Meetings Blog Dic 06, 2021
Indipendentemente dalla fase del processo di programmazione in cui ti trovi, e anche se stai analizzando l’impatto del tuo evento recente, prenditi un momento per considerare le seguenti 10 domande da porre come organizzatore di eventi per valutare se stai andando nella giusta direzione. Estraniarti dal processo per 30 minuti per valutare lo stato del progetto ti dà la possibilità di rispondere a queste domande che ti aiuteranno a identificare le aree da rafforzare, riaggiornare o eliminare.
Che si tratti della sessione annuale di team building, di eventi di networking organizzati mensilmente, del lancio di un prodotto o di una fiera una tantum che coinvolge numerosi espositori, c’è sempre l’opportunità di aumentare il fattore “wow”. Come ben sai, la programmazione di un evento è spesso un’attività molto impegnativa e a volte si è così presi dall’organizzazione e dalla logistica da perdere di vista aspetti importanti che sono parte integrante del suo (e del tuo) successo. Ecco dunque come cambiare le cose con queste 10 semplici ma stimolanti domande che ti aiuteranno a rendere indimenticabile il tuo fantastico evento.
Lo storytelling è importante ed è uno degli strumenti più potenti che si possano utilizzare per raggiungere la propria audience in più di un modo… e questo non significa che si debba effettivamente raccontare una storia, ma la continuità conta. Basterà assicurarsi che la narrazione che si sta tessendo non contenga capitoli incompleti.
Qual è il colpo di scena che renderà indimenticabile il tuo evento e in quale momento? Per tutta la durata dell’azione? Un ospite speciale? Possibilità di scelte gastronomiche inaspettate che sorprendono? Occorre trovare quella scintilla che i partecipanti ricorderanno anche dopo la fine della giornata, per quanto piccola o stravagante possa essere.
Cos’altro puoi fare per dare un tocco originale e d’impatto ai contenuti e alla narrazione che hai già creato?
Oggi più che mai, per fare colpo bisogna suscitare il giusto impatto su tutti i sensi. Le persone aspirano a esperienze coinvolgenti che tocchino tutti i loro sensi. A seconda dello scopo del tuo evento, quali sono i sensi primari e quali quelli secondari, e come farai a lasciare un’impressione su di loro?
Accertati di avere un piano d’azione contenente l’elenco dei risultati in termini di apprendimento che speri vengano raggiunti dai partecipanti durante l’evento. Che impatto avranno sul messaggio generale trasmesso da tutto ciò che hai fatto finora?
In che modo e perché? Cerca di capire dove è possibile rafforzare questo concetto al momento giusto.
Valorizza appieno gli sponsor che hai coinvolto per il tuo evento e cerca di capire in che modo possono essere più di un semplice sponsor e far parte del quadro generale dell’evento stesso.
Una delle domande più importanti che un organizzatore di eventi deve porsi al giorno d’oggi: non sottovalutare il potere che una semplice strategia sui social media può avere sui tuoi partecipanti. Se fatta correttamente, sarai in grado di accompagnarli in un viaggio che va dal primo contatto fino a quello successivo all’evento.
Incorpora degli usi inaspettati della tecnologia per creare interazione con il messaggio, il prodotto, i partecipanti o altro ancora. Potrebbe essere l’uso di zone interattive o l’implementazione ingegnosa dei programmi più recenti per creare video e immagini straordinarie.
Non è mai troppo tardi per assicurarsi che i KPI vengano misurati e che siano effettivamente rispettati dall’evento che si sta creando. Ci sono dei momenti chiave che possono determinare o meno il risultato di questi KPI? Quali sono? Sei sicuro che siano quelli che tu pensi?
Ecco fatto. 10 domande che ogni organizzatore di eventi dovrebbe porsi per programmare, motivare, rivitalizzare o agevolare le proprie attività future. Cerca di rispondere al maggior numero possibile di domande, così da garantirti le migliori possibilità di trovare idee a sorpresa che potrebbero trasformare il tuo evento in un avvenimento incredibile.
