Meetings Blog Ago 02, 2018
Forse non hai un nome in codice o una preparazione specifica al combattimento, ma questo non significa che tu non abbia le capacità per salvare il mondo (cioè, quello della tua azienda). Jack Ryan è una spia di fama mondiale che supera tutti gli ostacoli che gli si presentano – e non è forse quello che fai anche tu, nel campo dell’organizzazione di eventi? Allora, cosa si può imparare da una delle spie più ammirate al mondo? Resterai sorpreso nello scoprire che i vostri lavori sono più simili di quanto pensi. Ecco delle piccole “i-spie-razioni” per te!
Jack Ryan è sempre proiettato in avanti, per anticipare la mossa successiva dei suoi obiettivi. Questo grazie ai piccoli dettagli che raccoglie interagendo con loro, notando i piccoli gesti e i tratti distintivi da cui può leggere la loro personalità e le loro abitudini.
Prevedendo le necessità dei clienti, puoi riuscire a trasformare qualsiasi evento in un grande successo grazie alla personalizzazione dei dettagli in corso di organizzazione. Presta attenzione alle loro esigenze e assicurati che tutti gli aspetti importanti, come le allergie alimentari e la consapevolezza culturale, siano sempre tenuti in considerazione. Invia inviti personalizzati, aggiungi deliziose tempting-breaks, un catering di prim’ordine e un finale coinvolgente a conclusione dell’evento (come una band, uno spettacolo di magia, un “one man show”…): ogni piccolo pezzo del puzzle contribuirà al successo dell’evento stesso.
Una spia deve essere pronta a conversare con chiunque, che si tratti di colleghi, sospetti, agenti avversari o addirittura presidenti di nazione! La comunicazione è fondamentale per garantire lo svolgimento regolare di ogni missione.
Nella tua missione hai bisogno della stessa quantità di comunicazione. Gli organizzatori di eventi si imbattono in ogni tipo di clienti, ogni genere di richiesta, e devono interagire con molti interlocutori per organizzare l’evento perfetto. È importante avere queste capacità di conversazione a livello di spionaggio per instaurare o rafforzare le relazioni con i clienti, i fornitori e soprattutto il proprio team, per fornire il miglior servizio possibile facendo sembrare tutto facile!
Essere una spia richiede coraggio e fiducia in se stessi. Alcune missioni possono esigere un salto nel vuoto dentro un abisso o affrontare un sospetto in una partita di poker ad alto rischio. Una spia crede nel proprio piano, lo esegue in modo impeccabile ed è certa che funzionerà. Le spie hanno bisogno di una fede incrollabile nelle loro capacità per rendere possibile l’impossibile.
La sicurezza è fondamentale anche per un organizzatore di eventi! Spesso si è chiamati a correre dei rischi durante l’organizzazione, ma la fiducia in se stessi è il primo passo verso il successo. Devi prendere il comando di una sala e assicurare ai tuoi clienti che hai tutto sotto controllo. Quando credi nelle tue capacità, la tua passione può farti da guida e condurti al successo.
Parte di ciò che rende Jack Ryan una grande spia è che si documenta sempre bene prima di partire per una missione. L’esperienza acquisita nelle missioni precedenti, unita alla conoscenza del suo obiettivo, gli permette di essere sempre un passo avanti e di fare le mosse giuste al momento giusto.
L’esperienza e la ricerca accurata non hanno prezzo e sono fondamentali per l’organizzazione di un evento. Indagare sul settore e sui partecipanti ti prepara a conoscere le esigenze dei tuoi clienti, dandoti l’opportunità di mettere in evidenza la tua dedizione. In questo modo, sarai sicuro di trovare il sistema corretto per personalizzare l’evento per loro e per i loro ospiti. Tieniti aggiornato con il blog NH Meeting, per essere sempre al corrente di quali siano le soluzioni migliori per raggiungere gli obiettivi prefissati.
A volte le spie devono affrontare situazioni difficili in cui non tutto va secondo i piani. È necessario pensare rapidamente e usare il proprio ingegno e i propri riflessi per uscire dalla situazione e rimettere le cose in carreggiata. Jack Ryan è un esperto in questo, riuscendo a mantenere la calma e ad adattarsi ai cambiamenti più inaspettati con poco sforzo.
Forse nella vita di tutti i giorni non dovrai affrontare situazioni pericolose come quelle di Jack Ryan, ma la prontezza di riflessi è una qualità che ogni organizzatore di eventi dovrebbe avere. Con il supporto del team di professionisti di NH Hotel Group, l’organizzatore di eventi deve solo essere quella figura che emana calma e che affronta qualsiasi contrattempo il più rapidamente possibile. Senza la tua organizzazione e la tua compostezza, l’evento non sarebbe lo stesso! Ricorda sempre di pensare positivo, di respirare e di concentrarti su ciò che funziona. Segui questi consigli e vedrai che il tuo evento sarà sempre più vicino al successo.
Probabilmente una delle parti più eccitanti dell’essere una spia è il travestimento e la mimetizzazione. Per farlo bene, una spia deve essere estremamente adattabile all’ambiente circostante, anche in caso di crisi. Se la copertura salta, l’intera missione potrebbe essere a rischio.
A volte, come organizzatore di eventi, si verificano degli intoppi. Un relatore si ritira, un ospite importante è in ritardo: niente di cui preoccuparsi. Un grande organizzatore M&E ha sempre un piano di emergenza, che può essere adattato ai problemi del momento. Con l’aiuto di NH Hotel Group, sarai sempre in grado di organizzare il miglior evento che il tuo cliente possa immaginare.
Se pensi a ogni evento che organizzi come a una missione, vedrai le somiglianze e le grandi competenze necessarie sia a una spia che a un organizzatore di eventi. Come ogni spia ha bisogno di una squadra alle spalle, NH Hotel Group sarà la tua fidata spalla.
