Meetings Blog Giu 11, 2018
NH Hotel Group è specializzato in eventi per il settore automobilistico, per il quale abbiamo organizzato oltre 2.000 eventi al servizio di clienti come Mercedes Benz, Fiat e Nissan. Nel corso dei nostri 40 anni di esperienza, abbiamo acquisito una competenza unica nel settore automobilistico, avvalendoci dei nostri esperti per supportare i clienti nel definire di ogni singolo dettaglio del loro evento. Chi prenota e organizza eventi automobilistici non ha motivo di preoccuparsi: i nostri esperti sono al vostro servizio! In più, con la nostra piattaforma automobilistica sarà possibile pianificare l’evento con maggiore facilità.
La nostra piattaforma automobilistica è la prima piattaforma specializzata in questo mercato di riferimento unico. La piattaforma offre 380 hotel in 31 Paesi, tutti completamente attrezzati per ogni evento automobilistico. Utilizzando la piattaforma automobilistica, gli organizzatori avranno modo di scoprire le nostre location specializzate, le loro dimensioni, l’accessibilità, il parcheggio, le opzioni espositive e altri piccoli ma cruciali dettagli decisivi per questo tipo di eventi di settore. Indipendentemente dal tipo di evento che devi organizzare, possiamo aiutarti a realizzarlo! Meeting ed eventi automobilistici come:
Ogni evento è diverso e con il nostro team avrai a disposizione centinaia di hotel in tutto il mondo tra cui scegliere. Ognuno dei nostri 380 hotel specializzati è stato selezionato con cura tenendo conto della sua vicinanza alle principali vie di accesso ai maggiori snodi di trasporto. Inoltre offrono ampi spazi, soffitti alti, accesso a strade e autostrade, aree interne ed esterne, parcheggio privato e altre opzioni specifiche. Ma sappiamo che gli eventi automobilistici non si limitano ai veicoli; possono anche richiedere soluzioni tecnologiche come schermi e altoparlanti, catering e aperitivi, sale meeting e molto altro.
Per scoprire tutto ciò che possiamo predisporre per il tuo prossimo evento automobilistico, dai un’occhiata a questi 3 diversi scenari di meeting ed eventi nel settore automobilistico e alle relative soluzioni attuabili:
Quando si organizza un evento di lusso, il processo relativo all’organizzazione sale di livello. I prodotti e la clientela di lusso esigono qualcosa di diverso, di unico, di superiore rispetto agli altri.
Se sei un marchio automobilistico che vuole presentare un nuovo modello di lusso, devi scegliere la giusta location. Sulla piattaforma automobilistica, basta selezionare il Paese e la città desiderati, il numero di camere e il numero di partecipanti, quindi visualizzare le foto degli hotel che corrispondono alle tue esigenze. Potrai scegliere una location che abbia il giusto look di prestigio che desideri.
Le nostre migliori proposte: NH Collection Madrid Eurobuilding, nello sfarzoso quartiere finanziario della cosmopolita capitale spagnola. Questo hotel in stile contemporaneo permette di esporre fino a 3 auto e dispone delle più recenti tecnologie per ogni tipo di evento, tra cui una Smart Room, schermi a LED e ologrammi. NH Prague City nella Repubblica Ceca ha una capacità espositiva fino a 5 veicoli al coperto e dispone di un proprio autolavaggio e di colonnine di ricarica elettrica. Inoltre, il bar all’ultimo piano, perfetto per un cocktail post-lancio e per concludere affari, si affaccia sull’affascinante città di Praga.
Una volta scelta la location, potrai approfondire il processo di pianificazione. Questo evento ruota attorno a un nuovo modello di lusso, per cui tutti gli occhi dovranno essere puntati sull’auto. Scegli un ambiente interno spazioso che offra ai partecipanti una visuale ampia che consenta loro di vedere l’auto da ogni angolazione. L’illuminazione può essere esattamente come la desideri, sia che tu la preferisca intensa, con un’illuminazione piena, oppure tenue, con luci colorate, con un riflettore puntato sull’auto o con qualsiasi altro tipo di illuminazione. Qualunque sia la scelta, dovrà essere perfetta in modo da ottenere foto a 5 stelle del nuovo modello di lusso. Naturalmente, l’auto sarà splendente, essendo stata pulita e incerata poco prima dell’inizio dell’evento, cosa che si potrà concordare con il team dell’hotel.
In ogni evento di lusso, l’atmosfera è della massima importanza. Per ottenere un’atmosfera sofisticata, la nostra collaborazione prevede un catering di alta qualità, piatti raffinati, carrelli di bevande o servizio bar completo, musica a scelta, persino una band dal vivo o un DJ. Ma in definitiva, non dimenticare che per ogni brand la priorità è la vendita, per cui sarà basilare allestire marchi e prodotti in esposizione con le specifiche dell’auto di lusso, insieme a filmati dell’auto su schermi forniti da NH. Possiamo gestire ogni aspetto tecnologico che si possa immaginare… compresi gli ologrammi! In un evento di lusso per un marchio automobilistico, il limite è il cielo. Se davvero ti interessa puntare tutto sul marchio dell’auto, puoi anche pensare al buyout dell’hotel e brandizzare l’intera struttura!
