Meetings Blog Ago 29, 2017
L’industria automobilistica è una realtà di proporzioni enormi. Nel 2016 solo negli Stati Uniti sono stati venduti oltre 17 milioni di veicoli. In qualità di società fornitrice di location per eventi automobilistici che ha collaborato con molti clienti leader del settore, abbiamo pensato di ottenere dettagli più approfonditi. Abbiamo deciso di parlare con le persone coinvolte per raccogliere alcune preziose informazioni sul mondo in cui si muovono.
Ogni evento è un mondo a sé stante, ma chi ha seguito l’organizzazione di eventi in vari settori sa bene quanto possano essere diversi, tutti con esigenze specifiche da soddisfare. L’organizzazione di eventi nell’industria automobilistica, come in qualsiasi altro settore, si concentra sulla logistica di tutte le persone coinvolte ma, come è ovvio, ha un altro aspetto logistico da considerare: i veicoli.
La logistica dei veicoli comprende la definizione dello spazio necessario per allineare le auto in modo appropriato al fine di ottenere il massimo impatto e consentire il flusso, o talvolta il controllo, dei movimenti dei partecipanti. C’è anche la piccola questione del parcheggio dei vari veicoli prima e dopo il grande momento, per assicurarsi che siano nel posto esatto in cui devono essere nel momento richiesto. E che non si muovano, almeno non ancora, a comando.
Anche l’aspetto dei veicoli è fondamentale per una presentazione degna di nota ed è per questo che abbiamo sempre a portata di mano tutte le informazioni relative alle strutture di lavaggio auto e ai servizi di rifornimento nei dintorni dell’hotel. Sono previste anche colonnine di ricarica in loco per il numero sempre crescente di eventi automotive che presentano auto, scooter e furgoni elettrici. Il tuo tempo viene massimizzato mentre noi consegniamo prodotti scintillanti.
Dunque, cosa rende perfetta la location per un evento automotive? La risposta sarà sempre guidata dai gusti personali, e spesso il briefing può almeno indirizzare verso una rosa di candidature, ma un aspetto certamente importante, se l’evento si svolge al chiuso, è rappresentato dai soffitti alti.
Bisogna tenere conto dei veicoli da esporre, dei pannelli pubblicitari di supporto, dell’illuminazione, ecc. e assicurarsi che la struttura sia in grado di accoglierli. Ricorda che anche gli ospiti avranno bisogno di rifornirsi di carburante durante la loro permanenza, e anche per questo serve spazio. Dall’esposizione di auto sportive d’epoca al lancio di un nuovo veicolo per passeggeri completo delle più recenti tecnologie, fino alla presentazione del meglio dell’industria del trasporto merci su strada, la location può fare la differenza tra il momento in cui si festeggia davanti alla bandiera a scacchi e quello in cui si è costretti a rientrare nei box prima della fine.
Un altro elemento che merita sempre più attenzione durante la fase di pianificazione è il principio ambientale e di sostenibilità che costituisce parte integrante dei briefing. Trovare una location che abbia forti politiche ecologiche può aumentare l’accoglienza positiva riservata all’esperienza complessiva dei partecipanti e può essere affiancato da
un messaggio sulle emissioni di anidride carbonica dell’evento, riscuotendo ancora più favore in un settore in continua evoluzione. Un aspetto che, ad esempio, viene richiesto sempre più spesso è quello delle colonnine di ricarica per i veicoli elettrici, per cui è opportuno prestare attenzione a quali tendenze si stanno muovendo in questo settore.
Riguardo a qualsiasi tipo di lancio di prodotti, giornate di formazione e incentivi alle vendite, la sfida maggiore è rappresentata dalla guida su strada. Questo coinvolge più sedi che richiedono tutte le strutture necessarie per ospitare l’evento e tutto deve essere allineato e sincronizzato alla perfezione. Poiché un numero sempre maggiore di clienti punta a offrire “esperienze ai delegati” durante l’evento, non si può sottovalutare l’importanza per un planner di comprendere i valori e gli obiettivi fondamentali del brand.
Come per ogni grande evento, la chiave del successo è una pianificazione dettagliata. L’organizzazione di tutti i requisiti relativi a persone e veicoli deve essere effettuata congiuntamente, essendo questi indissolubilmente correlati al funzionamento della giornata. Quando si tratta di eventi automotive NH Hotel Group dimostra di avere sempre una marcia in più!
