Meetings Blog Feb 01, 2019
“Elementare, dottor Watson”. Questa risposta comunemente citata del grande detective inglese Sherlock Holmes al suo fidato assistente dottor John H. Watson potrebbe non essere mai stata utilizzata nei libri di Conan Doyle, ma cattura perfettamente l’essenza del grande uomo. Come abbiamo imparato rapidamente, Holmes era già davanti a tutti gli altri nelle indagini, dopo tutto era il genio dell’operazione.
Tuttavia, il loro successo è dovuto al perfetto equilibrio tra i due uomini e, pensando al nuovo film Holmes e Watson, con protagonisti Will Ferrell e John C. Reilly, vogliamo analizzare in che modo gli organizzatori di meeting ed eventi potrebbero imparare qualcosa da loro. E come riuscirci al meglio se non con i nostri misteri organizzativi da risolvere…
Trovare una location per il prossimo meeting non dovrebbe essere troppo difficile. Tuttavia, deve essere un luogo che risponda a tutte le esigenze: vicinanza ai punti di transito, sale di dimensioni adeguate, abbondanza di servizi e tutto il resto. Sherlock è subito sul pezzo. La sua mente meticolosa analizza tutte le possibili opzioni, restringendole con il suo impareggiabile ragionamento deduttivo fino a quando la decisione è ovvia. Watson, tuttavia, è al suo fianco per tutto il tempo. Mentre il suo stimato collega si sposta sul punto successivo, il dottore riflette e scava un po’ più a fondo nell’aspetto umano relativo all’organizzatore della location, ad esempio su come si svolgerà l’esperienza dei partecipanti durante la giornata. Se entrambi hanno ragione, la leggenda è svelata.
Un conto è organizzare un meeting o un evento di livello soddisfacente, un altro è stupire i partecipanti. E non tutti riescono a trovare l’ingrediente mancante, spesso inafferrabile. Sherlock userebbe sicuramente le sue capacità di osservazione per scoprire le ultime tendenze: tecnologie di ultima generazione, idee di arredamento ricche di fascino, e piatti da leccarsi i baffi. Watson, invece, affronterebbe il “caso” dal suo punto di vista, valutando prodotti sostenibili, attività di mindfulness, e il relatore più stimolante per l’occasione. Non è necessaria la lente d’ingrandimento per risolvere questo mistero.
Holmes e Watson hanno dimostrato di essere un duo più che affiatato, che lotta per la verità, la giustizia e, per i nostri scopi, per il successo degli eventi. Tuttavia, sanno anche che non possono farcela da soli. Le loro capacità sono straordinarie, ma non possono lavorare per più di 24 ore al giorno. Per questo motivo apprezzano il valore della collaborazione con il team per la sicurezza, nel loro caso la polizia, e con l’unico uomo che si dice sia più intelligente di Sherlock, suo fratello Mycroft. L’organizzazione di un evento può presentare ogni sorta di sfida e l’utilizzo del lavoro collettivo, compresa l’esperienza di chi fornisce la location, può rendere logico ciò che è apparentemente illogico.
La lente d’ingrandimento è probabilmente il pezzo più iconico di Sherlock Holmes, anche se è interessante notare che non è un oggetto che portava necessariamente con sé. Al contrario, Holmes si assicurava di avere sempre con sé una serie di oggetti fondamentali per svolgere le funzioni base della sua attività, tra cui qualcosa con cui scrivere e su cui scrivere, una fonte di luce, un coltello e un set di attrezzi tascabili. Partendo da questo presupposto, un organizzatore ben preparato deve anche considerare i compiti che lo attendono per il suo evento specifico e procurarsi gli strumenti innovativi più adatti per il successo. Un sito web personalizzato, lavagne interattive, piattaforme di settore, Meeting Planner 3D Virtual Planner®opzioni audio e luci ad alta tecnologia… Proprio come Holmes, assicurati di essere pronto per la missione che ti attende.
Come abbiamo avuto modo di vedere, una mente geniale non è l’unico aspetto richiesto per il lavoro di detective o per l’organizzazione di eventi: c’è anche bisogno di abilità sociali e di una prospettiva empatica. Attingendo a entrambi gli attributi di te stesso o utilizzando le abilità di coloro che ti circondano, incluso un partner esperto di eventi come NH Hotel Group, puoi essere sicuro di svelare tutti i misteri sul tuo cammino. E non avrai nemmeno bisogno di quella famosa lente d’ingrandimento!
