Rendi indimenticabili le pause dei tuoi eventi

Un meeting o un evento può iniziare a sembrare interminabile e ad esaurire l’energia dei partecipanti se non ci sono tempi di pausa o occasioni per staccare la spina. Inoltre, la capacità di attenzione della mente umana è limitata, quindi è consigliabile che le sessioni non durino più di un’ora e mezza consecutive senza un break.

Le pause servono a ricaricare le energie dei partecipanti che così possono rimanere concentrati, attenti e produttivi durante l’evento. Inoltre, anche ciò che accade tra una sessione e l’altra può essere molto prezioso per quanto riguarda l’esperienza generale dei partecipanti.Prova queste idee per pause meeting originali che diano nuova vitalità alla giornata dei lavori:

1-Trova spazi unici per le tue pause: Le zone adibite alle pause sono fondamentali per tenere sotto controllo lo stress, promuovere lo spirito di squadra e mantenere un’elevata produttività.

Un buon modo per realizzare uno spazio ideale può essere quello di ricreare ambienti naturali: Che ne pensi di un autentico regno dei ghiacci con neve, slitte su cui sedersi, un igloo e persino dei pinguini?

2 –Attira l’attenzione con il cibo: Ciò che mangiamo influenza il nostro modo di pensare e di sentirci fisicamente. Il cibo svolge quindi un ruolo importante nella capacità ricettiva durante una lunga giornata di conferenza.

Alimenti rinfrescanti come frutta e verdura aiutano a reintegrare le energie e l’attenzione dei tuoi ospiti non sarà compromessa da una digestione pesante. Naturalmente è importante bere a sufficienza, soprattutto acqua, per rimanere adeguatamente idratati.Se vuoi attirare ancora di più l’attenzione dei tuoi partecipanti, puoi offrire cibo a tema o specialità tipiche locali.

La gastronomia è di gran moda, quindi l’esibizione culinaria di uno chef o un semplice workshop di cucina “express” in cui i partecipanti stessi preparano parte di ciò che mangeranno in seguito, sono perfetti. La cucina è qualcosa di culturale e anche di emotivo, un’attività in cui ci si può rifugiare e che permette di staccare la spina per un periodo di tempo piacevole, rilassante e quasi terapeutico.

3 – Pause in movimento: Durante le conferenze, la partecipazione degli ospiti può essere molto statica, quindi è importante bilanciare questa immobilità.

Attività dinamiche e originali come le gare di macchinine telecomandate o un piccolo circuito di golf, ad esempio, faranno ritrovare vigore ai tuoi ospiti.

 4 –Attività rilassanti: Chi non gradisce un massaggio rilassante? È una stimolazione gratificante e piacevole per i sensi quando si ha bisogno di una pausa.Un’altra opzione molto valida è quella di offrire un workshop guidato come lo yoga, il mindfulness, la meditazione o la terapia della risata, con piccole linee guida utili che in seguito i tuoi ospiti potranno incorporare nella loro vita quotidiana per alleviare lo stress.

5 –Attività originali: Ma se vogliamo garantire un’esperienza unica, offrire uno spettacolo di musica o di danza locale sarà senza dubbio un’esperienza indimenticabile per i partecipanti.

Un modo per coinvolgere la platea è proporre una competizione, come una caccia al tesoro, che sicuramente risveglierà lo spirito collaborativo dei partecipanti nel raccogliere la sfida.

Sfrutta il lato creativo dei tuoi ospiti con un’attività che i partecipanti possono realizzare da soli e poi portare a casa.Sarà il ricordo perfetto di una giornata memorabile! È inoltre dimostrato che la gamification aiuta ad attirare l’attenzione dei partecipanti e a influenzarne il comportamento. Per questo motivo, se si introduce un gioco dinamico
personalizzato che incorpora nuove tecnologie, si creerà un’esperienza diversa e innovativa. Naturalmente, non dimenticare di mettere in palio qualche premio per i vincitori, poiché i premi sono strumenti motivazionali unici.

Come vedi, ci sono molti modi per ridare energia ai tuoi ospiti tra una riunione e l’altra. Fornisci loro un intervallo che includa i contenuti e sfrutta le pause per lasciare il tuo marchio.