Meetings Blog Dic 11, 2018
Operiamo da anni nel settore Meeting ed Eventi, acquisendo tutta la competenza necessaria per conoscere perfettamente le tue esigenze come organizzatore di meeting. Per questo motivo il nostro obiettivo è evolverci, adattarci ed innovarci costantemente, non solo per essere sempre all’avanguardia, ma anche per garantirti sempre ciò di cui hai bisogno: un evento di successo al 100%.
Quando chiedi la nostra assistenza come organizzatore di eventi, abbiamo il compito di semplificare il tuo lavoro. E fornirti un tuo personale Customized Group Website è la nostra risposta. Ma in che modo esattamente? Beh, diamo un’occhiata.
La location è prenotata, ma ora si presenta il fastidioso compito di creare un sito web dedicato al tuo imminente evento. Sappiamo che anche le persone più esperte di tecnologia a volte hanno bisogno di una mano, quindi non lasciare che la creazione di un sito web centralizzato ti blocchi.
Hai già scelto la location con noi, quindi piuttosto che utilizzare risorse interne o incaricare società esterne, perché non lasci che ci occupiamo anche del sito web che utilizzerai? Basta concordare tutti i dettagli con il nostro team e ti verrà presentato un sito web con URL personalizzato e con le informazioni condivise con noi. Pensa al tempo che risparmierai affidando a noi la creazione del sito. Il Customized Group Website è il tuo spazio online personalizzato, creato solo per te. Inoltre, l’indirizzo è tuo e può essere condiviso con i partecipanti e i relatori (e con chiunque tu ritenga opportuno farlo).
Quindi, hai messo a punto l’organizzazione dell’evento imminente, hai coordinato i fornitori, hai configurato il tuo Customized Group Website e ora è il momento di contattare tutti i partecipanti. È qui che inizia il divertimento (o meglio, l’incubo): smistare gli elenchi di mail, contattare i gruppi e i singoli partecipanti, assicurarsi che tutti siano aggiornati sulle ultime novità o cambiamenti… e questa è solo la punta dell’iceberg. Sicuramente il tuo computer o smartphone avrà un crollo prima che lo abbia tu.
Quali sono le opzioni? Potresti perdere tempo prezioso stando seduto con il telefono in una mano e a scrivere sul computer con l’altra. Oppure potresti approfittare di Customized Group Website e avere tutto in un unica risorsa, facilmente aggiornabile e condivisibile. In sostanza, l’unica cosa che dovrai inviare è il tuo URL personalizzato.
Ti offriamo una piattaforma in cui è possibile trovare tutto ciò che i tuoi partecipanti e relatori hanno bisogno di sapere: dalla durata dell’evento, agli orari giornalieri, alle mappe dell’hotel e ai menù, fino alle tariffe delle camere e altro ancora. Come si può intuire, le opzioni sono illimitate. Ciò che rende questo sito ancora più speciale è che gli utenti hanno accesso a informazioni utili sulle aree circostanti, sull’accesso all’hotel e ai mezzi di trasporto e su tutto ciò che riterrai opportuno aggiungere.
Con Customized Group Website, fornirai ai partecipanti e ai relatori quei dettagli in più che forniscono uno sguardo a 360º su ciò che ci si aspetta durante l’evento, e una fonte di informazioni che può essere consultata in qualsiasi momento, giorno e notte, da tutti i dispositivi.
Sei preoccupato di predisporre le camere necessarie e di assicurarti che tutti i partecipanti ricevano il prezzo speciale che hai concordato con noi? Per esperienza, saprai che questo compito assorbirà rapidamente tempo prezioso. Non lasciarti sommergere dalle stesse domande, trattative, dubbi e spiegazioni: lascia che sia Customized Group Website a risolvere il problema.
Con Customized Group Website di NH Hotel Group, lascia a noi prendere il controllo del soggiorno dei tuoi ospiti; attraverso il tuo sito web personalizzato, potranno verificare e prenotare la camera che preferiscono, per il numero di notti desiderato e alla tariffa concordata con l’hotel. Più facile di così!
Non lasciare che le difficoltà di prenotazione ti rallentino e utilizza il nostro tool per essere sicuro di dare priorità al tuo tempo nel modo più efficace possibile.
In sintesi, i vantaggi di avere un sito web personalizzato per il tuo evento sono rappresentati da uno strumento che offre a te, ai tuoi partecipanti e a chiunque altro sia coinvolto tutto ciò che serve in un unico posto. Utilizzalo per facilitare le linee di comunicazione, per fornire informazioni essenziali e per semplificare la prenotazione delle camere in pochi clic.
E non abbiamo menzionato la cosa migliore. È gratuito per chi prenota il proprio evento con noi.
