total de tous les éléments concernés ?
– Est-ce que la communication entre les personnes sera facilitée ?
– Y a-t-il un thème rassembleur qui relie les différents éléments ?
– Et surtout, quel est le principal objectif de l’événement ?
Une petite enquête informelle préalable est un moyen simple et efficace d’en savoir plus sur les goûts et les préférences de vos invités. Vous pouvez leur poser des questions sur leurs goûts en matière de musique, de nourriture et d’activités, et utiliser ensuite les réponses comme point de départ pour votre plan, et pour une première estimation du budget. C’est également une opportunité pour en savoir plus sur vos employés.
Il y a toujours un budget pour l’événement et il devrait aussi y avoir un budget divertissement. Les divertissements peuvent être onéreux, mais en valoir la peine. Vous devez penser aux frais d’organisation, au matériel éventuellement nécessaire et au transport des participants. Et il est toujours prudent d’avoir un peu d’argent de côté pour les frais inattendus. Nous savons qu’organiser un bon moment peut être passionnant, mais ne vous laissez pas emporter et restez dans les limites de votre budget.
Entrons maintenant dans le vif du sujet ! Quel genre de divertissement peut animer un événement professionnel ? Nous avons créé une liste de quelques essentiels qui feront l’unanimité.
Commençons avec les amuse-bouches ! Selon le lieu de votre événement, envisagez le recours à un traiteur qui proposera un service de style buffet avec un choix varié pour satisfaire tous les palais. Si l’événement a lieu en dehors de la ville ou dans un autre pays, le recours à un restaurant local est aussi une option intéressante ! Veillez simplement à avoir des options pour les régimes alimentaires particuliers, et à ce que la nourriture soit facile à manger pour que chacun puisse continuer à se déplacer et à faire connaissance.
En espérant que votre enquête préalable à l’événement ait bien marché, vous avez pu trouver le genre de musique qui plaira à tout le monde ! N’oubliez pas, après une longue journée à rester assis, vos invités voudront bouger, échanger et s’amuser ! Rien de tel que la musique pour rassembler les gens et les amener sur la piste de danse. Pour une vraie ambiance de fête et pour faire bouger tout le monde, faites venir un artiste, un DJ ou un groupe bien connu. Vous serez sûr de faire plaisir à votre public !
Vous connaissez quelqu’un qui n’aime pas la magie ? Tout le monde aime la magie !
Un magicien est parfait pour briser la glace et pendant que les participants prennent un verre ou grignotent quelques amuse-bouches, un magicien est le moyen idéal pour faire parler les gens et pour les étonner. Il peut aussi bien être un magicien qu’un illusionniste, un maître de l’hypnose ou de la télépathie. Si vous avez déjà vu un hypnotiseur opérer en direct, vous savez que cela peut être très divertissant pendant un événement professionnel. Vos invités seront stupéfaits et vivront un moment de pure magie.
Les cours de cuisine sont toujours un gros succès, surtout s’ils ont lieu dans un autre pays où la cuisine est différente. Selon le lieu de votre événement, vous pouvez faire venir le chef sur place ou emmener vos participants au cours de cuisine. Dans les deux cas, les participants passeront un merveilleux moment à travailler ensemble et apprendront à se connaître par la même occasion, tout en découvrant de nouvelles recettes et des astuces de pro à utiliser plus tard. Et pour couronner le tout, tout le monde peut manger et partager les plats préparés à la fin du cours.
Après avoir appris à faire la cuisine, pourquoi ne pas vous lancer dans la confection de cocktails ? Un cours de mixologie enseigne l’art de composer et de concocter les cocktails, qu’il s’agisse de recettes bien connues ou de nouvelles créations. Les participants adoreront goûter ces cocktails maison en apprenant à connaître leurs collègues.
Une petite compétition n’a jamais fait de mal à personne. Transformer votre événement en émission de jeux ne manquera pas de provoquer interactions, participation et bien-sûr un peu de concurrence. Si votre budget ne vous le permet pas, voici quelques-uns de nos jeux préférés pour un événement professionnel :
jeux de société, courses de relais, chasses au trésor, quiz et jeux de cartes.
Et si vous ajoutez des prix à ces jeux, ils devraient avoir beaucoup de succès et tout le monde voudra y participer. Rien de très onéreux, les participants seront heureux d’avoir gagné et d’avoir passé un bon moment. Les soirées au casino sont également un grand succès ! Sans risque de perdre de l’argent, tout le monde peut s’amuser en toute tranquillité.
