Meetings Blog Lug 08, 2022
07:00 | Bip, bip, bip… Premi il pulsante per spegnere la sveglia, salti giù dal letto e ti dirigi subito verso la doccia. Cerchiamo di iniziare un’altra giornata entusiasmante nel migliore dei modi, pensi a te stesso, mentre consideri tutte le sfide che ti aspettano. Una volta rinfrescato, ti siedi a fare una colazione sana e sostanziosa, approfittandone per scorrere le varie e-mail che ti sono arrivate nella casella di posta elettronica da quando sei andato a dormire ieri sera. Bene, c’è molto da fare, quindi è ora di muoversi…
08:30 | Arrivi in ufficio pronto per affrontare la giornata: la deliziosa colazione che hai fatto ti ha preparato perfettamente per l’azione mattutina. E per fortuna che ti senti così allegro, visto che quel potenziale incontro con le case farmaceutiche è stato confermato e il tempo è a tuo sfavore. NH Hotel Group di cui ha parlato il tuo collega potrebbe essere la soluzione ideale. Vai alla loro pagina web e boom! La location perfetta. Semplice, senza nessun problema e non sei ancora arrivato al secondo caffè della giornata. È il momento di approfittarne e di occuparsi della casella di posta elettronica che continua ad aumentare di volume.
11:00 | Dopo una mattinata produttiva – tre relatori confermati per il gala del mese prossimo – ringrazi il tuo collega per averti portato uno dei migliori Starbucks e ti siedi per dare un’occhiata alle novità del settore. In giro ci sono tantissime risorse, ma quando c’è bisogno di ispirazione ti rivolgi al tuo fidato blog NH Meeting. Un cliente ti ha inviato un’e-mail chiedendoti un approccio diverso per il catering di un evento, ed è forse per questo che il tuo sguardo è attratto da un articolo sui food truck. Bingo! Le piaceranno moltissimo.
13:00 | Poco prima di pranzo ti presenti nella location dell’evento di domani dedicato ai prodotti di lusso di piccole dimensioni. Incontri il coordinatore dell’hotel e gli illustri i programmi per la giornata, assicurandoti che tutto sia al suo posto e che tutte le persone coinvolte sappiano esattamente cosa dovrà accadere e quando. Controlli per l’ultima volta la configurazione dell’ologramma 3D che verrà utilizzato durante la presentazione principale: “Wow, questo è un dispositivo che non hanno mai visto prima”, pensi.Poi parli con il cuoco del locale, che si sta occupando di un’esplicita richiesta per alcune tempting breaks. Lasci l’hotel NH piuttosto impressionato… e un po’ compiaciuto di aver scelto loro, soprattutto perché la loro attenzione alle allergie alimentari e la consapevolezza culturale saranno importanti per il mix di partecipanti previsto.
15:00 | Tornando in ufficio dopo un “pranzo di lavoro” molto produttivo, raccogli tutti gli appunti presi nel brainstorming del team. L’elenco delle strategie di social media per l’evento farmaceutico organizzato in precedenza dovrebbe garantire un’ottima affluenza di pubblico, e le inserisci in un’e-mail alla cliente per ottenere il via libera. Di solito rispondono rapidamente e il sì è quasi garantito, quindi aggiungi una voce alla lista delle cose da fare domani per avviare il lavoro.
16:30 | È sicuramente il momento di prendere un altro caffè mentre rifletti sulle diverse telefonate che hai fatto. La maggior parte è andata bene, anche se è frustrante che il budget per il lancio dell’auto non sia ancora stato approvato. Fissi un’altra telefonata per domani, di prima mattina.
18:00 | Mentre la giornata scivola via, cerchi di cancellare qualche altra voce dall’elenco prima di partire. Ricontrollare che la band sia presente alla festa di San Patrizio; definire la scelta dei fiori per l’ingresso principale del lancio; concordare la planimetria; verificare le possibilità di parcheggio; aggiornare i social media …
20:00 | Un rapido controllo che tutto sia in ordine per domani ed esci dall’ufficio. Ma non è ancora ora di tornare a casa. Prima che tu possa toglierti le scarpe, ti incontri con un’ex collega che ha lasciato l’organizzazione di eventi per aprire un proprio ristorante e ricevi un trattamento speciale come suo ospite nel nuovo locale. Prendendo due piccioni con una fava, fate una bella chiacchierata e allo stesso tempo prendi appunti su alcuni aspetti interessanti del posto. “Torneranno utili in futuro”, dici al tuo amico, che annuisce con approvazione.
22:00 | Saresti voluto restare fuori più a lungo, ma sai che la mattina la sveglia suonerà alla stessa ora e quindi torni a casa. Il viaggio in taxi ti permette di avere 20 minuti di tempo per verificare se sono sorte emergenze dell’ultimo minuto.
Raramente un organizzatore di meeting ed eventi ha due giorni uno uguale all’altro, e ancora meno comuni sono quelli che si svolgono con calma, quindi è bene sapere che un partner come NH Hotel Group è al tuo fianco ogni volta che ne hai bisogno.
