Meetings Blog Nov 30, 2018
Vento dall’est, la nebbia è là,
qualcosa di strano fra poco accadrà
Troppo difficile capire cos’è
ma penso che un ospite arrivi per me.
Ricordi la prima volta che hai visto Mary Poppins sullo schermo? La magia, il divertimento, le melodie, la follia assoluta! Ebbene, l’irresistibile tata è tornata, con Emily Blunt che non sembra essere più anziana di quanto lo fosse Julie Andrews negli anni Sessanta. La signora Poppins ha dimostrato di essere la migliore delle aiutanti in casa e ha conquistato un posto speciale nel cuore dei bambini Banks, ma questo ci ha fatto pensare: come sarebbe come organizzatrice di eventi?
Gli oggetti e i poteri di cui dispone potrebbero essere molto utili quando si deve organizzare un meeting o un evento. Riflettiamo su come utilizzarli al meglio nel tentativo di essere proprio come lei, come diceva il suo metro: “praticamente perfetta sotto ogni punto di vista”.
“Una cosa bella è una gioia sempiterna”.
Una borsa senza fondo. Una collezione infinita di oggetti, tutti a portata di mano, ovunque e in qualsiasi momento. Wow! È davvero il sogno di ogni organizzatore di eventi. Nel film originale Mary tira fuori una cappelliera a grandezza naturale, un grande specchio, una pianta e una lampada, tutto per dare un tocco finale alla stanza dei Banks, e c’era molto di più dentro. Può darsi, tuttavia, che uno schermo digitale intelligente per presentazioni interattive, una guida pratica alla strategia di content marketing o una selezione di deliziosi Tempting breaks proprio quando ne hai più bisogno, si rivelino più utili per il tuo evento.
Per essere sicuro di essere pronto per una sessione di brainstorming ad hoc, la tua borsa, valigetta o zaino potrebbe contenere post-it, evidenziatori colorati, fogli in bianco e magari un elenco di giochi di logica. L’elenco può essere personalizzato in base alle esigenze per ogni evento specifico. Sebbene la borsa incantata sia solo un’idea di P.L. Travers, negli ultimi anni abbiamo visto che questa fantasia è sempre più vicina a diventare realtà, poiché la tecnologia punta a replicare la magia, proprio come le soluzioni tecnologichedi NH Hotel Group.
“Rifletti. Ammicchi. Poi sbatti un po’ le palpebre. Poi chiudi gli occhi… e salti!”
Immagina di poter prendere un pezzo di gesso colorato e con esso creare un’immagine sul pavimento che apre un portale verso una dimensione magica e piena di divertimenti. Mary Poppins, insieme al suo aiutante spazzacamino Bert e ai bambini, è famosa per essere passata attraverso uno schizzo sulla strada mettendosi a ballare con i camerieri pinguini e a fare un giro sulla giostra. Nella terra degli eventi, invece, si può optare per un’esclusiva location alternativa con cui lasciare a bocca aperta i propri partecipanti. E proprio come i bambini Banks, vivranno un’esperienza unica nella vita che non svanirà mai dalla loro memoria.
In qualità di organizzatore di eventi, a volte la creatività per trovare design, decorazioni, tecnologie di supporto e comunicazioni sui social media che siano davvero efficaci può essere la parte più difficile. Anche se il gesso magico può non essere un’opzione praticabile, l’utilizzo delle vaste risorse online disponibili può servire a far scoccare la scintilla.
“Basta un poco di zucchero e la pillola va giù…”
Come Mary cerca di trasmettere a Jane e Michael, qualsiasi lavoro da svolgere può essere trasformato in un gioco, basta trovare il suo lato divertente. E così facendo, spiega, diventa un “gioco da ragazzi”. La canzone e la danza così deliziose di Mary si riferiscono in realtà al concetto digamification. Pensa a cosa potresti fare durante un meeting per trasformare un semplice compito in un gioco stimolante. O magari utilizzare la tecnologia mobile o un’attività all’aperto di un evento di dimensioni più grandi per far competere i partecipanti tra loro. Soluzioni per aumentare il coinvolgimento con un semplice schiocco delle dita.
La frase di Mary sulla medicina è appropriata anche per quelle volte in cui si deve trasmettere un messaggio legato al brand del proprio cliente. Aggiungi un po’ di “dolcezza” utilizzando astute tattiche di marketing, offrendo esperienze indimenticabili o facendo leva sulle emozioni. Anche qualche sorpresa lungo il percorso può essere gradita!
“C’è il mondo intero ai tuoi piedi. E chi può vederlo se non gli uccelli, le stelle e gli spazzacamini”.
All’osservatore di passaggio, questo ingegnoso gadget non sembra altro che un grazioso parapioggia con la testa di pappagallo. Tuttavia, ora sappiamo che è l’oggetto che permette a Mary di volare dovunque voglia arrivare, dandole una visione aerea di tutto ciò che sta sotto di lei. Un’idea bellissima.
E dov’è possibile godere di una vista perfetta se non da una terrazza sul tetto progettata in modo creativo? La possibilità di trovarsi in un ambiente elevato all’aperto per le attività di follow-up, un rinfresco o semplicemente per rilassarsi al termine delle riunioni, può aggiungere un grande valore alle sessioni stesse. Alcuni direbbero che è magico!
“…anche se a sentirlo può sembrare spaventoso”
Che sembri un’espressione infantile o che non la si pronunci a voce alta, questa parola meravigliosa è sicuramente una delle più lunghe presenti nel vocabolario di molte persone. E gli organizzatori di eventi potrebbero non essersi resi conto che con essa Mary Poppins stava trasmettendo un messaggio molto importante: sii sicuro di mettere il fattore “wow” in qualsiasi cosa tu faccia. Ogni meeting o evento che organizzi deve essere incredibile, stupefacente, meraviglioso, eccezionale, supercalifragilistichespiralidoso, e con l’aggiunta di un’adeguata quantità di magia per ottenere il risultato desiderato. Prova a fare in modo che i tuoi partecipanti lascino la location cantando una versione personalizzata di queste 14 sillabe: “Event-spiralidoso” è piuttosto divertente e sicuramente farà sorridere i tuoi ospiti, regalando loro dei ricordi in più da portare con sé.
Sarà anche un personaggio di fantasia, ma è comunque una fonte di ispirazione sia per i bambini che per gli organizzatori di eventi.
