Meetings Blog Ott 11, 2019
Se sei un organizzatore di eventi, o stai pensando di diventarlo in un prossimo futuro, i principali canali di social media possono rivelarsi i tuoi migliori amici. Naturalmente, per ottenere il massimo dai propri partner occorre trattarli bene, e noi siamo qui per aiutarti a costruire il giusto rapporto in un panorama in costante evoluzione.
Dalla definizione di obiettivi chiari e dalla comprensione del mercato in cui operi all’utilizzo dei grandi player del settore, il nostro obiettivo è quello di aiutarti a sfruttare al massimo quanto è attualmente in circolazione.
Al giorno d’oggi i social media sono tutto intorno a noi. Nel mondo moderno è difficile evitarli, anche solo per un giorno. Tuttavia, il fatto che esistano le varie piattaforme non significa che tu debba spingere attivamente i tuoi contenuti su tutti i fronti, in ogni momento. Individua il tuo pubblico di riferimento, dove probabilmente trascorrerà la sua attività online e quali contenuti chiave puoi offrire per coinvolgerlo nel tuo evento.
Un elemento importante per arrivare alla giusta comprensione è che raramente ci si può esprimere a braccio. Ci vuole tempo, ma è un investimento che vale la pena fare. Quando i contenuti sono pronti, ricorda che spesso devono essere adattati al pubblico di piattaforme o forum diversi. Inoltre, il fatto che uno stile abbia successo in un particolare gruppo di settore non garantisce che lo sia anche per un altro. Impara dalle campagne passate – cercando sempre di offrire un approccio unico – e interagisci direttamente con i tuoi follower per conoscerli meglio. Tutti questi sforzi daranno i loro frutti.
Il paradosso della scelta si presenta spesso quando si tratta dei contenuti da selezionare; così tante opzioni rendono la decisione su cosa utilizzare un po’ più difficile. Da foto e infografiche a video registrati e live-stream, la pianificazione preliminare dovrebbe comunque indicarti la direzione giusta per trovare la soluzione più appropriata. L’umorismo, le provocazioni della campagna e i messaggi criptici possono avere un buon effetto se usati sul pubblico di riferimento, con meme e gif moderni in grado di suscitare risposte emotive immediate.
Per invogliare le persone a parlare dell’evento e, a loro volta, a condividere i tuoi contenuti, potresti ispirarti alle immagini di precedenti occasioni simili (e di successo!). Adattale con filtri interessanti, slogan accattivanti o testimonianze dei partecipanti per aumentarne l’attrattiva, oppure trasformale in un collage o in un breve video per catturare l’immaginazione del pubblico.
Una volta confermati i relatori, utilizza i loro contenuti unici e sfrutta la loro visibilità individuale per creare entusiasmo e interesse. Se l’evento lo consente, prendi in considerazione anche sconti e offerte esclusive per attirare ancora di più l’attenzione, mentre gli elementi di gioco dei contenuti possono generare un coinvolgimento aggiuntivo in grado di durare a lungo, anche durante l’evento stesso.
Il colosso fondato da Mark Zuckerberg non può essere ignorato quando si tratta di attività sui social media. La piattaforma di Facebook dispone di funzionalità che possono aiutare egregiamente con l’organizzazione, anche se un tocco il più possibile personalizzato ne aumenterà l’impatto. Sviluppa la tua idea, gioca con il messaggio e poi utilizza funzioni come la vendita diretta dei biglietti e i vantaggi delle strategie di cross-selling che permettono ai partecipanti stessi di dire ai loro contatti che parteciperanno al tuo evento. E poi assicurati di coordinarti con la pagina della location per ottimizzare i collegamenti.
Un’altra piattaforma da non trascurare è LinkedIn, il cui target di professionisti che cercano di ampliare i propri contatti può essere lo spazio ideale per promuovere l’evento, che potrebbe essere proprio quello che stanno cercando.
Instagram è perfetto per amplificare tutto il materiale visivo, mentre Twitter può aiutarti a generare maggiore interazione, soprattutto se cerchi di stabilire una conversazione con il tuo pubblico.
Le piattaforme appena citate sono ormai considerate le “basi” dei social media, per cui è necessario essere costantemente alla ricerca di nuovi percorsi.
Google Maps può rivelarsi un’applicazione tutt’altro che segreta, tuttavia la sua relativamente nuova funzione di organizzazione di eventi merita di essere verificata per capire se può fare al caso tuo.
Tra le altre considerazioni si possono citare, ad esempio, il sito di networking internazionale Internations o il ponderoso Pinterest, ma la scelta dei siti sarà sempre legata alla comprensione della platea, agli obiettivi del progetto e ai contenuti desiderati.
Nel corso della campagna, vorrai sapere come sta funzionando ogni aspetto e come sta reagendo il tuo pubblico di riferimento. I tuoi contenuti stanno raggiungendo le persone che volevi? Stanno interagendo nel modo in cui ti aspettavi? C’è qualcosa di inaspettato nelle attività che hai intrapreso? Sulla base dei risultati ottenuti, cerca di capire come modificare o cambiare radicalmente il materiale, e potenzialmente la piattaforma, per riportarli in linea.
La maggior parte dei siti più importanti offre servizi di analisi per i propri utenti, mentre Hootsuite e Google Analytics sono in grado di aggiornarti sui progressi compiuti. La chiave è, in modo simile al suggerimento 1, capire cosa stai cercando di ottenere e quindi impostare l’analisi in modo da ottenere risposte.
È chiaro che questi suggerimenti rappresentano solo alcune delle straordinarie opportunità che si celano nel regno dei social media e che possono essere sfruttate per migliorare il tuo prossimo evento. Rivolgiti al nostro team di esperti di NH Hotel Group per definire e perfezionare la tua campagna e scoprire quanto puoi essere coinvolgente.
