Meetings Blog Ago 01, 2019
Che si tratti di redigere piani e proposte di budget, organizzare fornitori e catering, scegliere la musica per l’evento, prepararti al meglio per il grande giorno… o se magari sei entrato in un momento di panico, ci sono brani adatti a ogni stato d’animo e fase della vita professionale di un organizzatore di eventi.
Ecco una selezione di brani che tutti i professionisti di eventi dovrebbero avere nelle loro playlist, sia per ispirarsi, sia per superare i momenti difficili, sia per ottenere la tanto necessaria dose di energia.
Essere un organizzatore di eventi implica possedere capacità di resilienza e credere in se stessi. Dopo tutto, sei tu a essere arrivato al punto in cui ti trovi oggi, e devi essere orgoglioso della pazienza, degli insegnamenti e dello sforzo che ti hanno portato fin qui. Quindi, prenditi ogni giorno un momento per celebrare i tuoi successi, preparati per il viaggio che ti attende e fatti valere! Des’ree, hit maker degli anni ’90, ha pronunciato parole di incoraggiamento che non potrebbero essere più condivisibili.
You Gotta Be – Des’ree
Hai ricevuto la documentazione, hai fatto ricerche in ogni angolo possibile e hai iniziato a elaborare una visione dell’evento, gli sponsor sono interessati… e tutto sembra andare per il verso giusto. Non c’è da stupirsi che ti senta fortunato. Ma non è il momento di fidarsi di questa sensazione È il momento di pensare a come riunire il team, alla location perfetta, agli impianti audiovisivi, al catering, al marketing, all’intrattenimento… tutte cose che richiedono un budget. Anche se pensi di avere tutto sotto controllo, è il momento di coprirti le spalle e verificare quali strumenti utili hai a disposizione che possono aiutarti nella pianificazione e nella prenotazione.
Get Lucky – Daft Punk
Quando si parla di budget, è necessario predisporne uno dettagliato e concettualizzato, tenendo conto di ciò che occorre e di ciò che comporta l’evento. È fondamentale per la riuscita ed è necessario gestirlo con grande attenzione, che può diventare una forma di ossessione, che non riesci a scrollarti di dosso nemmeno quando dormi. Fatti aiutare dagli Aerosmith.
I Don’t Wanna Miss a Thing – Aerosmith
Il progetto è stato approvato: la visione, la location, il programma per la comunicazione, l’intrattenimento, il catering, la musica per l’evento, ecc. Il cliente ha dato il suo benestare e la struttura ha accettato di occuparsene. È il momento di fermarsi un attimo e assaporare questa sensazione.
Happy – Pharrell Williams
È proprio questa la sensazione da custodire nella mente, nel corpo e nell’anima quando si comincia a realizzare l’evento, ed è questo che devi trasmettere a tutto il team: si può fare! All’inizio si è detto che è necessario essere resilienti, ma anche sapere come farsi valere per soddisfare le aspettative del cliente. Proprio come “Eye Of The Tiger” dei Survivor, questa canzone ha il potere di comunicarti che sei pronto per l’evento dell’anno. Questa canzone è perfetta per qualsiasi fase del processo organizzativo, per dare a sé stessi e al proprio team una carica incredibile.
Queen – Don’t Stop Me Now
Non importa quando colpisce, la sensazione è la stessa. Quella sensazione di sentirsi sommergere, quel senso di impotenza e l’incapacità di rimettere i pensieri in carreggiata. Ok, ok, forse siamo un po’ drammatici, ma quando si presenta una crisi inaspettata, può far perdere la rotta. Ma non temere, il cliente e i partecipanti non devono essere a conoscenza della gravità di ciò che è accaduto. Ed è proprio per questo che siamo qui. In casi come questi, hai un partner di cui puoi fidarti, che ha un’esperienza imbattibile nel settore e saprà adattarsi e assisterti nel raggiungimento dei tuoi obiettivi. Basta chiamarci e saremo al tuo fianco per ogni tua esigenza nell’organizzazione degli eventi.
Help! – De The Beatles
Come già detto, NH Hotel Group è a tua disposizione in ogni fase del processo. Ti garantiamo non solo i consigli necessari in un momento di crisi, ma anche il nostro Servizio di consulenza specializzata NH. Sarà a tua disposizione per ogni esigenza e ti aiuterà in ogni modo possibile. Come dicono Marvin e Tammi:
“If you need me call me no matter where you are” (Se hai bisogno di me, chiamami, non importa dove sei)
“No matter how far don’t worry baby” (Non importa quanto sia distante, non preoccuparti, tesoro)
“Just call my name I’ll be there in a hurry” (Basta che mi chiami e arriverò subito)
“You don’t have to worry” (Non devi preoccuparti)
Ain’t No Mountain High Enough – Marvin Gaye and Tammi Terrell
Tutto il tempo trascorso a pianificare, organizzare, negoziare, le notti in bianco e l’energia profusa nel progetto hanno dato i loro frutti. Il risultato è stato raggiunto a pieni voti. Forse hai inviato i report e sei in attesa di un feedback, forse è tutto finito e archiviato e stai per metterti al lavoro sul prossimo progetto, o forse stai ancora aspettando che arrivino i numeri e che si raccolgano i dati dei partecipanti… ma ehi, che ne dici di un piccolo momento di festa? Te lo meriti.
Celebration – Kool and the Gang
Quali sono i brani che ascolti durante l’organizzazione di un evento? Ci sono dei brani musicali per eventi preferiti che vuoi condividere con noi?
