Meetings Blog Ago 16, 2018
Gli eventi all’aperto sono sempre una scelta vincente: che sia in estate o in inverno, i tuoi partecipanti trarranno beneficio dall’aria fresca che questi spazi offrono, come pure dalla luce naturale o dalla bellezza del cielo stellato, a seconda dell’orario dell’evento. Ma quale location scegliere? Una splendida terrazza in una città sofisticata per un cocktail al tramonto? O forse un incantevole giardino in uno scenario spettacolare? È anche possibile combinare sessioni al chiuso con pause all’aperto, facilitando il networking grazie a un cambio di ambiente. Buona idea, vero?
È molto importante adattare la scelta del luogo al tipo di evento che si sta organizzando. Il tutto implica una serie di riflessioni sullo spazio, sulle possibilità offerte dall’infrastruttura e sull’obiettivo dell’evento. Per esempio, se desideri organizzare un piccolo happening dopo il lavoro, una terrazza panoramica come quella dell’ NH Collection Madrid Gran Vía, nel cuore della città, è ciò che fa per te. Un rooftop in una città come Madrid crea lo scenario perfetto, con viste spettacolari e splendidi tramonti. E per ottenere l’effetto WOW che rende l’evento unico e indimenticabile, che ne pensi dell’ NH Collection Grand Hotel Convento di Amalfi? Dai un’occhiata tu stesso… incredibile! Una location unica e impossibile da trovare altrove. Un’opzione che sarà sicuramente apprezzata dal tuo team è la terrazza dell’ NH Collection Barcelona Gran Hotel Calderón, una moderna terrazza con piscina per godersi un po’ di relax dopo il lavoro. O magari l’ NH Collection Lisboa Liberdade, in cui sarebbe perfetto un evento gastronomico o una gara di cocktail.
L’organizzazione di un evento all’aperto richiede un occhio esperto in grado di supervisionare i diversi elementi. In effetti, non si tratta solo di dedicare massima attenzione, ma di assicurarsi che tutto possa essere monitorato e tenuto sotto controllo per garantire che i partecipanti rimangano soddisfatti; di come gli arredi scelti possano essere disposti per favorire la giusta atmosfera; di indicare gli accessi ai vari spazi di cui gli ospiti possono usufruire; di implementare la tecnologia necessaria; e, aspetto forse più essenziale di tutti, di avere un piano B nel caso in cui il meteo non permetta di usufruire appieno dell’aria aperta… L’organizzazione garantisce il successo e il nostro team di NH Hotel Group è pronto a supportarti.
Bisogna ammetterlo, in genere l’esterno offre molto più spazio di un interno, e gli ambienti sono solitamente più vari e stimolanti. Ad esempio, uno spazio più ampio è più indicato per organizzare aree strategiche in cui le persone possano fermarsi e prestare attenzione alle caratteristiche chiave dell’evento. Per farlo, è opportuno dislocare il catering vicino ai principali punti di passaggio o nei luoghi in cui le persone tendono ad aggregarsi spontaneamente per parlare. Oppure punti “selfie” alla moda davanti ai panorami più belli, includendo anche il branding. Inoltre, come già accennato, non lasciare che le condizioni meteo smorzino l’evento o surriscaldino lo svolgimento dei lavori; offri ombrelli o mini-ventilatori portatili che possono essere portati a casa con il logo del tuo prodotto o della tua azienda.
Naturalmente, se la luce naturale non rientra nell’elenco, assicurati di aver preparato un piano di illuminazione perfetto, evidenziando i punti dell’ambiente che necessitano di luci di sicurezza, il catering, il posizionamento dei prodotti o le attività fotografiche.
Ci sono molte cose da considerare quando si organizzano eventi all’aperto, ma se si desidera imprimere una svolta al tipico meeting o evento, è bene aprire le porte e uscire all’aperto per trovare l’ispirazione.
