Meetings Blog Feb 14, 2020
La parola opportunità si ritrova in numerosi contesti ed è qualcosa che spesso cerchiamo di cogliere nelle varie situazioni che la vita ci presenta. Alcune persone sembrano semplicemente trovarsi nel posto giusto al momento giusto, e altre sembrano saperle individuare meglio quando si presentano. E poi, come diceva il comico americano Milton Berle, “se l’opportunità non bussa, costruisci una porta”, il che suggerisce che tutti, in qualche misura, siamo in grado di creare nuove opportunità. Probabilmente Winston Churchill l’ha espresso meglio, quando ha affermato che “un pessimista vede la difficoltà in ogni opportunità; un ottimista vede l’opportunità in ogni difficoltà”.
Qualunque sia la tua opinione sul modo in cui le opportunità arrivano o vengono colte, non c’è dubbio che fanno parte della nostra vita. Quali opzioni ho a disposizione per migliorare? Quale posizione mi permette di trarre vantaggio da un possibile cambiamento futuro? Con chi posso parlare per progredire o per approfondire le cose? Queste sono solo tre delle tante domande che ci si potrebbe porre.
Nell’organizzazione di un evento è necessario prestare attenzione a tutte le opportunità che si presentano, soprattutto con l’obiettivo costante di massimizzare il successo del proprio meeting. Forse l’oratore che pensavi di aver perso per un’altra prenotazione è ora disponibile. Forse c’è un nuovo catering nella regione che può fornirti esattamente il tipo di prodotti locali che cercavi. Se non si sta al passo e non si tiene costantemente d’occhio ciò che accade intorno a noi, queste “opportunità” possono sfuggirci.
C’è una variante che inizia quando qualcosa va storto nella fase di organizzazione. Ok, quindi la location perfetta che avevi scelto non è disponibile per la data che ti occorre. Dovrai scegliere gli elementi chiave che ti sono piaciuti e trovare il modo di creare lo stesso effetto coordinandoti con altri fornitori professionali di strutture simili. E quando i tuoi piani che prevedevano una giornata di sole sono rovinati da qualche nuvola scura? Non preoccuparti, è tempo di distribuire quegli ombrelli, stivali e poncho di marca per un diverso tipo di divertimento. Il segreto è che, anziché concentrare le energie sul problema, si deve cogliere l’opportunità che ne deriva. Spesso le alternative si rivelano ancora più vincenti.
A volte ti capiterà una grande opportunità, altre volte sarai tu a doverla individuare. Cerca solo di non lasciartela scappare…
