Meetings Blog Feb 20, 2018
L’olfatto è uno tra i più forti dei nostri cinque sensi. Ci trasporta in tempi e luoghi lontani, evoca vividamente sentimenti e sensazioni intime. Come organizzatore di eventi, in che modo intendi sfruttare questa possibilità a tuo vantaggio? Grazie a piccoli tocchi di lavanda potrai offrire ai partecipanti un momento rilassante e privo di stress. E se vuoi stimolarli e renderli più attivi, opta per essenze più audaci, come lo zenzero o il cardamomo. Il vetiver garantirà un tocco di classicità per i momenti di introspezione e solennità, mentre l’erba appena tagliata trasmetterà freschezza e i tuoi partecipanti si sentiranno rigenerati.
L’importante è che ti lasci consigliare e cerchi i punti chiave della location per collocare le fragranze. L’odore dovrebbe sempre essere leggero, per profumare l’aria con quel tocco che renderà il tuo evento più piacevole, offrirà argomenti di conversazione tra i tuoi partecipanti e rimarrà nella loro memoria. Così, la prossima volta che passeranno davanti a cespugli di lavanda in fiore, ricorderanno quel meeting di successo e assoceranno nuovi ricordi al tuo evento. Le possibilità sono infinite.
Inoltre, se l’evento riguarda la presentazione o la promozione di un prodotto che ha un aroma particolare (un profumo, una varietà di caffè, una degustazione di vini), sai che l’olfatto è il senso determinante. Il profumo può essere la chiave per convincere i partecipanti ad acquistare un prodotto o un servizio, non devi trascurarlo ma anzi curane la presenza. L’Harvard Business Review sottolinea che “nuovi lavori accademici rivelano prove sorprendenti dell’effetto dei sensi sull’atteggiamento, sull’umore e persino sulla memoria, anche più di quanto possano fare le parole”. Prendi ispirazione dalla Disney: i suoi parchi a tema utilizzano una serie di dispensatori di fragranze che diffondono dolcemente alcuni profumi per generare “esperienze più profonde per i visitatori mentre fanno shopping o sono in coda per le attrazioni”. Tuttavia, assicurati che gli altri elementi non mettano in ombra la fragranza, che non sovrastino gli ospiti offuscando gli aromi e l’atmosfera che stai cercando di trasmettere. Apri la porta a nuove sensazioni nei tuoi eventi… non te ne pentirai!
