Meetings Blog Gen 17, 2020
Sfide, ostacoli, difficoltà, incidenti di percorso, disastri… In qualsiasi modo li si chiami, fanno parte della vita di tutti i giorni. Poche persone possono affermare di aver attraversato la propria esistenza senza aver affrontato qualche tipo di prova, e la maggior parte di noi è disposta a riconoscere che sono piuttosto comuni, con vari gradi di complessità o gravità. Possono arrivare da ogni parte, spesso inaspettatamente, e possono trasformarci da “calmi e controllati” ai “limiti dello stress” prima che ce ne rendiamo conto.
Naturalmente, è necessario superare questi ostacoli per andare avanti con la propria vita, e questo è ciò che ci sforziamo di fare. Ci sono, tuttavia, tanti modi per raggiungere questo obiettivo quante sono le sfide, il che significa che spesso è necessaria un’attenta riflessione. Fai appello alle tue esperienze personali per affrontare il problema? Forse un amico o un parente fidato può fornirti il sostegno di cui hai bisogno. A volte basta una piccola ricerca per arrivare a una soluzione. Soprattutto, però, la chiave del successo può essere la nostra capacità di non scoraggiarci e di affrontare le sfide.
Come organizzatore di eventi, questo concetto ti è molto familiare, poiché i tuoi sforzi si concentrano sul far sì che tutto si svolga in modo fluido e senza intoppi. È raro che durante le fasi di organizzazione e di svolgimento tu non debba affrontare una o più sfide nel corso della giornata: relatori che annullano all’ultimo minuto; vincoli di budget che limitano le opzioni; problemi tecnologici che influiscono sulle comunicazioni di marketing; problemi di traffico che bloccano i ristoratori; improvvisi cambiamenti del tempo durante un evento all’aperto… L’elenco è lungo e senza fine.
Per ogni ostacolo, come abbiamo detto, di solito esiste un modo per aggirarlo, superarlo o attraversarlo. Più aumenta l’esperienza, più è probabile che tu abbia già pensato a come fare per risolverlo e che, se non hai preso provvedimenti per evitarlo, hai già un piano pronto di riserva. Fare un passo indietro e vedere la situazione da una prospettiva diversa può fornire maggiore chiarezza, visualizzando le opportunità piuttosto che le frustrazioni. A volte sarà necessario l’aiuto di altri, ed è qui che la collaborazione con un team di esperti presso la location scelta può rivelarsi una salvezza. Solitamente sono professionisti che hanno già affrontato la maggior parte delle sfide del settore e, se dovesse presentarsene una nuova, possono assisterti al meglio per trovare la soluzione appropriata.
Come disse una volta qualcuno, “non limitare le tue sfide, ma sfida i tuoi limiti” e diventa più saggio e più forte per ognuna di esse, diventando un organizzatore ancora più versatile ed efficace di prima.