In una concessionaria di auto, il personale di vendita e di assistenza deve conoscere i dettagli di ogni singolo modello per poterlo vendere al meglio ai potenziali acquirenti. Una parte fondamentale del processo di vendita consiste nel visionare ogni auto di persona per capire meglio e anticipare le domande che il cliente potrebbe avere. Un bravo venditore sa assolutamente tutto del prodotto che sta vendendo. È un’ottima idea per le concessionarie presentare una nuova linea di veicoli direttamente al proprio personale di vendita. Nel 2016, Fiat si è affidata a NH Hotel Group per presentare la nuova gamma Professional (12 veicoli in 3 diverse linee di prodotto) alla propria rete di vendita presso il Centro Congressi NH Milano.
Quando si organizza un meeting o un evento di questo tipo, ci sono molti aspetti da tenere in considerazione. Oltre alla disponibilità di un ampio spazio per l’esposizione della nuova linea di veicoli, una sessione di formazione per dipendenti prevede incontri e presentazioni per istruire il personale di vendita sulle specifiche delle auto. L’hotel prescelto deve disporre di sale meeting di dimensioni adeguate e di una serie di attrezzature audiovisive (schermi, microfoni, computer, ecc.). Se si tratta di un evento di più giorni, sarà necessario prenotare le camere per il personale e predisporre le pause pranzo o il catering, oltre a fornire ai dipendenti una guida Meeting the City per effettuare visite turistiche tra un’attività e l’altra.
Inoltre questo tipo di evento deve tenere conto del numero e delle dimensioni dei veicoli. Sulla nostra piattaforma automotive, puoi assicurarti che la location scelta disponga di uno spazio interno o esterno sufficientemente ampio per la tua piccola flotta, dai camion di grandi dimensioni fino alle moto più piccole. Un evento al coperto consente di controllare meglio l’illuminazione, mentre un evento all’aperto facilita i test drive. A seconda di quali siano le azioni specifiche che la concessionaria vuole intraprendere, la sessione di formazione dei dipendenti può essere personalizzata e messa a punto di conseguenza.
I nostri suggerimenti: NH Eindhoven Conference Centre Koningshof nei Paesi Bassi è un hotel sufficientemente grande da poter ospitare tutto il tuo personale, con 80 sale meeting aventi una capienza totale di 5.000 partecipanti. Quattro sale meeting hanno accesso per i veicoli (da 25 a 80 auto) e il parcheggio esterno può contenere 2.000 veicoli. In più, è vicino all’aeroporto di Eindhoven. Per un evento più piccolo, ma ricco di fascino, ti consigliamo il nhow Berlin, con le sue 7 sale meeting, oltre a spazi interni ed esterni per la presentazione dei veicoli. Questo hotel di tendenza si trova proprio accanto al fiume Sprea, e il tuo team non avrà affatto l’impressione di trovarsi a un evento di formazione!
Se la tua azienda opera nel settore degli sport motoristici, vuoi mostrare il meglio di ciò che hai da offrire: i modelli più veloci, quelli più sicuri, le caratteristiche più innovative. Se i clienti sono inevitabilmente piloti professionisti, atleti, appassionati di corse o anche semplici sportivi, vorranno fare un giro di prova… e sarà meglio che sia un’esperienza memorabile. Questi momenti emozionanti su strada sono il motivo per cui molte persone amano le moto e i veicoli a motore. E questo brivido deve essere ricreato durante l’evento.
Gli organizzatori di un test drive possono iniziare con un grande spazio esterno adibito al parcheggio, alla visione e al montaggio delle moto. Utilizzando la nostra piattaforma automobilistica, potrai verificare il numero di veicoli che la location scelta è in grado di ospitare. In linea con questo tipo di evento, potresti organizzare esposizioni di prodotti per mostrare nuove funzionalità e accessori come caschi, guanti, manubri, verniciature personalizzate, sponsor e altro ancora. Con l’esposizione di più prodotti, si creerà un ambiente entusiasmante per gli appassionati delle due ruote.
Infine, la parte più importante è ovviamente il test drive. La vicinanza alle autostrade e alle strade extraurbane (dove effettuare i test drive) è un requisito indispensabile. All’occorrenza, la piattaforma automobilistica può aiutarti a scoprire se l’hotel è vicino a un circuito o a una pista di motocross.
NH Ingolstadt è un’ottima opzione, nella regione bavarese della Germania. L’hotel è in grado di ospitare una line-up di 120 auto all’aperto ed è vicino all’autostrada A-9 in cui è possibile effettuare un test drive. E in più, dista solo 70 Km da Monaco!
Oltre alle moto, questo tipo di evento che comprende presentazione e test drive può essere condotto con qualsiasi tipo di veicolo, compresi camion e SUV.
Come vedi, a prescindere dal tipo di evento automobilistico che tu debba organizzare, abbiamo l’hotel perfetto per te. Con 380 hotel tra cui scegliere in 31 Paesi del mondo, possiamo aiutarti a realizzare il miglior evento automotive che si possa immaginare. E con la nostra piattaforma automobilistica, per chi prenota e pianifica eventi M&E è più facile che mai cercare gli hotel, visualizzarne le specifiche e verificare se l’hotel è adatto al proprio evento. Non aspettare oltre, prova la nostra piattaforma automobilistica!
