Meetings Blog Apr 09, 2019
L’Eurovision, l’evento annuale nato nel 1956, ha visto partecipare artisti provenienti da ben 52 Paesi. Nel 2019, 42 nazioni si sono riunite nel nome della musica.. Ogni anno, i fan fanno ipotesi sul sistema di votazione, assegnano un punteggio alle performance e scommettono sui loro artisti preferiti. Per alcuni è la scusa perfetta per vestirsi come la propria star e organizzare una festa in casa, dove si cucinano piatti tipici dei diversi Paesi e si gustano tra amici. Sebbene l’essenza di questo contest sia radicata nella musica, basta dare un’occhiata alle incredibili esibizioni pop, ai costumi iperbolici, ai fantastici gruppi di ballo e alle elaborate scenografie per disporre di una quantità di idee da utilizzare nei meeting ed eventi.
Se non hai familiarità con l’Eurovision, si tratta di un festival musicale che prevede un intero anno di preparazione. I cantanti di ogni Paese partecipano a una competizione nazionale per rappresentare il proprio Paese alla gara finale. Il Paese che rappresenta il vincitore ha l’onore di ospitare la finale dell’anno successivo. Naturalmente, questa è solo una panoramica generale, ma l’idea è chiara.
Detto questo, ecco come l’Eurovision Song Contest può essere utilizzato nell’organizzazione di meeting ed eventi.
Prima dell’evento principale, i cantanti eletti per esibirsi nella grande serata vengono scelti tra una schiera di concorrenti in lizza per conquistare le luci della ribalta. Vengono selezionati in base a diverse qualità, ma soprattutto in base al fatto che rappresentino il loro Paese e comunichino il giusto messaggio al pubblico sia nazionale che internazionale.
Questo vale anche per chi è invitato a parlare o a fare da ospite a un meeting o a un evento; serve una persona che incarni i valori aziendali e che sia in grado di comunicarne il messaggio ai partecipanti, che facciano parte dell’azienda o siano ospiti esterni. Proprio come all’Eurovision Song Contest, chi interviene ha il compito di rappresentare il proprio Paese e di trasmettere un messaggio in grado di coinvolgere il pubblico.
Se l’evento richiede la presenza di un ospite o di una celebrità come parte della strategia, la selezione dovrà avvenire con lo stesso processo di riflessione, ovvero attraverso una figura che rappresenti la società e faciliti la diffusione del messaggio.
Tuttavia, nell’affrontare le selezioni, non puntare subito su personaggi che rispondono ai requisiti grazie alla loro posizione all’interno dell’azienda o alla loro popolarità quantificabile. A volte è proprio quella figura inaspettata che può dare il meglio di sé e lasciare un’impressione profonda sui partecipanti.
Quindi, rifletti bene sulla persona o sulle persone che vengono scelte per l’evento. Tieni presente che il giocatore più forte non è sempre il più ovvio, e punta sull’effetto sorpresa.
L’Eurovision è una meravigliosa sommatoria di culture, provenienze e, naturalmente, gusti musicali diversi! E a proposito di gusti, quando pensi al tuo prossimo evento, non c’è modo migliore di accomunare gente da tutto il mondo se non con il cibo. Il cibo è capace di attraversare tutti i confini. Non solo, ma è anche bello, stimolante, creativo, personale e in grado di creare una conversazione.
Studiando l’elenco dei partecipanti, individua le potenziali nazionalità presenti e inizia a elaborare le idee per il menù. Come si può dare ai piatti tipici di queste diverse nazioni un tocco creativo e inaspettato che faccia parlare gli ospiti? È possibile creare una sorta di fusione e di abbinamento? Se proponi piatti di diversi Paesi da far assaggiare ai partecipanti, come li presenterai e in che ordine?
Queste possono sembrare domande semplici, se non banali, ma a volte giocare con il cibo dà i suoi frutti. Se non sai da dove cominciare, dai un’occhiata agli articoli sui nostri famosi Tempting Breaks.
Per molti fan dell’Eurovision song contest, la parte più importante è la coreografia… soprattutto se viene eseguita da un corpo di ballo affiatato che dà il massimo sul palco.
Ora, non ti stiamo suggerendo di inserire una lezione di ballo nel mezzo del tuo prossimo evento (anche se non è una cattiva idea), ma consideriamo l’utilità di esaminare le dinamiche di un corpo di ballo. Richiedono alcune abilità che possono essere facilmente applicate al tuo prossimo evento, soprattutto se si tratta di un evento di team building.
È importante anche scegliere il giusto “stile di danza” o il tipo di attività di team building, in modo che tutti siano a proprio agio con il compito da svolgere e il livello di abilità richiesto. Assicurati di comprendere bene le diverse abilità e capacità dei partecipanti, in modo che le attività siano stimolanti ma senza escludere nessuno. Questo è un aspetto estremamente importante e spesso difficile da risolvere in queste sessioni; il team building consiste nel riunire persone diverse e nel rompere le barriere tra i gruppi per migliorare le prestazioni del team.
Ma, naturalmente, se sei propenso a includere una lezione di ballo nel prossimo evento che organizzerai, noi non ti fermeremo.
Un’altra lezione che possiamo trarre dall’Eurovision Song Contest è la necessità di generare un impatto sul pubblico attraverso l’uso dello spazio e delle scenografie su cui gli artisti si esibiscono.
Va da sé che la location, la scelta del luogo, la sua accessibilità e l’allestimento sono essenziali, se non addirittura le priorità da considerare al momento dell’organizzazione. Dopotutto, senza una location o una sede… non c’è evento. Il meccanismo dell’Eurovision prevede che il Paese vincitore ospiti il concorso dell’anno successivo nella città prescelta. Potrebbe essere il caso del tuo prossimo evento, in cui il cliente sa già in quale paese o città desidera svolgerlo. Oppure potrebbe essere che il cliente ti lasci libertà di scelta, aprendo un intero mondo di possibilità e di sfide da risolvere.
È qui che entriamo in gioco noi, con il nostro portfolio ricco di location e hotel eccezionali e con decenni di esperienza da cui attingere per prendere la giusta decisione per te e i tuoi clienti. E se stai pensando in grande, troverai una selezione di fantastici centri congressi e conferenze tra cui scegliere.
OTT è la tecnologia Over The Top. Non sempre gode della migliore reputazione, ma ha aspetti positivi se si ha ben chiaro cosa si vuole e come ottenerlo per rendere indimenticabile un evento.
Come per l’Eurovision, non sottovalutare l’impatto che potresti suscitare al tuo prossimo evento, soprattutto se si tratta del lancio di un prodotto o di un’occasione da festeggiare. Vorrai che i partecipanti tengano a mente ciò che è accaduto all’evento e portino a casa un chiaro ricordo di ciò che volevi comunicare.
Pensi di puntare sul décor, sull’applicazione di elementi tecnologici, sulla partecipazione di artisti, musicisti o aree interattive? O magari su una gamification a sorpresa di elementi da incorporare in un’app? Vuoi puntare su un riverbero incisivo sui social network, qualcosa che i partecipanti amplifichino sui loro profili? Ad esempio, un cantante famoso accanto al messaggio o al logo della tua azienda sullo sfondo? O coinvolgere i partecipanti in lezioni dal vivo, gare o performance?
Qualunque sia la tua scelta, non avere paura di apparire OTT!
E naturalmente, c’è la musica. Quel concetto che riunisce tutto e tutti una volta all’anno. Se il leitmotiv dell’Eurovision Song Contest è la musica… quale sarà il leitmotiv del tuo prossimo evento?