Les jeux d’évasion encouragent à travailler en équipe, à faire connaissance et à résoudre les problèmes ensemble. La combinaison parfaite pour essayer de s’évader d’une pièce. En associant le jeu et l’ingéniosité, les énigmes sont résolues plus vite à plusieurs, un parfait exemple de travail d’équipe ! Les participants peuvent être conduits jusqu’au site de l’escape room, mais aujourd’hui, vous pouvez amener l’escape room jusqu’à vous et l’adapter au thème de votre événement.Il existe même une Escape Box pour laquelle chaque équipe doit trouver un moyen d’entrer dans la boîte et de la déverrouiller avec une méthode originale (pensez « outside the box » !)
Votre événement restera dans les mémoires !
Un stand photo est un excellent moyen de partager des souvenirs, de se faire des amis et de prendre la pose. Pour rendre les choses plus amusantes, veiller à fournir différents décors, costumes et accessoires. Le succès est assuré et chacun repartira avec un souvenir qui lui permettra de se rappeler l’événement pendant des années. C’est également un excellent outil marketing ! Les participants mentionneront où ils sont et avec qui. L’événement sera d’autant plus mentionné sur les réseaux et plus de gens viendront à connaître l’entreprise.
Le recours à un photographe pour prendre des photos pendant l’événement est un excellent moyen de rappeler qui étaient les intervenants et de créer de magnifiques souvenirs ! Ces photos représentent un contenu intéressant à publier sur les divers canaux de communication où vous diffusez les actualités de votre entreprise. Vous pourrez montrer à tout le monde le dernier événement professionnel que vous avez organisé Les photos peuvent montrer les conférences dans l’auditorium et les participants qui font connaissance et passent un agréable moment. Votre équipe sera ravie d’avoir des souvenirs de cet événement. Si votre événement est annuel, les photos de l’année précédente montreront comment l’entreprise s’est développée et a évolué au cours des ans.
Soyez créatif ! Tout ce qui va de l’apéro peinture à la poterie en passant par la confection de couronnes végétales, jusqu’au cours de danse. Un apéro peinture est une activité ou vous dégustez du vin en apprenant comment peindre un certain tableau. Selon le type d’événement, cette activité peut aisément être adaptée à votre thème. L’avantage d’un cours de poterie est qu’il est possible de fabriquer une pièce ou simplement d’en peindre une déjà prête et cuite. Avec ce type d’activités, les participants peuvent rapporter un souvenir chez eux, qu’ils ont fait eux-mêmes !
Un cours de danse est une excellente idée pour que tout le monde bouge et se détende, tout particulièrement dans un pays étranger. Pour un événement professionnel en Espagne, par exemple, un cours de flamenco pourrait être l’activité idéale !
Rien de tel que se lâcher et chanter à pleine voix après une journée d’activités professionnelles. Et c’est encore mieux si c’est un duo de collègues qui chantent une chanson qui les réunit. Le karaoké fait également ressortir les intérêts communs de différentes personnes. Ils pourront ensuite parler des chansons et d’autres choses qu’ils ont en commun.
Nous adorons l’idée que tout le monde passe un excellent moment, mais nous voulons aussi être sûrs d’inclure le principe de durabilité dans nos événements. Il n’est pas bien difficile de recycler, réutiliser et réduire. Par exemple, au lieu de distribuer des bouteilles d’eau en plastique à tout le monde, vous pouvez donner une bouteille avec le logo de l’événement. Ce simple geste fait une grande différence pour l’événement et pour l’environnement, et qui n’aime pas avoir une nouvelle bouteille d’eau ? C’est un petit cadeau qui signifie plus que vous ne pensez.
Vous avez maintenant une liste de divertissements pour vos événements professionnels, comment choisirez-vous lequel utiliser ?
Les limitations budgétaires et les disponibilités des lieux sont deux éléments clés à considérer pour prendre votre décision. Mais avant tout, n’oubliez pas que, même si les divertissements et amusements rendent un événement mémorable, le plus important est de communiquer clairement aux participants l’objectif principal de la réunion. Ceci dit, rien n’interdit d’adapter les divertissements à l’objectif global de l’événement.
Si vous souhaitez organiser un événement d’entreprise, envoyez-nous un message et nous serons ravis de satisfaire vos besoins et ceux de votre entreprise.
