Meetings Blog Ott 14, 2016
Va da sé che il relatore principale è una parte fondamentale del tuo evento. Se l’evento ruota attorno ai contenuti delle conferenze e delle presentazioni del relatore, quest’ultimo è un punto di forza essenziale: è l’elemento che attira i partecipanti, che sono disposti a pagare cifre importanti per sentirlo parlare.
Di solito si tratta di leader nel proprio campo e quindi la loro inclusione nel programma aiuta la conferenza a trasformarsi in un evento “imperdibile” del settore a cui nessuno vuole mancare.
Tenendo conto di ciò, i relatori possono (e devono) contribuire a garantire il successo del tuo evento anche prima di salire sul palco, contribuendo ad aumentare il numero di iscrizioni e di partecipanti. Ma in che modo? Promuovendo e pubblicizzando l’evento.
Ovviamente, la motivazione del relatore a commercializzare l’evento non sarà la stessa se si sta organizzando un evento TED a livello mondiale o una conferenza locale. Ma anche per gli eventi più piccoli, il coinvolgimento di un relatore è possibile e auspicabile.
Con queste idee, sarai in grado di stabilire una collaborazione proficua per entrambe le parti:
Questo eviterà spiacevoli alterchi in seguito. Se sono il volto del programma, all’occhio esterno ci si aspetta che ne incarnino l’immagine. Quindi, se sono attivamente coinvolti nella promozione, il loro coinvolgimento apporterà maggiori benefici anche al proprio nome.
Qual è il motivo per cui tengono il discorso? Forse anche il relatore ha bisogno di pubblicità per un’azienda o un prodotto lanciato di recente, oppure è alla ricerca di investimenti per il suo prossimo progetto… Se la loro situazione può essere rilevante per te, troverete senza dubbio un terreno comune che gioverà a entrambi e contribuirà al buon svolgimento dell’evento. Ad esempio, potresti dare loro l’opportunità di offrire ai partecipanti la promozione dei propri prodotti o servizi, fattore che potrebbe motivare gli indecisi a partecipare alla tua conferenza.
Specifica in che modo desideri che contribuiscano alla pubblicità della conferenza e fornisci tutto il materiale necessario (immagine promozionale, dati, loghi, ecc.). Se il relatore è influente sui social network o ha un pubblico fidelizzato, puoi chiedergli di promuovere il tuo evento con i suoi follower. Inoltre, potrebbe scrivere dell’evento sul proprio blog o chiedere ai propri follower se vogliono approfondire un determinato argomento in anticipo…
Alla luce di queste considerazioni, esamina la loro presenza online e chiedi loro di includere la partecipazione al tuo evento nella loro biografia. Le biografie dei professionisti sono informazioni online essenziali, quindi per un potenziale partecipante vedere il tuo evento citato in un simile contesto aggiungerà rilevanza e valore all’evento, rendendolo più memorabile.
Se grazie a te incontreranno altri professionisti del loro settore, questo aumenterà il loro interesse e la loro collaborazione al tuo evento.
I bravi relatori capiscono il marketing e lo valorizzano: sanno come entrare in contatto, coinvolgere, intrattenere e comunicare per raggiungere gli obiettivi. E sanno che è un ruolo che non si può improvvisare. Per questo motivo, apprezzano il lavoro che viene svolto nella promozione degli eventi. Ma alla fine il loro livello di coinvolgimento dipenderà da vari fattori: la loro motivazione, ciò che possono ottenere dall’esperienza, le loro esigenze e le loro competenze nell’ambiente digitale (o la loro assenza), ecc.
Per facilitare questo processo di collaborazione, punta sul tuo relatore di eventi fin dall’inizio, coinvolgilo nell’attività di marketing e offrigli l’aiuto, gli strumenti e tutte le informazioni di cui ha bisogno per valorizzare il suo coinvolgimento a beneficio di entrambe le parti.
E se non vogliono essere coinvolti, sarà necessario chiedersi se sono i relatori giusti per l’evento.
