QUIZ: Che tipo di organizzatore di eventi sei?

Hai rabbrividito contro di loro nelle riviste. Li hai derisi sui blog di management. Probabilmente ti sarà capitato di addormentarti mentre sfogliavi una rivista di bordo. Ebbene, ora sul blog di NH Meetings arriva il più divertente dei quiz sulla personalità. Divertiamoci un po’ e vediamo come affronteresti queste situazioni…

D1: È la mattina del tuo evento più grande di sempre – il lancio di un’auto per un importante produttore internazionale – ma l’interruzione di corrente di ieri sera non ha fatto suonare la sveglia. Nel migliore dei casi arriverai all’hotel alla stessa ora dei primi ospiti. Cosa fai…

A – Ti dai un’ultima sgranchita prima di avviarti con disinvoltura a fare colazione. Sei certo che quanto già messo in atto consenta di avviare l’evento senza intoppi, anche se non sei presente. Quindi ti prepari e vai a prendere in mano le redini della situazione.
B – Apri il tuo MacBook e avvii il collegamento in remoto. Il tuo team è interconnesso e, grazie ai canali predisposti, la conversazione non è limitata all’incontro in presenza.
C – Salti giù dal letto e chiami immediatamente l’hotel per assicurarti che siano al corrente di tutto. Organizzi una rete di copertura adeguata e spieghi esattamente cosa dev’essere fatto fino al momento in cui arriverai sul posto, sottolineando che gli standard concordati durante la fase di organizzazione non possono slittare. Chiami un taxi per sostituire la corsa in bicicletta che avevi programmato per poter prendere un caffè e un croissant mentre andavi.

D2: Siamo nel bel mezzo della giornata dell’evento e ci sono alcuni problemi da risolvere. Il tuo capo ti conosce bene e quindi sa esattamente dove trovarti:

A – Sei nell’area break o stai passeggiando all’esterno. Continui a fare capolino per tenere d’occhio i lavori, a mescolarti casualmente con gli ospiti, ma in generale le cose procedono come previsto. Prendi nota dei problemi sul cellulare e ti dirigi dove è richiesta la tua attenzione. Alcune persone sono in preda al panico, finché non vedono il tuo contegno calmo e l’incendio viene gradualmente spento.
B – Sei alla presentazione per definire gli ultimi gadget da installare. L’evento sta procedendo bene e tu provi a raccogliere idee per il futuro. Sei costantemente in contatto con il team tramite le applicazioni mobili che mantengono il flusso di comunicazione, e dai consigli su come gestire i problemi che si presentano.
C – Sei nel bel mezzo dell’azione. Salti da una sala all’altra, ti assicuri che tutti siano al loro posto, che tutti i dispositivi dei relatori funzionino come previsto e che le aree di pausa, i preparativi per il pranzo e il programma del pomeriggio siano tutti come dovrebbero essere. I problemi che devono essere affrontati non dovranno aspettare a lungo… presto ci penserai tu.

D3: È passata una settimana dall’evento e stai facendo un resoconto al tuo team di ciò che è successo. Il messaggio della tua sintesi è:

A – È stato facile e piacevole. La prossima volta cerchiamo di risolvere alcuni problemi in anticipo, in modo da poter gestire meglio lo svolgimento della giornata.
B – Quanto è stato divertente? Ora dobbiamo pensare a più alternative per sorprendere i nostri ospiti e trovare il modo di incorporare la nuova tecnologia di cui si parla online.
C – Attenersi ai nostri standard è stato fondamentale. Siamo entrati in contatto con tutti e abbiamo individuato i problemi man mano che si presentavano. Avanti con il prossimo.

Risultati: che tipo di organizzatore di eventi sei? (Attenzione: autopromozione spudorata in vista)

Prevalenza di A
Quando la pressione si fa sentire, sei freddo e sicuro di te stesso e hai sempre tutto sotto controllo. Non basta un imprevisto per farti perdere la bussola e fai di tutto per organizzarti con largo anticipo in modo che, anche se non sei presente di persona, l’evento vada avanti come un orologio svizzero appena ricaricato. Per te è importante poter contare su un partner affidabile come NH Hotel Group.

Prevalenza di B
Le novità e il progresso sono il tuo forte. Non puoi rinunciare all’innovazione, sei sempre alla ricerca di quanto c’è di nuovo nel mondo dell’organizzazione di eventi, sia che si tratti di tecnologie all’avanguardia, di un design unico o di un nuovo punto di vista sul catering. Ti piace essere un anticipatore di tendenze che gli altri devono riconoscere e seguire e sai esattamente chi è il partner migliore per scoprire la prossima novità in fatto di tecnologia, arredamento, F&B. Come realizzare tutto ciò? Con NH Hotel Group, naturalmente!

Prevalenza di C
Sei il più esigente degli organizzatori di eventi: chiaro, focalizzato su ciò che vuoi; una cosa che non concepisci assolutamente è sprecare il tuo tempo. Per quanto il delegare sia un’opzione che utilizzi, ami essere presente e al comando ogni volta che è possibile per garantire il raggiungimento degli standard più elevati. Hai bisogno di un partner serio e competitivo, con esperienza e flessibilità, che sappia assisterti a livello globale: NH Hotel Group può fare tutto questo e molto altro.