I dettagli che rendono indimenticabile un evento

Il nostro scopo è lasciare tutti a bocca aperta, in modo che tutti i tuoi eventi restino impressi per sempre nei partecipanti con un ricordo speciale e indimenticabile.

Per questo, scegliere una location straordinaria che si adatti perfettamente alle caratteristiche dell’evento è fondamentale.Ma questo da solo non basta: è necessario “arrivare” a ognuno degli invitati, che dovranno custodire il ricordo dell’evento come qualcosa di personale.

Per raggiungere questo obiettivo e superare le aspettative dei tuoi partecipanti, prova a sorprenderli con alcune delle idee che ti proponiamo:

1- Sorprendi gli ospiti con dettagli personalizzati che li facciano sentire speciali

Immagina di andare in un posto nuovo e che qualcuno ti accolga chiamandoti per nome. Sentirsi riconosciuti in modo così personale è sempre ben accetto e lascia un’impressione duratura. Con ogni probabilità, nella maggior parte degli eventi che organizzi non puoi accogliere personalmente ogni partecipante. Per questo, fai piccoli gesti che mostrino vicinanza e interesse, piccoli dettagli che dimostrino il tuo sforzo per conoscere qualcosa su ciascuno di loro.

Ad esempio, puoi consultare le informazioni pubbliche che i tuoi ospiti offrono sui loro social network e fare dei piccoli riferimenti durante l’evento. Magari lasciare anche un biglietto o un souvenir (maglietta, cover per tablet, blocco note…) con il loro primo tweet: quanti di loro riporteranno la frase “Salve, mondo!”? Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, puoi anche sorprenderli con un “rapporto sull’impronta digitale”, un documento in cui ogni partecipante può scoprire il suo profilo digitale e la sua capacità di raggiungere il pubblico, che include dati come la durata dell’utilizzo dei social network, lo storico dei follower, i suoi migliori tweet e post, i suoi follower VIP, ecc. Saranno sicuramente sorpresi da quel tweet divertente che non ricordavano! Questo tipo di dettagli farà colpo sui partecipanti e sarà un simpatico souvenir che potranno portare con sé.

2- Non è solo un coffee break, è una degustazione!

Durante il coffee break si possono aggiungere dei dettagli personalizzati, decorando il cibo con il logo aziendale e rendendo il Food & Beverage un vero e proprio richiamo visivo.Ad esempio, ordina dei muffin a forma di lettera e fai scrivere il nome della tua azienda sui vassoi. Si possono anche stampare loghi sulla frutta con inchiostro commestibile o con zucchero a velo sui dolci che vengono serviti. Alcuni hotel NH offrono un’opzione molto richiesta: si offre a ogni ospite un tubo pieno di deliziose caramelle al cioccolato da portare a casa. Fantasioso e sorprendente! Il successo è garantito.Aggiungi un pizzico di originalità a ciò che programmi per il tuo evento. Prevedi un catering a base di piatti locali o tradizionali della regione in cui si svolge l’evento.Si possono anche includere elementi decorativi autoctoni all’interno della location in cui si celebra l’evento. Gli invitati che provengono da paesi diversi scopriranno il sapore locale, sia nel cibo che nell’arredamento, e ricorderanno per sempre di aver vissuto questa esperienza nel corso del tuo evento. Se i partecipanti provengono dalla città o dalla regione in cui si svolge l’evento, puoi aggiungere un po’ di originalità e divertimento proponendo una rivisitazione di piatti tradizionali.I tuoi ospiti ne saranno piacevolmente sorpresi!

3  – Più di un meeting: è un pacchetto all-inclusive!

Sappiamo che la gestione di un evento per un organizzatore di meeting non è un’operazione di un solo giorno. Non si tratta di arrivare la mattina e partire il pomeriggio, ma di pianificare alla perfezione ogni minimo dettaglio, con giorni o settimane di anticipo, in modo che il giorno dell’evento tutto sia perfetto!

Ecco perché non è sufficiente provvedere alle esigenze di base dei partecipanti: è necessario anticipare e migliorare ogni esperienza, dai trasferimenti all’alloggio, dai pasti alla gestione del tempo libero.

Noi di NH facciamo tutto il possibile per assicurarci che i tuoi partecipanti portino con sé ricordi indimenticabili,supportandoti nella definizione di ogni dettaglio. Ad esempio, hai ospiti che vogliono fare colazione presto o devono partire con il primo volo? Non preoccuparti, le soluzioni non mancano: in molti dei nostri hotel offriamo la colazione anticipata per i più mattinieri tra le 4 e le 6. Possiamo anche organizzare un servizio di trasferimento aeroportuale personalizzato per i tuoi ospiti. Contattacie saremo lieti di assisterti.

Se intendi offrire attività per il tempo libero degli ospiti, possiamo aiutarti a organizzare tour in bicicletta della città. Molti hotel NH nel mondo offrono il noleggio biciclette , un’attività divertente che piace a tutti.

Infine, non dimenticare che molti dei nostri hotel dispongono di ottimi ristoranti, Spa di lusso, e terrazze con vista panoramica che contribuiranno a creare momenti speciali in una cornice indimenticabile.

Con questi consigli potrai dare un carattere distintivo a tutti i tuoi eventi, regalando agli ospiti emozioni meravigliose e durature.