Allestimenti per eventi rivolti a diversi tipi di organizzatori

Se si parla di allestimenti per eventi, ogni organizzatore sente il bisogno di trovare un’ispirazione, nuove idee per soddisfare le esigenze estetiche del cliente. Ad esempio, sorprendere i partecipanti con uno sfondo unico o insolito o trasmettere una sensazione di classe, stile, formalità e molto altro. Tuttavia, sappiamo che ogni organizzatore ha una propria visione ideale in fatto di allestimenti che vorrebbe adottare per l’evento, se avesse a disposizione soltanto una tela bianca. Ecco cinque di queste opzioni predefinite dimostrate attraverso le creazioni dei nostri personaggi…

Techie Thomas

Techie Thomas è sempre alla ricerca di soluzioni tecnologiche per ogni situazione, e più alte sono le specifiche, meglio è. Il cliente vuole delle lavagne bianche nella sala riunioni, Thomas propone delle smartboard digitali. Il cliente chiede di collegare uno speaker in remoto, Thomas va oltre facendo apparire sul palco un ologramma 3D. È appassionato di gadget e cercherà i modi migliori per introdurre dispositivi moderni per arricchire l’evento. Il coinvolgimento del pubblico è massimizzato dalla gamification, con gli ospiti che giocano in diretta tramite i loro cellulari e tablet collegandosi ad elementi dell’arredo in realtà aumentata quando si spostano da una sala all’altra. Enormi schermi a LED accolgono i partecipanti e forniscono loro tutte le informazioni che desiderano, e talvolta anche l’intrattenimento, quando ne hanno bisogno. Il fattore “wow” è il punto di forza di Thomas. Speriamo che non ci sia un blackout!

Green Gretna

Al loro arrivo, gli ospiti vengono accolti all’ingresso da splendide composizioni floreali. È un segno evidente che le decorazioni dell’evento di oggi sono state organizzate da Green Gretna. È una pianificatrice con i piedi per terra, letteralmente! La strategia sostenibile è ciò che la entusiasma, come si evince dall’uso di piante in tutte le stanze e da una chiara selezione di cartelli che guidano i partecipanti verso le molteplici unità di smaltimento del riciclo presenti. L’illuminazione è allestita con gusto, con l’impiego delle lampadine più efficienti, e gli schermi a LED al posto dei grandi manifesti cartacei permettono di trasmettere tutte le informazioni richieste senza inutili sprechi. Gretna sfida se stessa nel ridurre il più possibile l’impronta di carbonio, con l’obiettivo finale di chiudere il suo evento con un “bilancio netto positivo”.

Mike Minimalista

La persona che ha previsto il look di ogni singolo Apple Store è un idolo di Mike Minimalista. La sua idea di location perfetta è quella di una sala senza disordine, con la percezione, quanto meno, di uno spazio libero che permetta di mettere al centro dell’attenzione le presentazioni e i relatori. Il bianco è uno dei suoi colori preferiti per raggiungere questo obiettivo e l’arredo traslucido aggiunge un senso di semplicità e apertura. Mike riduce al minimo il mix di colori nell’ambiente, spesso generati da un’illuminazione a spot, e punta ad avere grandi aree a parete prive di tante opere d’arte appese, ma solo poche e selezionate in grado di completare la zona. Mike porta il suo setting predefinito a nuovi livelli, dando indicazioni sul codice di abbigliamento agli ospiti per un incontro serale. D’altronde, perché lasciare che l’elemento popolare disturbi la purezza del concetto?

Nora Nostalgica

Vestiti di seconda mano, temi legati ai decenni passati, musica classica per armonizzare il tutto. Questi sono i tratti dell’allestimento per eventi di Nora Nostalgica. Perché addobbare la sala con idee dei nostri giorni quando c’è tanto da divertirsi con i tempi passati? Questa è la domanda che lei si pone prima di ogni nuovo progetto, che ispira la sua riflessione. I primi giochi arcade come Pac-man, o le auto d’epoca della metà del secolo scorso, sono il tipo di oggetti di grandi dimensioni a cui Nora potrebbe rivolgersi per riempire l’enorme foyer di un hotel, mentre le vecchie polaroid sarebbero il tipo di oggetti destinati a far parte dell’arredamento da tavolo che riporta in vita il mondo pre-digitale. Dimenticando la modernità, Nora porterà i suoi partecipanti in un viaggio ai “bei vecchi tempi”, qualunque essi siano.

Trendy Tracey

Al passo con i millennial, si mantiene a quota 100 e i suoi allestimenti per gli eventi sono sempre illuminanti. Trendy Tracey non solo conosce le frasi gergali più in voga, ma riesce anche a viverle attraverso i suoi eventi. Se la tecnologia più recente è il riconoscimento facciale per il gioco interattivo, potete essere certi che Tracey l’ha inclusa nella scenografia. Se per i centrotavola si ricorre a un nuovo materiale, lei non può che farlo suo. Se è di tendenza, è sul suo radar. Negli ultimi mesi ha integrato le esperienze multisensoriali in modo da stupire i suoi ospiti mentre attraversano le sale; ha sviluppato il branding degli eventi con stili esclusivi e insoliti; ha setacciato il mondo alla ricerca di location uniche che corrispondessero al suo entusiasmo per il “look”. A supporto della sua ispirazione, Tracey si incontra regolarmente con Techie Thomas e Green Gretna per condividere le idee!

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